Cara menambahkan, menghapus, dan mengimpor kontak yang disarankan ke Dropbox untuk dibagikan
Cara menambahkan kontak ke daftar kontak yang disarankan
Ada beberapa cara untuk menambahkan nama dan email ke daftar kontak yang disarankan.
Untuk menambahkan seseorang ke daftar kontak yang disarankan:
- Bagikan file atau folder dengan kontak tersebut, atau buka file atau folder yang telah dibagikan oleh kontak tersebut kepada Anda
- Memberikan tag pada kontak tersebut di dokumen Paper atau diberi tag oleh mereka
- Undang seseorang ke Dropbox atau terima undangan ke Dropbox dari kontak tersebut
Setelah salah satu tindakan ini, kontak yang pernah berinteraksi dengan Anda akan ditambahkan ke daftar kontak yang disarankan.
Catatan: Jika Anda menggunakan tim Dropbox, anggota tim dan/atau grup akan ditambahkan secara otomatis ke daftar kontak yang disarankan.
Cara menghapus kontak dari daftar kontak yang disarankan
Jika Anda menautkan dua akun Dropbox, menghapus kontak Anda akan menghapus kontak untuk kedua akun tersebut.
Untuk menghapus semua kontak dari Dropbox sekaligus:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Klik tab Umum.
- Gulir ke Preferensi.
- Klik Bersihkan.
Catatan: Ada beberapa jenis kontak yang tidak dapat dihapus dengan tindakan ini:
- Jika Anda berada dalam sebuah grup, kontak grup Anda tidak akan dihapus
- Jika Anda anggota tim Dropbox Business, anggota tim Anda tidak akan dihapus
- Hubungi admin jika Anda ingin menghapus anggota tim dari tim Anda
- Jika Anda mengimpor kontak dari Gmail atau Outlook, kontak tersebut tidak akan dihapus
- Untuk menghapus kontak Gmail atau Outlook, putuskan sambungan aplikasi pihak ketiga
Cara mengimpor kontak dalam jumlah banyak dari Gmail dan Outlook
Anda dapat mengimpor kontak Anda ke Dropbox dari Gmail atau Outlook. Untuk mengimpor semua kontak Anda dari salah satu aplikasi pihak ketiga ini:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di sudut kiri atas.
- Klik App Center dari menu yang ditampilkan.
- Klik Google Kalender atau Kalender Outlook dan Kontak.
- Jika Anda tidak melihat apa yang Anda cari, gunakan bilah pencarian App Center.
- Klik Hubungkan, dan ikuti perintahnya.
Cara menghapus kontak yang diimpor dari Gmail atau Outlook
Untuk menghapus kontak yang diimpor dari Gmail atau Outlook, Anda harus memutuskan sambungan aplikasi pihak ketiga tersebut dari Dropbox. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Klik Aplikasi yang terhubung.
- Klik aplikasi yang ingin Anda putuskan.
- Klik Putuskan.
Catatan: Saat Anda menghapus akun Outlook dari Dropbox, data Microsoft Anda tidak akan bisa diakses lagi oleh Dropbox.Namun, jika Anda memeriksa akun Microsoft Anda, akun tersebut mungkin masih menampilkan bahwa Dropbox tersambung ke akun Anda.Ini adalah keterbatasan Microsoft API dan Dropbox tidak memiliki akses setelah Anda menghapus Outlook dari akun.
Bisakah saya menghapus kontak satu persatu dari daftar kontak yang disarankan?
Tidak. Anda tidak bisa menghapus kontak satu persatu dari daftar kontak yang disarankan kecuali tiga situasi berikut:
- Jika kontak yang ingin Anda hapus diimpor dari aplikasi pihak ketiga. Anda dapat memutuskan sambungan aplikasi pihak ketiga, menghapus kontak dari aplikasi pihak ketiga tersebut, lalu mengimpor kembali kontak Anda ke Dropbox.
- Jika Anda adalah anggota tim Dropbox, Anda dapat menghubungi admin untuk menghapus anggota dari tim Anda. Mereka kemudian akan dihapus dari daftar kontak yang disarankan.
- Jika Anda menggunakan Dropbox API (tersedia di akun tim Dropbox).
