如何使用 Dropbox AI
本文介绍的是可供客户使用的内测版功能：
- 使用 Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus 以及部分使用 Dropbox Basic、Plus、Family、Standard 和 Advanced 的客户。
- 在首选语言设为英语的国家/地区。
- 不包括加拿大、英国和欧洲经济区内的国家/地区。
Dropbox AI 受其他条款的约束。
*某些情况除外。
您可以使用 Dropbox AI 快速找到所需内容、总结长篇内容等。
如何启用 Dropbox AI
如果您拥有 Dropbox AI 驱动的功能，则可以在设置中启用和禁用使用第三方 AI 模型来搜索和汇总 Dropbox 文件。
注意： 如果您位于欧洲经济区或英国境外，则默认情况下会启用第三方 AI。在所有情况下，您都可以选择从设置中管理第三方 AI 的使用。详细了解 Dropbox 上的 AI 和您的隐私。
要在 Dropbox 帐户中管理第三方 AI 的使用，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的姓名首字母或头像。
- 单击设置。
- 导航到 第三方 AI 功能选项卡。
- 切换为开启以启用第三方 AI。
- 切换为关闭 以禁用第三方 AI。
Dropbox AI 功能目前可供注册了预先体验计划的部分团队版使用。了解如何注册 Dropbox 团队功能。
团队管理员可以从管理员控制台的设置 选项卡控制团队使用第三方 AI。
要管理团队对第三方 AI 的使用，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的设置。
- 导航到第三方 AI 功能选项卡。
- 切换为开启以启用第三方 AI。
- 切换为关闭 以禁用第三方 AI。
如何在文件预览中使用 Dropbox AI
您可以在预览文本文件、音频文件或视频文件时使用 Dropbox AI。要将此功能用于他人与您共享的文件，您需要将其添加到您的 Dropbox 帐户。
要在文件预览中使用 Dropbox AI，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击文件名以打开预览。
- 该文件必须与 Dropbox AI 兼容。 有关详细信息，请参阅下面的常见问题解答。
- 单击顶部栏中的 Dropbox 图标。
- 在询问有关此文件的内容栏中输入您的问题。
- 按下 Enter 或单击询问。
- 或者，在边栏中选择一个预先生成的提示来执行特定操作。
- 解答下方将显示特定页面，告诉您文件的哪些部分包含解答。
如何使用 Dropbox AI 进行搜索
如果您符合条件并被选中参与用于搜索的 Dropbox AI 内测体验，则当您单击搜索栏时，您会看到一条横幅，上面写着“使用用于搜索的 Dropbox AI 快速找到所需内容” 。
要确保第三方 AI 处于开启状态，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 在搜索栏下方的用于搜索的 Dropbox AI 横幅中，单击管理。
- 系统会将你重定向到第三方 AI 功能选项卡。在此选项卡中：
- 切换为开启以启用第三方 AI。
- 切换为关闭以禁用第三方 AI。
注意： 如果您或您的团队版本已注册 Dropbox AI 内测版，并且第三方 AI 切换开关设置为开启，则系统只会将与显式请求或命令相关的内容发送给我们的第三方 AI 合作伙伴，以生成答案、摘要或文字记录。
您可以在 dropbox.com 的搜索栏中输入有关文件的问题或命令，Dropbox AI 将根据您帐户中的内容提供响应。 Dropbox AI 将根据您最相关的文件给出答案，并提供该答案的来源。
要在搜索栏中提问并从文件内容中获取答案，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击顶部的搜索栏。
- 询问有关文件的问题。
如何提出问题或命令
在提示 Dropbox AI 获取最佳结果时，需要注意以下几点：
- 明确。
- 使用清晰、简单的语言。
对于问题：
- 从“谁...”、“什么...”、“哪里...”、“如何...”等开始你的问题。
- 用问号“？”完成您的问题。
- 使用“是否有”或“概述”来触发 AI 生成的响应。
例如： “我的巧克力饼干配方是什么？”或“我们公司第二季度的目标是什么？”
对于命令：
- 以“显示...”、“查找...”、“查找...”、“搜索...”、“给我...”、“我有...”等开始命令。
示例：“给我看看我昨天拍摄的照片”
有关使用 Dropbox AI 的常见问题解答
哪些类型的文件可使用 Dropbox AI 进行预览？
您可以在使用 Dropbox AI 时预览以下类型的文件：
- Microsoft Office 文档
- 电子书
- 包含言语或话音的视频文件
- 包含言语或话音的音频文件
- 注意：Dropbox 将为视频和音频文件生成文字记录（如果尚未生成）。生成文字记录可能需要一段时间，然后才能询问有关文件的问题。有关视频或音频文件的问题解答将基于文件的文字记录。Dropbox AI 还不能使用视频的画面或内容来回答问题。
- 文本和相邻文本文件
- 原始文本文件
- 带有可选文本的 PDF
注意：
- 当您使用 Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 或 Enterprise 上传文件时，您的 PDF 会自动转换为可扫描文本。
- 如果使用的是其他套餐，您可以使用光学字符识别 (OCR) 转换器将 PDF 转换为可扫描文本。转换并上传文件到 Dropbox 后，就可以纳入 AI 搜索。
哪些类型的文件适用于 Dropbox AI 进行搜索？
用于搜索的 Dropbox AI 将扫描以下类型的文件以获取答案：
- Microsoft Office 文档
- 原始文本文件
- 包含语音或语音的音频和视频文件，并具有文字记录
- 带有可选文本的 PDF
注意：
- 当您使用 Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 或 Enterprise 上传文件时，您的 PDF 会自动转换为可扫描文本。
- 如果使用的是其他套餐，您可以使用光学字符识别 (OCR) 转换器将 PDF 转换为可扫描文本。转换并上传文件到 Dropbox 后，就可以纳入 AI 搜索。
Dropbox AI 支持哪些语言？
Dropbox AI 内测版体验提供英文版。
Dropbox AI 如何使用我的数据？
Dropbox 使用第三方生成式 AI 模型来为您的搜索查询提供答案。 这些机器学习模型将使用提供的文件对提示作出响应。 您的数据绝不会用于训练其内部模型，并且会在 30 天内从第三方服务器中删除。
您的数据绝不会被动地与任何第三方生成式 AI 合作伙伴共享。只有当您使用标有“将使用第三方 AI”的功能时，与您的明确请求或命令相关的数据才会发送给第三方生成式 AI 合作伙伴。
详细了解 Dropbox AI 和您的隐私。
如何共享有关 Dropbox AI 的反馈？
我们欢迎您就如何改善此体验提供反馈、问题或建议！在我们的 社区页面上加入或创建有关 Dropbox AI 的讨论。
