Cara menggantung ahli pasukan Dropbox

Jenis pentadbir Dropbox tertentu boleh menggantung ahli pasukan Dropbox. 

Ahli pasukan yang digantung akan kehilangan akses kepada akaun pasukan Dropbox mereka, termasuk semua fail, folder dan dokumen Paper. Selain itu, akaun mereka:

• Boleh membuang penggantungan kemudian
• Akan dilog keluar daripada semua peranti
• Akan masih berfungsi dengan folder kongsian dan pautan kongsian

Sebagai alternatif, anda boleh menyahaktifkan pengguna dengan menghapuskan akaun pasukan mereka. Jika anda ingin memulihkan fail yang dihapuskan daripada akaun yang digantung, anda ada masa sehingga tempoh sejarah versi berakhir (180 hari untuk kebanyakan pasukan).

Cara menggantung ahli pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik “…” (elipsis) di sebelah nama pengguna yang ingin anda gantung.
5. Klik Gantung.
6. Pilih Gantung dan pilih sama ada untuk menghapuskan fail pengguna ini daripada sebarang peranti yang mereka mungkin telah log masuk.

Cara membuang penggantungan atau menghapuskan ahli pasukan yang digantung

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Digantung.
5. Klik “…” (elipsis) di sebelah nama pengguna yang dikehendaki.
6. Klik Batalkan penangguhan akaun atau Hapus akaun.

• Jika anda menghapuskan ahli yang digantung, anda perlu memilih sama ada untuk memindahkan kandungan fail ahli ini.

7.   Klik Buang penggantungan atau Hapus.

Jika anda membuang penggantungan ahli pasukan, mereka akan mendapat semula akses kepada akaun mereka secara serta-merta. Mereka akan menerima e-mel yang menyatakan bahawa akaun mereka telah aktif semula dan mereka boleh log masuk menggunakan kata laluan sedia ada mereka (melainkan pasukan anda menggunakan SSO).

Apa yang perlu saya lakukan jika akaun saya digantung?

Jika ahli pasukan anda dan akaun anda telah digantung, anda sepatutnya menerima e-mel yang memaklumkan anda tentang itu. Jika anda mempunyai akaun Dropbox Peribadi, penggantungan akaun perniagaan anda tidak akan menjejaskan akaun itu.

Jika anda perlu mengakses akaun, anda perlu maklumkan pentadbir anda. Jika anda tidak tahu siapa pentadbir anda, cuba hubungi meja bantuan organisasi, jabatan IT, atau pasukan pengurusan anda untuk bantuan.

Apa akan berlaku jika saya menggunakan Active Directory?

Perubahan yang dibuat kepada status pengguna di dalam Active Directory hanya ditolak ke dalam akaun pasukan Dropbox jika anda menggunakan Penyambung AD Dropbox atau aplikasi pihak ketiga. Dalam kebanyakan kes, perubahan keadaan pengguna hanya beralih secara satu arah (dari Active Directory ke akaun pasukan Dropbox), tetapi perkara ini bergantung pada aplikasi tertentu yang anda gunakan.

Adakah pengguna yang digantung masih dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam akaun pasukan saya?

Ya, pengguna yang digantung akan tetap dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam pasukan anda. Ini bermakna bahawa data dan hubungan perkongsian pengguna yang digantung akan kekal selagi akaun itu digantung dan tersedia kepada pentadbir akaun anda.

Jika anda ingin mengurangkan bilangan lesen dalam pasukan, anda boleh menghapuskan akaun pengguna yang digantung. Setelah akaun dihapuskan, anda boleh memilih untuk memindahkan akaun itu kepada orang lain dalam pasukan anda.