Agregar, eliminar e importar contactos sugeridos para compartir contenido

Cuando accedes a Dropbox para compartir un archivo o una carpeta, se muestra una lista de contactos sugeridos que puedes filtrar por correo electrónico, nombre o grupo. En este artículo, se describe cómo agregar, importar y eliminar tus contactos sugeridos.

Cómo agregar contactos a la lista de contactos sugeridos

Pueden agregarse nombres y correos electrónicos a la lista de contactos sugeridos de varias formas.

Contactos agregados de forma manual

• Compartiste un archivo o una carpeta con el contacto, o bien el contacto compartió un elemento contigo.
• Etiquetaste a un contacto en un documento de Paper, o el contacto te etiquetó a ti.
• Invitaste a una persona a Dropbox, o alguien te invitó a ti.

• Se agregó un usuario a un grupo al cual perteneces, o bien te agregaron a un grupo.
• Te uniste a un equipo de Dropbox Business, o bien el administrador agregó nuevos miembros a tu equipo.

Cómo eliminar contactos agregados de forma manual

Para eliminar todos tus contactos de Dropbox al mismo tiempo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña General.
5. Desplázate hasta Preferencias.
6. Haz clic en Borrar.

Si vinculaste tu cuenta personal con tu cuenta del trabajo, se eliminarán los contactos de las dos listas.

Nota: Al llevar a cabo esta acción, no se eliminarán varios tipos de contactos:

• Si formas parte de un grupo, no se eliminarán los contactos del grupo.
• Si eres miembro de un equipo de Dropbox Business, no se eliminarán los miembros del equipo.
  • Si necesitas quitar a los miembros de tu equipo, comunícate con el administrador.
• Si importaste tus contactos de Gmail o Outlook, no se eliminarán esos contactos.
  • Para eliminar los contactos de Gmail o Outlook, desvincula la aplicación de terceros.

Cómo importar contactos de Gmail y Outlook de forma masiva

Puedes importar tus contactos de Gmail o Outlook. Para importar todos los contactos de una de estas aplicaciones de terceros, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en App Center en el menú que se muestra.
4. Haz clic en Calendario de Google o Calendario y contactos de Outlook.
   • Si no se muestra lo que estás buscando, usa la barra de búsqueda del App Center.
5. Haz clic en Vincular y sigue las indicaciones.

Cómo eliminar contactos que se importaron de Gmail o Outlook

Para desvincular la aplicación de terceros y quitar los contactos de la lista de contactos sugeridos, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Aplicaciones vinculadas.
5. Haz clic en la aplicación que quieres desvincular.
6. Haz clic en Desvincular.

Nota: Al quitar tu cuenta de Outlook de Dropbox, Dropbox ya no podrá acceder a ninguno de tus datos de Microsoft. Sin embargo, si consultas tu cuenta de Microsoft, es posible que todavía indique que Dropbox está vinculado a tu cuenta. Se trata de una limitación de la API de Microsoft, y Dropbox no tiene acceso cuando quitas Outlook de tu cuenta.

¿Puedo eliminar contactos individuales de mi lista de contactos sugeridos?

No. No puedes eliminar contactos de la lista de contactos sugeridos de forma individual, con excepción de estos tres casos:

• Si el contacto que quieres eliminar se importó desde una aplicación de terceros, desvincula la aplicación, elimina el contacto allí y, a continuación, vuelve a importar los contactos a Dropbox.
• Si eres miembro de un equipo de Dropbox Business, comunícate con el administrador para que quite a un miembro del equipo. De ese modo, se eliminará su información de contacto.
• Si usas la API de Dropbox (disponible para los usuarios de Dropbox Business).