Cómo usar el complemento Controles avanzados de contenido y equipos

El complemento Controles avanzados de contenido y equipos, con la tecnología de BetterCloud, permite a los administradores implementar, gestionar y dirigir de forma segura sus cuentas de equipo de Dropbox a través de una única herramienta de gestión de operaciones.

Por ejemplo, los administradores pueden usar este complemento para:

• Proteger sus datos a través de la búsqueda de contenido sensible 
• Automatizar la correspondencia con las normas de seguridad específicas de la empresa a nivel granular
• Tener visibilidad sobre la actividad del equipo y crear informes exhaustivos
• Optimizar los flujos de trabajo personalizables y la incorporación y salida de empleados

A través de este artículo, los administradores de las cuentas de equipo de Dropbox podrán conocer los pasos para instalar y utilizar el complemento.

Funciones incluidas

Protección de datos                                                                

• Crear alertas para amenazas internas y externas                                    
• Detectar y proteger la información sensible cuando se sube                         
• Buscar y proteger información sensible en contenido existente                   
• Impedir que se compartan sin autorización archivos y carpetas                                  
• Crear flujos de trabajo de reparación personalizados                                                

Visibilidad y control                                                               

• Buscar y auditar todo el contenido y los permisos en una sola vista                      
• Llevar a cabo acciones en lote en archivos y carpetas para todo el equipo                      

Gestión del ciclo de vida del usuario                                                          

• Hacer cumplir los procesos de solicitud de servicios con notificaciones y flujos de trabajo de captura de cuentas 
• Conceder a los usuarios acceso a contenido relevante en función de grupos, jerarquías y roles        
• Configurar flujos de trabajo personalizados de eliminación de miembros que reflejen tus procesos  

Instalar e integrar el complemento

Para instalar el complemento Controles avanzados de contenido y equipos e integrarlo con Dropbox, sigue los pasos de inicio de sesión e instalación del Centro de ayuda de BetterCloud.

Configurar alertas

Las alertas permiten a los administradores analizar los problemas de seguridad en tiempo real y evitar las vulnerabilidades de los datos. Accede a los siguientes enlaces para obtener información completa sobre cómo configurar las alertas:

• Gestión, visualización, plantillas y personalización
• Vídeo sobre las alertas

Consulta este artículo para ver las alertas de Dropbox disponibles.

Alerta Archivo compartido externamente

Las alertas Archivo compartido externamente y Carpeta compartida externamente te notifican cuando se comparte un archivo o una carpeta de Dropbox directamente con un usuario de fuera de tu equipo de Dropbox. Los administradores también pueden analizar los archivos compartidos externamente en busca de contenido confidencial. Aprende a configurar la alerta Archivo compartido externamente.

Alerta Datos sensibles analizados

La alerta Datos sensibles analizados te notifica cuando los archivos de tu dominio contienen datos confidenciales y puede activar un flujo de trabajo de reparación automatizado. Aprende a configurar la alerta Datos sensibles analizados.

Crear flujos de trabajo automatizados

Los flujos de trabajo permiten a los administradores automatizar las acciones de una cuenta de equipo de Dropbox usando la lógica de “if, then”. En el administrador de flujos de trabajo, los administradores pueden ver y controlar todos los flujos de trabajo en un mismo lugar. Accede a los siguientes enlaces para obtener información completa sobre cómo crear flujos de trabajo:

• Vídeo sobre la creación de flujos de trabajo básicos
• Creación de flujos de trabajo
• Gestión de flujos de trabajo
• Solución de problemas de flujos de trabajo

Flujo de trabajo de captura de cuentas

Los administradores pueden recibir una alerta cuando se hayan seleccionado miembros del equipo para migrar su cuenta de Dropbox independiente a su cuenta de equipo de Dropbox. Esta alerta se puede usar para confirmar que los ajustes de los miembros del equipo cumplen las políticas de seguridad. Aprende a crear el flujo de trabajo Cuenta capturada.

Incorporar y eliminar empleados

Los flujos de trabajo de incorporación permiten añadir automáticamente a nuevos miembros del equipo a grupos y carpetas. Los flujos de trabajo de eliminación permiten restringir rápidamente el acceso de los usuarios a datos sensibles y eliminarlos de dispositivos vinculados cuando alguien abandona un equipo de Dropbox o cambia de rol. Accede a los siguientes enlaces para aprender a crear flujos de trabajo de incorporación y eliminación:

• Vídeo sobre incorporación de empleados
• Vídeo sobre eliminación de empleados

Analizar contenido

Los administradores pueden analizar tanto el contenido nuevo como el existente en su equipo de Dropbox para detectar y evitar vulnerabilidades de datos y comprobar el cumplimiento de la seguridad. Descubre cómo analizar el contenido de tu equipo de Dropbox.

Auditar los resultados

Los administradores pueden realizar auditorías a partir de contenido analizado con condiciones personalizadas. Aprende a realizar una auditoría de los resultados del contenido analizado.

Activar un flujo de trabajo a partir de una política Seguir adelante.

Cuando se publica una alerta de análisis de contenido, se puede usar como un evento de flujo de trabajo. Aprende a activar un flujo de trabajo a partir de una política Seguir adelante.

Tomar medidas cuando un archivo infringe un análisis o una política

Los administradores pueden realizar acciones personalizadas en relación a archivos que infringen una política establecida por ellos. Accede a los siguientes enlaces para obtener información sobre cómo tomar medidas cuando el contenido de un archivo infringe una política:

• Tomar medidas cuando un archivo infringe un análisis o una política
• Información adicional sobre la relación entre la adopción de medidas y el análisis del contenido