Jak dodawać, usuwać i importować sugerowane kontakty na potrzeby udostępniania

Kiedy przejdziesz do udostępniania pliku lub folderu w Dropbox, zobaczysz listę sugerowanych kontaktów, które możesz przeszukiwać według adresu e-mail, imienia i nazwiska lub grupy. W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać, importować i usuwać sugerowane kontakty.

Jak dodać kontakty do listy sugerowanych kontaktów

Istnieje kilka sposobów, na jakie imiona i nazwiska oraz adresy e-mail są dodawane do listy sugerowanych kontaktów.

Ręcznie dodane kontakty

• Udostępniasz plik lub folder danemu kontaktowi albo ta osoba udostępnia coś Tobie.
• Tagujesz dany kontakt w dokumencie Paper lub ta osoba taguje Ciebie.
• Zapraszasz kogoś do Dropbox lub ta osoba zaprasza Ciebie.

• Ktoś zostaje dodany do grupy, do której należysz, lub Ty zostajesz dodany(a) do grupy.
• Dołączasz do zespołu Dropbox Business lub administrator dodaje do zespołu nowych członków.

Jak usunąć ręcznie dodane kontakty

Aby jednocześnie usunąć wszystkie kontakty z Dropbox:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij kartę Ogólne.
5. Przewiń do obszaru Preferencje.
6. Kliknij Wyczyść.

Jeśli masz połączone konta firmowe i osobiste, Twoje kontakty zostaną usunięte z obu list.

Uwaga: istnieje kilka typów kontaktów, które nie zostaną usunięte w wyniku tej czynności:

• Jeśli należysz do grupy, kontakty grupowe nie zostaną usunięte.
• Jeśli należysz do zespołu Dropbox Business, członkowie Twojego zespołu nie zostaną usunięci.
  • Jeśli musisz usunąć członków z zespołu, skontaktuj się z administratorem.
• Jeśli zaimportowałeś(aś) kontakty z Gmaila lub Outlooka, te kontakty nie zostaną usunięte.
  • Aby usunąć kontakty pochodzące z Gmaila lub Outlooka, odłącz odpowiednią aplikację innej firmy.

Jak zbiorczo zaimportować kontakty z Gmaila i Outlooka

Kontakty możesz zaimportować z Gmaila, Yahoo lub Outlooka. Aby zaimportować wszystkie swoje kontakty z jednej z tych aplikacji innych firm:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij App Center w wyświetlonym menu.
4. Kliknij Kalendarz Google lub Kalendarz i kontakty programu Outlook.
   • Jeśli nie widzisz tego, czego szukasz, użyj paska wyszukiwania App Center.
5. Kliknij Połącz i postępuj zgodnie ze wskazówkami.

Jak usunąć kontakty zaimportowane z Gmaila lub Outlooka

Aby odłączyć aplikację innej firmy, a tym samym usunąć pochodzące z niej kontakty z listy sugerowanych kontaktów:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Połączone aplikacje.
5. Kliknij aplikację, którą chcesz odłączyć.
6. Kliknij Odłącz.

Uwaga: Gdy usuniesz z Dropbox swoje konto Outlooka, Dropbox utraci dostęp do wszystkich Twoich danych Microsoft. Jeśli jednak sprawdzisz swoje konto Microsoft, może pojawić się informacja, że Dropbox jest wciąż połączony z Twoim kontem. Jest to ograniczenie interfejsu API firmy Microsoft – gdy usuniesz Outlooka ze swojego konta, Dropbox nie będzie już miał do niego dostępu.

Czy mogę usunąć pojedyncze kontakty z listy sugerowanych kontaktów?

Nie. Z listy sugerowanych kontaktów nie można usuwać pojedynczych kontaktów, ale istnieją trzy wyjątki od zasady:

• Jeśli kontakt, który chcesz usunąć, został zaimportowany z aplikacji innej firmy, możesz odłączyć tę aplikację, usunąć kontakt z tej aplikacji, a następnie ponownie zaimportować kontakty do Dropbox.
• Jeśli należysz do zespołu Dropbox Business, możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o usunięcie określonego członka zespołu, a wówczas jego dane kontaktowe zostaną skasowane.
• Jeśli korzystasz z interfejsu API Dropbox (dostępnego użytkownikom Dropbox Business).