Cara menambahkan, menghapus, dan mengimpor kontak yang disarankan untuk berbagi

Saat Anda membuka berbagi file atau folder di Dropbox, Anda akan melihat daftar kontak yang disarankan yang bisa dicari berdasarkan email. nama, atau grup. Artikel ini menjelaskan cara menambahkan, mengimpor, dan menghapus kontak yang disarankan.

Cara menambahkan kontak ke daftar kontak yang disarankan

Ada beberapa cara untuk menambahkan nama dan email ke daftar kontak yang disarankan:

Kontak yang ditambahkan manual

• Anda membagikan file atau folder kepada kontak, atau kontak membagikan file atau folder kepada Anda.
• Anda menandai kontak atau ditandai oleh kontak di dokumen Paper.
• Anda mengundang seseorang atau diundang oleh seseorang ke Dropbox.

• Seseorang ditambahkan ke grup tempat Anda berada atau Anda ditambahkan ke sebuah grup.
• Anda menjadi bagian tim Dropbox Business atau seorang admin menambahkan anggota baru ke tim Anda.

Cara menghapus kontak yang ditambahkan secara manual

Untuk menghapus semua kontak dari Dropbox sekaligus:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Umum.
5. Gulir ke Preferensi.
6. Klik Bersihkan.

Jika Anda menghubungkan akun bisnis dan pribadi, kontak Anda akan dihapus dari kedua daftar.

Catatan: Ada beberapa jenis kontak yang tidak dapat dihapus dengan tindakan ini:

• Jika Anda berada dalam sebuah grup, kontak grup Anda tidak dihapus
• Jika Anda anggota tim Dropbox Business, anggota tim Anda tidak akan dihapus
  • Hubungi admin Anda jika Anda ingin menghapus anggota tim dari tim Anda
• Jika Anda mengimpor kontak dari Gmail atau Outlook, kontak tersebut tidak akan dihapus
  • Untuk menghapus kontak Gmail atau Outlook, putuskan aplikasi pihak ketiga

Cara mengimpor kontak dalam jumlah banyak dari Gmail dan Outlook

Anda bisa mengimpor kontak dari Gmail atau Outlook. Untuk mengimpor semua kontak Anda dari salah satu dari aplikasi pihak ketiga ini:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon kisi di sudut kiri atas.
3. Klik App Center dari menu yang ditampilkan.
4. Klik Google Kalender atau Kalender Outlook dan Kontak.
   • Jika Anda tidak melihat apa yang Anda cari, gunakan bilah pencarian App Center.
5. Klik Hubungkan, dan ikuti perintahnya.

Cara menghapus kontak yang diimpor dari Gmail atau Outlook

Untuk memutuskan aplikasi pihak ketiga, serta menghapus kontak dari daftar kontak yang disarankan:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Aplikasi yang terhubung.
5. Klik aplikasi yang ingin Anda putuskan.
6. Klik Putuskan.

Catatan: Saat Anda menghapus akun Outlook Anda dari Dropbox, Dropbox tidak bisa mengakses data Microsoft Anda. Namun, jika Anda memeriksa akun Microsoft Anda, akun tersebut mungkin masih menampilkan Dropbox yang dihubungkan ke akun Anda. Ini keterbatasan Microsoft API, dan Dropbox tidak memiliki akses setelah Anda menghapus Outlook dari akun Anda.

Bisakah saya menghapus kontak satu persatu dari daftar kontak yang disarankan?

Tidak. Anda tidak bisa menghapus kontak satu persatu dari daftar kontak yang disarankan kecuali tiga situasi berikut:

• Jika kontak yang ingin dihapus diimpor dari aplikasi pihak ketiga, Anda bisa memutuskan aplikasi pihak ketiga, menghapus kontak dari aplikasi pihak ketiga, lalu mengimpor ulang kontak Anda ke Dropbox
• Jika Anda adalah anggota tim Dropbox Business, Anda bisa menghubungi admin untuk menghapus anggota lain dari tim Anda, dan informasi kontak anggota tersebut akan dihapus
• Jika Anda menggunakan API Dropbox (yang tersedia untuk pengguna Business)