Оповещение в форме электронного письма содержит указанную ниже информацию.
- название и расположение файла;
- тип оповещения и степень угрозы;
- дата и время предоставления доступа к содержимому;
- тип или типы информации, обнаруженной в содержимом, к которому был предоставлен доступ;
- участник рабочей группы, предоставивший доступ к содержимому;
- пользователи, которым был предоставлен доступ.
Подробнее о том, как включить или отключить оповещения системы безопасности.
Администраторы могут проверять оповещения с помощью консоли администрирования и при необходимости блокировать доступ к соответствующему содержимому.
Чтобы получить доступ ко всем оповещениям системы DLP:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
- Перейдите на вкладку Безопасность.
- Нажмите Оповещения системы безопасности.
Чтобы заблокировать доступ к содержимому пользователям не из рабочей группы:
- Откройте оповещение системы DLP в электронном письме или с помощью консоли администрирования.
- Нажмите Управление доступом в правом верхнем углу.
- Нажмите стрелку вниз рядом с именем получателя и выберите Удалить.
Как создать отчет о классификации
Администраторы могут создавать отчеты о выполненной классификации, чтобы просмотреть список файлов, содержащих личные данные. В отчете будет указана следующая информация:
- название и тип файла;
- идентификатор файла;
- расположение файла;
- тип обнаруженной информации;
- статус предоставления доступа пользователям не из рабочей группы;
- способ предоставления доступа;
- пользователи, предоставившие доступ;
- получатели;
- даты предоставления доступа.
Чтобы создать отчет о классификации:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите на раскрывающееся меню Еще на боковой панели слева.
- Нажмите Классификация на боковой панели слева.
- Нажмите Создать отчет рядом с опцией Создать отчет о файлах с метками.
Будет создан файл с расширением .csv. Когда отчет будет готов и его можно будет просмотреть или скачать из папки Отчеты Dropbox Business в вашем аккаунте администратора, вы получите сообщение по электронной почте.