Enthaltene Features
Datensicherheit
- Warnmeldungen für interne und externe Bedrohungen erstellen
- Vertrauliche Daten während des Uploads erfassen und schützen
- Vertrauliche Daten in bestehenden Inhalten erfassen und schützen
- Unbefugtes Teilen von Dateien und Ordnern verhindern
- Individuelle Korrektur-Workflows erstellen
Transparenz und Kontrolle
- Alle Inhalte und Berechtigungen in einer einzigen Ansicht durchsuchen und überprüfen
- Aktionen für mehrere Dateien und Ordner des gesamten Teams gleichzeitig vornehmen
User Lifecycle Management
- Serviceanfrageprozesse mit Account Capture-Warnmeldungen und Workflows durchsetzen
- Nutzern je nach Gruppe, Hierarchie und Funktion Zugriff auf relevante Inhalte gewähren
- Individuelle Offboarding-Workflows einrichten, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügen
Add-on installieren und integrieren
Um das Add-on „Erweiterte Steuerfunktionen für Teams und Inhalte“ zu installieren und in Dropbox zu integrieren, folgen Sie den Schritten zum Anmelden und Installieren im Hilfecenter von BetterCloud.
Warnmeldungen einrichten
Mit Warnmeldungen können Admins Sicherheitsbedenken in Echtzeit prüfen und Datenschwachstellen vermeiden. Unter den folgenden Links erfahren Sie, wie Sie das Feature für Warnmeldungen einrichten (auf Englisch):
Lesen Sie diesen Artikel, um alle Warnmeldungen für Dropbox zu sehen (auf Englisch).
Warnmeldung „File Shared Externally“ (Datei extern geteilt)
Die Warnmeldungen Datei extern freigegeben und Ordner extern freigeben erfolgen, wenn eine Dropbox-Datei oder ein Dropbox-Ordner direkt mit jemandem außerhalb Ihres Dropbox-Teams geteilt wird. Admins können extern geteilte Dateien auch auf vertrauliche Inhalte scannen. Erfahren Sie, wie Sie die Warnmeldung „Dateien extern freigegeben“ einrichten (auf Englisch).