特定の種類の Dropbox Business 管理者は特定の Dropbox Business チーム メンバーによる使用を停止することができます。
使用停止になったチーム メンバーは Dropbox Business アカウント(すべてのファイル、フォルダ、Paper ドキュメントを含む)にアクセスできなくなります。使用停止になったメンバーのアカウントについての注意点は次のとおりです。
- あとで使用停止を解除できます
- すべてのデバイスからログアウトされます
- 共有フォルダと共有リンクの機能はそのままです
使用停止にしたアカウントから削除したファイルは、バージョン履歴の保存期間(ほとんどのチームの場合 180 日間)以内であれば復元できます。
チーム メンバーを使用停止にする
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]タブをクリックします。
- 使用停止にするユーザーの名前の横にある歯車のアイコンをクリックします。
- [メンバーを使用停止にする]をクリックします。
- [使用停止にする]を選択し、ログインしている可能性のあるすべてのデバイスからそのユーザーのファイルを削除するかどうかを選択します。
- [使用停止にする]をもう一度クリックします。
使用停止にしたチーム メンバーの使用停止を解除/削除する
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]タブをクリックします。
- [メンバーのタイプ]プルダウン メニューをクリックし、[使用停止中]を選択します。
- 使用停止を解除/削除するメンバー名の横にある歯車アイコンをクリックします。
- [メンバーの使用停止を解除する]または[メンバーを削除する]をクリックします。
- 使用停止中のメンバーを削除するには、そのメンバーのファイル コンテンツを移行するかどうかを選択する必要があります。
7. [使用停止を解除する]または[削除]をクリックします。
使用停止を解除すると、そのチーム メンバーは直ちにアカウントにアクセスできるようになります。アカウントが再度有効になったことを知らせるメールを受信し、今までのパスワードを使用してログインすることができます(チームで SSO を使用している場合を除きます)。
自分のアカウントが使用停止になった場合
チーム メンバーのアカウントが使用停止になると、そのメンバーに通知メールが届きます。Business アカウントの使用停止によって、利用中の個人用 Dropbox アカウントが影響を受けることはありません。
アカウントへのアクセスが必要な場合は、管理者に問い合わせてください。管理者がわからない場合は、社内のヘルプデスク、IT 部門、総務部門などにお問い合わせください。
Active Directory を利用している場合はどうなりますか?
Dropbox AD Connector またはサード パーティ製のアプリケーションを使用している場合、Active Directory でユーザー ステータスに変更を加えると、Dropbox Business に通知が送られます。使用しているアプリケーションにもよりますが、ほとんどの場合、ユーザー ステータスの変更は一方向(Active Directory から Dropbox Business)にのみ作用します。