共有候補の連絡先を Dropbox で追加、消去、インポートする方法

更新 Dec 05, 2023
Dropbox でファイルまたはフォルダを共有しようとすると、メール アドレス、名前、グループで検索可能な連絡先の候補が表示されます。この記事では、連絡先の候補を追加、インポート、消去する方法について説明します。

候補の連絡先リストに連絡先を追加する方法

候補の連絡先リストに名前とメール アドレスを追加する方法はいくつかあります。
 

候補の連絡先リストに連絡先を追加するには:

  • その連絡先とファイルやフォルダを共有するか、その連絡先と共有しているファイルやフォルダを開く
  • Paper ドキュメントでその連絡先をタグ付けするか、その連絡先のユーザーにタグ付けしてもらう
  • 他のユーザーを Dropbox に招待するか、その連絡先からの Dropbox への招待を承諾する
     

上記の操作のいずれかを行うと、対象の連絡先が候補の連絡先リストに追加されます。

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:Dropbox チームに所属している場合は、チームやグループのメンバーが候補の連絡先リストに自動的に追加されます。

候補の連絡先リストから連絡先を消去する方法


2 つの Dropbox アカウントをリンクしている場合、連絡先を削除すると、両方のアカウントから消去されます。

Dropbox から一度にすべての連絡先を消去する場合:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. [全般]タブをクリックします。
  5. 基本設定]までスクロールします。
  6. 消去]をクリックします。
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注:この操作で消去されないタイプの連絡先がいくつかあります。

Gmail、Outlook から連絡先を一括インポートする

Gmail、Outlook から Dropbox に連絡先をインポートすることができます。これらのサードパーティ製アプリからすべての連絡先をインポートするには、次の手順に従ってください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左上のグリッド アイコンをクリックします。
  3. 表示されたメニューで[App Center]をクリックします。
  4. Google カレンダー]または[Outlook カレンダーと連絡先]をクリックします。
    • お探しのアプリが見つからない場合は、App Center の検索バーをご利用ください。
  5. リンク]をクリックし、画面の指示に沿って設定します。

Gmail、Outlook からインポートした連絡先を消去する

Gmail や Outlook からインポートした連絡先を消去するには、当該のサードパーティ製アプリと Dropbox のリンクを解除する必要があります。 手順は以下のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. リンク済みアプリ]をクリックします。
  5. リンクを解除するアプリをクリックします。
  6. リンクを解除]をクリックします。
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注:Dropbox から Outlook アカウントを削除すると、Dropbox はお客様の Microsoft データにアクセスすることができなくなります。ただし Microsoft アカウントには、まだ Dropbox がアカウントとリンクしているように表示される場合があります。これは Microsoft API の制限によるもので、アカウントから Outlook を削除した時点で Dropbox からのアクセスは不可能になります。

候補の連絡先リストから個別の連絡先を消去できますか?

いいえ、候補の連絡先リストから個別に連絡先を消去することはできません。ただし、以下の 3 つの例外があります。

  • 消去したい連絡先がサード パーティー製アプリケーションからインポートしたものである場合、そのアプリケーションとのリンクをいったん解除し、アプリケーション内で該当する連絡先を消去してから、再度 Dropbox に連絡先をインポートします。
  • Dropbox チームのメンバーである場合、管理者に問い合わせて該当するメンバーをチームから消去してもらうことで、候補の連絡先リストから消去できます。
  • Dropbox API(Dropbox チーム アカウントで利用可能)を使用している場合。
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