El complemento Controles avanzados de contenido y equipos, con la tecnología de BetterCloud, permite a los administradores implementar, gestionar y dirigir de forma segura sus cuentas de equipo de Dropbox a través de una única herramienta de gestión de operaciones.
Por ejemplo, los administradores pueden usar este complemento para:
En este artículo, los administradores de las cuentas de equipo de Dropbox podrán conocer los pasos para instalar y utilizar el complemento.
Nota: las funciones de este complemento no están disponibles para Dropbox Replay.
Para instalar el complemento Controles avanzados de contenido y equipos e integrarlo con Dropbox, sigue los pasos de inicio de sesión e instalación del Centro de ayuda de BetterCloud.
Las alertas permiten a los administradores analizar los problemas de seguridad en tiempo real y evitar las vulnerabilidades de los datos. Accede a los siguientes enlaces para obtener información completa sobre cómo configurar las alertas:
Consulta este artículo para ver las alertas de Dropbox disponibles.
Alerta Archivo compartido externamente
Las alertas Archivo compartido externamente y Carpeta compartida externamente te notifican cuando se comparte un archivo o una carpeta de Dropbox directamente con un usuario de fuera de tu equipo de Dropbox. Los administradores también pueden analizar los archivos compartidos externamente en busca de contenido sensible. Aprende a configurar la alerta Archivo compartido externamente.
Nota: no es posible desactivar el uso compartido externo para Dropbox Replay.
Alerta Datos sensibles analizados
La alerta Datos sensibles analizados te notifica cuando los archivos de tu dominio contienen datos confidenciales y puede activar un flujo de trabajo de reparación automatizado. Aprende a configurar la alerta Datos sensibles analizados.
Nota: esta alerta solo analiza el contenido creado después de haberse configurado el complemento. Los administradores pueden usar Seleccionar escaneados y Auditorías de archivos para analizar contenido anterior.
Los flujos de trabajo permiten a los administradores automatizar las acciones de una cuenta de equipo de Dropbox usando la lógica de “if, then”. En el administrador de flujos de trabajo, los administradores pueden ver y controlar todos los flujos de trabajo en un mismo lugar. Accede a los siguientes enlaces para obtener información completa sobre cómo crear flujos de trabajo:
Flujo de trabajo de captura de cuentas
Los administradores pueden recibir una alerta cuando se hayan seleccionado miembros del equipo para migrar su cuenta de Dropbox independiente a su cuenta de equipo de Dropbox. Esta alerta se puede usar para confirmar que los ajustes de los miembros del equipo cumplen las políticas de seguridad. Aprende a crear el flujo de trabajo Cuenta capturada.
Nota: la función de captura de cuentas o de captura de todos los usuarios solo está disponible para los equipos de Dropbox Enterprise.
Incorporar y eliminar empleados
Los flujos de trabajo de incorporación permiten añadir automáticamente a nuevos miembros del equipo a grupos y carpetas. Los flujos de trabajo de eliminación permiten restringir rápidamente el acceso de los usuarios a datos sensibles y eliminarlos de dispositivos vinculados cuando alguien abandona un equipo de Dropbox o cambia de rol. Accede a los siguientes enlaces para aprender a crear flujos de trabajo de incorporación y eliminación:
Los administradores pueden analizar tanto el contenido nuevo como el existente en su equipo de Dropbox para detectar y evitar vulnerabilidades de datos y comprobar el cumplimiento de la seguridad. Aprende a analizar el contenido de tu equipo de empresa de Dropbox.
Nota: los administradores también pueden configurar la alerta Datos sensibles analizados.
Auditar los resultados
Los administradores pueden realizar auditorías a partir de contenido analizado con condiciones personalizadas. Aprende a realizar una auditoría de los resultados del contenido analizado.
Activar un flujo de trabajo a partir de una política Seguir adelante.
Cuando se publica una alerta de análisis de contenido, se puede utilizar como un evento de flujo de trabajo. Aprende a activar un flujo de trabajo a partir de una política Seguir adelante.
Tomar medidas cuando un archivo infringe un análisis o una política
Los administradores pueden realizar acciones personalizadas en relación a archivos que infringen una política establecida por ellos. Accede a los siguientes enlaces para obtener información sobre cómo tomar medidas cuando el contenido de un archivo infringe una política:
Nota: las funciones de este complemento no están disponibles para Dropbox Replay.
Protección de datos
Visibilidad y control
Gestión del ciclo de vida del usuario