Come utilizzare Controlli avanzati per team e contenuti
Il componente aggiuntivo Controlli avanzati per team e contenuti, basato su BetterCloud, consente agli amministratori di distribuire, gestire e governare in modo sicuro i propri team Dropbox Business con un unico strumento di gestione delle operazioni.
Ad esempio, gli amministratori possono utilizzare questo componente aggiuntivo per:
- Proteggere i dati individuando la presenza di contenuti sensibili
- Automatizzare l'allineamento con gli standard di sicurezza specifici di un'azienda a livello dettagliato
- Avere visibilità sull'attività del team e creare rapporti completi
- Semplificare i flussi di lavoro personalizzabili nonché l'ingresso e l'uscita dal team dei dipendenti
Questo articolo guida gli amministratori nei passaggi per installare e utilizzare il componente aggiuntivo per i propri team Dropbox Business.
Installare ed eseguire l'integrazione del componente aggiuntivo
Per installare il componente aggiuntivo Controlli avanzati per team e contenuti e integrarlo con Dropbox, segui i passaggi per l’accesso e l’installazione nel Centro assistenza BetterCloud.
Impostare gli avvisi
Con gli avvisi, gli amministratori possono monitorare i problemi di sicurezza in tempo reale ed evitare le vulnerabilità dei dati. Vai ai seguenti link per una panoramica completa su come impostare gli avvisi:
Consulta questo articolo per visualizzare tutti gli avvisi Dropbox disponibili.
Avviso ”File Shared Externally”
Gli avvisi “File Shared Externally” (File condiviso esternamente) e “Folder Shared Externally” (Cartella condivisa esternamente) indicano quando un file o una cartella Dropbox vengono condivisi direttamente con una persona esterna al tuo team Dropbox. Gli amministratori possono anche eseguire la scansione dei file condivisi esternamente in cerca di contenuti sensibili. Scopri come impostare l’avviso “File Shared Externally”.
Avviso “Sensitive Data Scanned”
L’avviso “Sensitive Data Scanned” (Dati sensibili rilevati) ti informa quando i file del tuo dominio contengono dati sensibili e può attivare un flusso di lavoro di correzione automatica. Scopri come impostare l’avviso “Sensitive Data Scanned”.
Nota. Questo avviso fa riferimento solo ai contenuti creati dopo la configurazione del componente aggiuntivo. Gli amministratori possono utilizzare le opzioni “Select Scans” e “File Audits” (“Seleziona file da analizzare” e “Audit file”) per eseguire la scansione di contenuti precedenti.
Creare flussi di lavoro automatizzati
I flussi di lavoro consentono agli amministratori di automatizzare le azioni in un team Dropbox Business utilizzando la logica ”if, then”. In “Workflow Manager”, gli amministratori possono visualizzare e controllare in un unico posto tutti i flussi di lavoro. Vai ai seguenti link per una panoramica completa su come creare i flussi di lavoro:
- Video sulla creazione di flussi di lavoro di base
- Creare flussi di lavoro
- Gestire i flussi di lavoro
- Risolvere i problemi relativi ai flussi di lavoro
Flusso di lavoro di Account Capture
Gli amministratori possono ricevere un avviso quando membri del team vengono invitati a eseguire la migrazione del proprio account Dropbox indipendente all’interno del team Dropbox Business. Tale avviso può servire a garantire che le impostazioni dei membri del team siano conformi alle norme di sicurezza. Scopri come creare il flusso di lavoro “Account Captured” (Account acquisito).
Nota. La funzione “Account Capture” o “All Users Capture” è disponibile solo per i team Dropbox Business Enterprise.
Inserimento e uscita dal team dei dipendenti
I flussi di lavoro relativi all'inserimento dei dipendenti possono aggiungere automaticamente nuovi membri del team a tutte le cartelle e a tutti i gruppi richiesti. I flussi di lavoro relativi all'uscita dal team possono limitare rapidamente l'accesso degli utenti ai dati sensibili ed eliminarli dai dispositivi collegati quando qualcuno abbandona un team Dropbox Business o cambia ruolo. Visita i link di seguito per scoprire come creare flussi di lavoro di inserimento e uscita dal team:
Eseguire la scansione dei contenuti
Gli amministratori possono eseguire la scansione di contenuti nuovi ed esistenti nel proprio team Dropbox Business per individuare e prevenire vulnerabilità dei dati e verificare la conformità alle norme di sicurezza. Consulta questo articolo per informazioni su come eseguire la scansione dei contenuti nel tuo team Dropbox Business.
Nota. Gli amministratori possono anche impostare l’avviso “Sensitive Data Scanned”.
Controllare i risultati
Gli amministratori possono effettuare audit delle scansioni dei contenuti con condizioni personalizzate. Consulta questo articolo per scoprire come controllare i risultati della scansione dei contenuti.
Attivare un flusso di lavoro da una norma “Go Forward”
Una volta pubblicati, gli avvisi di scansione dei contenuti possono essere usati come eventi del flusso di lavoro. Consulta questo articolo per scoprire come attivare un flusso di lavoro da una norma “Go Forward” (Vai avanti).
Intraprendere azioni per file che violano una scansione o una norma
Gli amministratori possono intraprendere azioni personalizzabili contro i file che violano una norma impostata. Visita i link di seguito per scoprire come intervenire in caso di violazioni di file:
- Intraprendere azioni per file che violano una scansione o una norma
- Ulteriori informazioni sulla relazione tra l'esecuzione di azioni e la scansione di contenuti
Funzioni per il componente aggiuntivo Controlli avanzati per team e contenuti
Protezione dei dati
- Crea avvisi per minacce interne ed esterne
- Rileva e proteggi le informazioni riservate durante il caricamento
- Cerca e proteggi le informazioni riservate nei contenuti esistenti
- Impedisci la condivisione non autorizzata con file e cartelle
- Crea flussi di lavoro di correzione personalizzata
Visibilità e controllo
- Cerca e controlla tutti i contenuti e le autorizzazioni in un'unica vista
- Effettua azioni in blocco su file e cartelle in tutto il team
Gestione del ciclo di vita degli utenti
- Imposta i processi di richiesta del servizio con le notifiche di Cattura dell'account e i flussi di lavoro
- Concedi agli utenti l'accesso ai contenuti pertinenti in base al gruppo, alla gerarchia e al ruolo
- Imposta flussi di lavoro personalizzati per l'uscita dal team che rispecchiano i tuoi processi
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