Ajout, suppression et importation de contacts suggérés pour simplifier le partage

Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier dans Dropbox, une liste de suggestions de contacts s'affiche. Vous pouvez rechercher une personne par adresse e‑mail, nom ou groupe. Cet article vous explique comment ajouter, importer et supprimer des suggestions de contacts.

Ajout de contacts à votre liste de contacts suggérés

Plusieurs actions peuvent entraîner l'ajout de noms et d'adresses e-mail à votre liste de contacts suggérés.

Contacts ajoutés manuellement

• Vous avez partagé un fichier ou un dossier avec un contact (ou un contact a partagé un fichier ou un dossier avec vous).
• Vous avez mentionné un contact (ou un contact vous a mentionné) dans un document Paper.
• Vous avez invité quelqu'un (ou quelqu'un vous a invité) à rejoindre Dropbox.

• Une personne a été ajoutée à un groupe auquel vous appartenez (ou vous avez été ajouté à un groupe).
• Vous êtes devenu membre d'une équipe Dropbox Business (ou un administrateur a ajouté des membres à votre équipe).

Suppression de contacts ajoutés manuellement

Pour supprimer simultanément tous vos contacts de Dropbox :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur l'onglet Général.
5. Faites défiler la page jusqu'à la section Préférences.
6. À côté de Contacts ajoutés manuellement, cliquez sur Effacer.

Si vous avez associé vos comptes professionnel et personnel, vos contacts seront supprimés des deux listes.

Remarque : plusieurs types de contacts ne sont cependant pas supprimés par cette action :

• Si vous appartenez à un groupe, les contacts du groupe ne sont pas supprimés.
• Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business, les membres de votre équipe ne sont pas supprimés.
  • Si vous devez supprimer des membres de votre équipe, contactez votre administrateur.
• Si vous avez importé vos contacts à partir de Gmail ou d'Outlook, ils ne sont pas supprimés.
  • Pour supprimer des contacts Gmail ou Outlook, vous devez dissocier l'application tierce correspondante.

Importation de contacts de façon groupée à partir de Gmail et d'Outlook

Vous pouvez importer des contacts à partir de Gmail ou d'Outlook. Pour importer tous vos contacts depuis l'une de ces applications tierces, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
3. Cliquez sur App Center dans le menu qui s'affiche.
4. Cliquez sur Google Agenda ou sur Outlook Agenda et contacts.
   • Si vous ne voyez pas ce que vous recherchez, utilisez la barre de recherche de l'App Center.
5. Cliquez sur Connecter et suivez les instructions.

Suppression de contacts importés à partir de Gmail ou d'Outlook

Pour dissocier une application tierce et ainsi supprimer les contacts correspondants de votre liste de contacts suggérés, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Applications connectées.
5. Cliquez sur l'application à dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier.

Remarque : lorsque que vous dissociez un compte Outlook, Dropbox ne peut plus accéder à vos données Microsoft. Cependant, si vous regardez votre compte Microsoft, il se peut que Dropbox soit toujours affiché comme étant associé à votre compte. Il s'agit d'une limitation de l'API Microsoft. Sachez toutefois que Dropbox n'a plus accès à vos données dès lors que vous dissociez Outlook de votre compte.

Puis-je supprimer des contacts individuels de ma liste de contacts suggérés ?

Non. Vous ne pouvez pas supprimer individuellement des contacts de votre liste de contacts suggérés, à l'exception des trois cas suivants :

• Si le contact que vous souhaitez supprimer a été importé à partir d'une application tierce, vous pouvez dissocier cette dernière, supprimer le contact de cette application tierce, puis réimporter vos contacts dans Dropbox.
• Si vous êtes membre d'une équipe Dropbox Business, vous pouvez demander à un administrateur de supprimer un membre de votre équipe. Les informations le concernant seront alors supprimées.
• Vous utilisez l'API Dropbox (disponible pour les utilisateurs de Dropbox Business).