如何使用進階團隊及內容控制功能
本文中提供的資訊適用於 Dropbox Advanced 用戶。
進階團隊及內容控制是一項附加功能，Dropbox Advanced 及 Enterprise 的用戶可透過 Dropbox 銷售團隊取得此功能。如果您是 Dropbox 團隊帳戶管理員，並想進一步瞭解這項附加功能，請聯絡您的客戶關係經理。
進階團隊及內容控制附加功能由 BetterCloud 打造，管理員可以透過這項功能，使用營運管理工具安全部署，並管理 Dropbox 團隊帳戶。
舉例來說，透過這項附加功能，管理員可以：
- 掃描敏感內容，確保資料安全無虞
- 讓系統自動嚴謹遵循公司的特定安全標準
- 掌握團隊活動並建立包含全面內容的報告
- 簡化自訂工作流程及員工到職和離職作業
本文向管理員介紹如何為 Dropbox 團隊帳戶安裝和使用此附加功能。
請注意：這項附加功能所提供的功能不適用 Dropbox Replay。
功能包含：
資料保護
- 建立警告，掌握內外部威脅
- 在檔案上傳時偵測並保護機密內容
- 搜尋並保護既有檔案中的機密內容
- 避免成員未經授權將檔案和資料夾與他人分享
- 建立自訂修復工作流程
能見度和控制
- 在單一畫面中搜尋並稽核所有內容和權限
- 批次處理工作團隊中的所有檔案和資料夾
使用者生命週期管理
- 藉由「帳戶蒐羅」通知和工作流程強制執行服務請求程序
- 依據群組、層級和身分授予使用者權限
- 設定與既有程序相同的自訂離職工作流程
安裝並整合附加功能
請依照 BetterCloud 說明中心提供的登入和安裝步驟操作，安裝進階團隊及內容控制附加功能並與 Dropbox 整合。
設定警告
管理員可藉由警告，即時安全監控並避免資料外洩。前往下列連結，進一步瞭解如何設定警告：
「檔案已與外部人員分享」警告
團隊成員將任一 Dropbox 檔案或資料夾與不屬於團隊的人員直接分享時，系統會跳出「檔案已與外部人員分享」和「資料夾已與外部人員分享」警告。管理員也可以掃描與外部人員分享的檔案，檢查其中有無機密內容。瞭解如何設定「檔案已與外部人員分享」警告。
請注意：您無法關閉 Dropbox Replay 的外部分享功能。
「掃描到敏感內容」警告
當網域中的檔案含有敏感內容，可能會引發自動修復程序時，系統會跳出「掃描到敏感內容」警告。瞭解如何設定「掃描到敏感內容」警告。
請注意：這項警告設定只會掃描附加功能設定完成後所建立的內容。如需掃描更早之前的檔案，管理員可以使用「指定掃描」和「檔案稽核」等功能。
建立自動化工作流程
管理員可使用「if, then」邏輯運算建立工作流程，自動化 Dropbox 團隊帳戶中的活動。管理員可以在「工作流程管理工具」中，統一查看及管控所有工作流程。前往下列連結，進一步瞭解如何建立工作流程：
帳戶蒐羅工作流程
團隊成員獲選將自己個人的 Dropbox 帳戶移轉至 Dropbox 團隊帳戶時，管理員會收到通知。這個通知的目的是確保團隊成員的設定符合公司安全政策。瞭解如何建立「帳戶蒐羅」工作流程。
請注意：「帳戶蒐羅」或「所有使用者蒐羅」功能僅供 Dropbox Enterprise 工作團隊使用。
員工到職與離職作業
到職工作流程會自動將新進團隊成員加入所有必要的群組和資料夾。離職工作流程則是在有人員離開 Dropbox 工作團隊或身分變更時，馬上限制使用者存取機密內容，並將對方從已連結裝置上移除。前往下列連結，瞭解如何建立到職和離職工作流程：
掃描內容
管理員可以掃描 Dropbox 工作團隊中的新舊檔案，找出並排除資安漏洞，同時確認團隊遵循安全準則。瞭解如何掃描 Dropbox 工作團隊中的內容。
稽核結果
管理員能以自訂條件針對掃描結果進行稽核。瞭解如何稽核內容掃描的結果。
透過「前進」政策觸發工作流程
內容掃描警告發出後，便可當作工作流程活動使用。瞭解如何透過「前進」規定觸發工作流程。
處理違反掃描或規定的檔案
管理員能以自訂方法，處理違反規定的檔案。前往下列連結，瞭解如何處理違規檔案：
