Cara menggantung ahli pasukan Dropbox Business

Jenis pentadbir Dropbox Business tertentu boleh menggantung ahli pasukan Dropbox Business. 

Ahli pasukan yang digantung akan kehilangan akses kepada akaun Dropbox Business mereka, termasuk semua fail, folder dan dokumen Paper. Selain itu, akaun mereka:

• Boleh membuang penggantungan kemudian
• Telah didaftar keluar dari semua peranti
• Akan masih berfungsi dengan folder kongsian dan pautan kongsian

Jika anda ingin memulihkan fail terhapus daripada akaun yang digantung, anda ada sehingga tempoh sejarah versi tamat (180 hari untuk kebanyakan pasukan).

Cara menggantung ahli pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik tab Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang ingin digantung.
5. Klik Gantung ahli.
6. Pilih Gantung dan pilih sama ada untuk menghapuskan fail pengguna ini dari sebarang peranti yang mereka mungkin telah mendaftar masuk.
7. Klik Gantung sekali lagi.

Cara membuang penggantungan atau menghapuskan ahli pasukan yang digantung

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik tab Ahli.
4. Klik menu pilihan Jenis ahli dan pilih Digantung.
5. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang diingini.
6. Klik Buang penggantungan ahli atau Hapuskan ahli.

• Jika anda menghapuskan ahli yang digantung, anda perlu memilih sama ada untuk memindahkan kandungan fail ahli ini.

7.  Klik Buang penggantungan atau Hapus.

Jika anda membuang penggantungan ahli pasukan, mereka akan mendapat balik akses kepada akaun mereka dengan serta-merta. Mereka akan menerima satu e-mel yang menyatakan bahawa akaun mereka telah aktif semula, dan mereka boleh mendaftar masuk menggunakan kata laluan sedia ada mereka (melainkan pasukan anda menggunakan SSO).

Apa yang perlu saya lakukan jika akaun saya digantung?

Jika ahli pasukan anda dan akaun anda telah digantung, anda sepatutnya menerima e-mel yang memaklumkan anda. Jika anda ada akaun Dropbox peribadi, penggantungan pada akaun Business anda tidak akan menjejaskannya.

Jika anda perlukan akses kepada akaun, anda perlu bercakap dengan pentadbir anda. Jika anda tidak tahu siapa pentadbir anda, cuba hubungi meja bantuan, jabatan IT atau pasukan pengurusan organisasi anda untuk mendapatkan bantuan.

Apa akan berlaku jika saya menggunakan Active Directory?

Perubahan yang dibuat kepada status pengguna dalam Active Directory hanya akan ditolak ke Dropbox Business jika anda menggunakan Dropbox AD Connector atau aplikasi pihak ketiga. Dalam kebanyakan kes, perubahan keadaan pengguna hanya bergerak secara sehala (dari Active Directory ke Dropbox Business), tetapi ini bergantung pada aplikasi tertentu yang anda gunakan.

Adakah pengguna yang digantung masih dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam akaun pasukan saya?

Ya, pengguna yang digantung akan tetap dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam pasukan anda. Ini bermakna bahawa data dan hubungan perkongsian pengguna yang digantung akan kekal selagi akaun itu digantung dan tersedia kepada pentadbir akaun anda.

Jika anda ingin mengurangkan bilangan lesen dalam pasukan, anda boleh menghapuskan akaun pengguna yang digantung. Setelah akaun dihapuskan, anda boleh memilih untuk memindahkan akaun itu kepada orang lain dalam pasukan anda.