利用由 BetterCloud 提供技术支持的“高级团队与内容控制”附加功能,管理员只需一个运营管理工具即可安全地部署、管理和治理其 Dropbox 团队帐户。
例如,管理员可以使用此附加功能来执行以下操作:
本文将向管理员介绍为其 Dropbox 团队帐户安装和使用此附加功能的步骤。
注意:此附加功能中的相关功能不适用于 Dropbox Replay。
数据保护
可见度和控制
用户生命周期管理
要安装“高级团队与内容控制”附加功能并将其与 Dropbox 集成,请遵循 BetterCloud 帮助中心里的登录和安装步骤。
借助提醒功能,管理员可以实时监控安全问题并避免出现数据漏洞。如需全面概览如何设置提醒,请访问以下链接:
“文件已在外部共享”提醒
当有 Dropbox 文件或文件夹直接共享给 Dropbox 团队外部的用户时,系统就会发送文件已在外部共享和文件夹已在外部共享提醒来通知您。管理员还可以扫描外部共享文件中的敏感内容。了解如何设置“文件已在外部共享”提醒。
注意:无法关闭 Dropbox Replay 的外部共享功能。
“扫描到敏感数据”提醒
当您域中的文件包含敏感数据且可能触发自动修复工作流时,系统就会发送扫描到敏感数据提醒来通知您。了解如何设置“扫描到敏感数据”提醒。
注意:此提醒仅会扫描设置附加功能后创建的内容。管理员可以使用“选择扫描”和“文件审核”来扫描之前的内容。
管理员可以通过工作流来使用“if, then”逻辑在整个 Dropbox 团队帐户中自动执行操作。在“工作流管理器”中,管理员可以集中查看和控制所有工作流。如需全面概览如何建立工作流,请访问以下链接:
帐户捕捉工作流
在有人选中团队成员以将其独立 Dropbox 帐户迁移到 Dropbox 团队帐户时,管理员会收到提醒。此类提醒可用于确保团队成员设置符合安全政策。了解如何构建“捕捉到帐户”工作流。
注意:帐户捕捉或所有用户捕捉功能仅面向 Dropbox Enterprise 团队提供。
员工入职与离职
入职工作流可以自动将新的团队成员添加到所有要求的群组和文件夹中。离职工作流可以快速限制用户访问敏感数据的权限,并在有人退出 Dropbox 团队或更改角色时将其从关联设备中删除。请访问以下链接以了解如何建立入职工作流和离职工作流:
管理员可以扫描其 Dropbox 团队中的新内容和现有内容,以查找和避免数据漏洞,并检查安全合规性。了解如何扫描 Dropbox 团队中的内容。
审核结果
管理员可以使用自定义条件对其内容扫描结果进行审核。了解如何审核内容扫描的结果。
根据“递进”政策触发工作流
内容扫描提醒发布后,可以将其用作工作流事件。了解如何根据“递进”政策触发工作流。
对违反扫描或政策的文件执行操作
管理员可以对违反所设政策的文件执行可自定义的操作。请访问以下链接以了解如何对违规文件执行操作: