Mit dem BetterCloud-Add-on „Erweiterte Steuerfunktionen für Teams und Inhalte“ können Admins ihre Dropbox-Teamkonten mit einem einzigen Management-Tool sicher bereitstellen, verwalten und steuern.
Admins können mit diesem Add-on beispielsweise:
In der nachstehenden detaillierten Anleitung erfahren Admins, wie sie das Add-on für ihre Dropbox-Teamkonten installieren und nutzen.
Hinweis: Die Features dieses Add-ons sind für Dropbox Replay nicht verfügbar.
Um das Add-on „Erweiterte Steuerfunktionen für Teams und Inhalte“ zu installieren und in Dropbox zu integrieren, folgen Sie den Schritten zum Anmelden und Installieren im Hilfecenter von BetterCloud.
Mit Warnmeldungen können Admins Sicherheitsbedenken in Echtzeit prüfen und Datenschwachstellen vermeiden. Unter den folgenden Links erfahren Sie, wie Sie das Feature für Warnmeldungen einrichten (auf Englisch):
Lesen Sie diesen Artikel, um alle Warnmeldungen für Dropbox zu sehen (auf Englisch).
Warnmeldung „File Shared Externally“ (Datei extern geteilt)
Die Warnmeldungen „File Shared Externally“ (Datei extern geteilt) und „Folder Shared Externally“ (Ordner extern geteilt) erfolgen, wenn eine Dropbox-Datei oder ein Dropbox-Ordner direkt mit jemandem außerhalb Ihres Dropbox-Teams geteilt wird. Admins können extern geteilte Dateien auch auf vertrauliche Inhalte scannen. Erfahren Sie, wie Sie die Warnmeldung „Files Shared Externally“ einrichten (auf Englisch).
Hinweis: Es ist nicht möglich, eine externe Freigabe für Dropbox Replay zu deaktivieren.
Warnmeldung „Sensitive Data Scanned“ (Vertrauliche Daten gescannt)
Die Warnmeldung „Sensitive Data Scanned“ erfolgt, wenn die Dateien Ihrer Domain vertrauliche Daten enthalten, und kann einen automatischen Wiederherstellungs-Workflow auslösen. Erfahren Sie, wie Sie die Warnmeldung „Sensitive Data Scanned“ einrichten (auf Englisch).
Hinweis: Diese Warnmeldung bezieht sich nur auf das Scannen von Inhalten, die nach der Einrichtung des Add-ons erstellt wurden. Mit „Scans auswählen“ und „Dateiprüfungen“ können Admins ältere Inhalte scannen.
Mithilfe von Workflows können Admins Tätigkeiten in einem Dropbox-Teamkonto durch Wenn-Dann-Bedingungen automatisieren. Im Workflow Manager können Admins alle Arbeitsabläufe zentral einsehen und steuern. Einen Überblick darüber, wie Sie Workflows erstellen, erhalten Sie unter den folgenden Links (auf Englisch):
Account Capture-Workflow
Admins können sich im Account Capture-Workflow (Workflow zur Kontoerfassung) darauf hinweisen lassen, wenn Teammitglieder ausgewählt wurden, ihr Dropbox-Konto für Einzelnutzer in das Dropbox-Teamkonto zu migrieren. Diese Warnmeldung ist geeignet, um zu überprüfen, ob die Einstellungen der jeweiligen Teammitglieder den Sicherheitsrichtlinien entsprechen. Erfahren Sie, wie Sie den Account Capture-Workflow einrichten (auf Englisch).
Hinweis: Das Feature „Account Capture“ (Kontoerfassung) oder „All Users Capture“ (Erfassung aller Nutzer) steht nur Dropbox Enterprise-Teams zur Verfügung.
Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding
Bei Onboarding-Workflows können neue Teammitglieder automatisch allen erforderlichen Gruppen und Ordnern hinzugefügt werden. Bei Offboarding-Workflows kann der Zugriff auf vertrauliche Daten durch Mitarbeitende, die aus dem Dropbox-Team ausscheiden oder die Nutzerrolle wechseln, schnell beschränkt werden, und die Daten können schnell von verknüpften Geräten gelöscht werden. Unter den folgenden Links erfahren Sie, wie Sie die Onboarding- und Offboarding-Workflows einrichten (auf Englisch):
Admins können neu erstellte und bereits vorhandene Inhalte in ihrem Dropbox-Team scannen, um Sicherheitsschwachstellen zu finden und zu vermeiden, und Inhalte auf die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien zu überprüfen. Erfahren Sie, wie Sie Inhalte in Ihrem geschäftlichen Dropbox-Team scannen (auf Englisch).
Ergebnisse überprüfen
Admins können ihre gescannten Inhalte mit benutzerdefinierten Bedingungen überprüfen. Erfahren Sie, wie Sie die Ergebnisse Ihrer Inhaltsscans überprüfen.
Workflows über eine „Go Forward“-Richtlinie auslösen
Wenn eine Warnmeldung zum Scannen des Inhalts ausgegeben wurde, kann sie als Workflow-Ereignis genutzt werden. Erfahren Sie, wie Sie einen Workflow über eine „Go Forward“-Richtlinie auslösen.
Scan- oder Richtlinienverletzungen beheben
Admins haben konkrete Möglichkeiten zur Problembehebung, wenn Dateien eine von ihnen eingerichtete Richtlinie verletzen. Unter den folgenden Links erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie bei Richtlinienverletzungen haben (auf Englisch):
Hinweis: Die Features dieses Add-ons sind für Dropbox Replay nicht verfügbar.
Datensicherheit
Transparenz und Kontrolle
User Lifecycle Management