Czy każda osoba z zespołu ma dostęp do moich plików?
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Dołączenie do konta zespołu Dropbox nie spowoduje, że jakiekolwiek Twoje pliki lub foldery staną się dostępne dla innych członków zespołu – domyślnie wszystko na Twoim koncie zespołu jest prywatne.
Inni członkowie zespołu nie będą mieli dostępu do Twoich plików, chyba że zdecydujesz się udostępnić je za pomocą folderów udostępnionych lub łączy udostępnionych.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Czy moje pliki będą się wyświetlać u członków zespołu i u administratorów, gdy dołączę do konta zespołu Dropbox?
Niektórzy administratorzy mogą zalogować się na Twoje konto przy użyciu funkcji „Zaloguj jako użytkownik”.
Jeśli jesteś członkiem konta zespołu Dropbox, administrator może zalogować się na Twoje konto w celu wykonania dowolnej spośród poniższych czynności:
- Wyświetlanie struktury folderów danego członka zespołu
- Udostępnianie plików i folderów innym osobom
- Wyświetlanie, otwieranie i pobieranie plików
- Usuwanie plików lub przywracanie usuniętych
Administrator może także usunąć prawo dostępu do Twojego konta zespołu lub przenieść jego zawartość na innego członka zespołu.
Jeśli jesteś członkiem zespołu i masz połączone osobiste i zespołowe konta Dropbox, funkcja „Zaloguj jako użytkownik” nie pozwala administratorowi na otwieranie i dostęp do połączonego konta osobistego. Będzie mógł jednak wyświetlić nazwę i adres e-mail połączonego konta osobistego.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Umową Dropbox dla zespołów i Polityką prywatności. Aby poznać zasady i procedury obowiązujące w Twoim zespole, skontaktuj się z administratorem zespołu.
Jak współpracować z członkami zespołu, korzystając z konta zespołu Dropbox?
Aby udostępniać informacje konkretnej grupie osób, zalecamy korzystanie z folderów udostępnionych. Foldery te są najlepsze dla grup osób zainteresowanych wspólną pracą nad większą liczbą plików lub folderów.
Właściciel folderu udostępnionego może kontrolować, kto może zapraszać nowych członków do folderu oraz usuwać ich w razie potrzeby. Właściciele mogą również w całości wyłączyć udostępnianie folderu.
Administratorzy mogą również tworzyć foldery zespołu, aby umożliwiać członkom zespołu udostępnianie treści.
Czy mogę udostępniać kopie moich plików w wersji tylko do wyświetlania innym członkom zespołu?
Możesz udostępnić folder lub udostępnić łącze z uprawnieniami tylko do wyświetlania. Odbiorcy mogą pobrać plik lub folder na komputer lub na konto Dropbox. Jeśli użytkownik pobierze plik lub folder na konto Dropbox, wszelkie dokonane zmiany nie będą miały wpływu na oryginalny plik — dostęp będzie wyłącznie tylko do wyświetlania.
Czy mogę utworzyć plik tylko do przeglądania, a nie do pobrania?
Tak, jeśli chcesz uniemożliwić odbiorcom pobranie pliku lub folderu, możesz wyłączyć pobieranie dla łącza udostępnionego.
Czy mój administrator zespołu ma dostęp do plików na moim osobistym koncie Dropbox?
Administratorzy Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, i Enterprise nie mają kontroli nad Twoim osobistym kontem Dropbox ani dostępu do niego.
Uwaga: jeśli masz połączone osobiste konto Dropbox na komputerze lub urządzeniu, które jest własnością organizacji, to podlega ono zasadom organizacji, dla której pracujesz.
Czy mogę udostępnić foldery i łącza osobom spoza mojego konta zespołu Dropbox?
Administratorzy Twojego konta zespołu Dropbox mogą ustawić w Twoim zespole globalne uprawnienia określające, czy członkowie mogą udostępniać łącza lub foldery poza kontem zespołu Dropbox. W tym celu mogą się zalogować do konsoli administratora i kliknąć Zawartość.
