La alerta de correo electrónico incluye:
- Nombre y ubicación del archivo
- Tipo y gravedad de la alerta
- Fecha y hora en que se compartió el contenido
- Tipos de información detectados en el contenido compartido
- Miembro del equipo que compartió el contenido
- Destinatarios del contenido compartido
Obtén información sobre cómo activar y desactivar las alertas de seguridad.
Los administradores pueden revisar las alertas en la Consola de administración y pueden bloquear el acceso al contenido afectado, si es necesario.
Para acceder a todas las alertas de DLP:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
- Haz clic en Seguridad.
- Haz clic en Alertas de seguridad.
Para retirar el acceso al contenido compartido externamente, sigue estos pasos:
- Abre la alerta de DLP en tu correo electrónico o la Consola de administración.
- Haz clic en Administrar acceso en la esquina superior derecha.
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del destinatario y selecciona Eliminar.
Crear un informe de clasificación
Los administradores pueden crear un informe de clasificación para ver una lista de archivos que contienen información personal. El informe incluye:
- Nombre y tipo del archivo
- ID de archivo
- Ubicación del archivo
- Tipo de información detectada
- Estado de uso compartido externo
- Método para compartir
- Usuarios que compartieron el contenido
- Destinatarios para compartir
- Fechas en las que se compartió el contenido
Para crear un informe de clasificación:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el menú desplegable Más en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Clasificación en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Crear informe junto a Crear un informe de archivos etiquetados.
Se generará un archivo .csv. Se te notificará por correo electrónico cuando el informe esté listo para visualizarse o descargarse desde la carpeta Informes de Dropbox Business de tu cuenta de administrador.