Slik bruker du Dropbox AI

Dropbox AI bruker generativ AI for å forbedre arbeidet med filene dine i Dropbox, noe som hjelper deg med å spare tid og administrere innhold mer effektivt. I stedet for å søke gjennom mapper manuelt eller skumme gjennom lange dokumenter, forenkler Dropbox AI prosessen ved å finne svar, oppsummere innhold og utheve viktige detaljer.

Med Dropbox AI kan du gjøre følgende:

• Oppsummer dokumenter og videoer umiddelbart: Få raske, lettleste sammendrag av lange PDF-filer, rapporter og videoer, slik at du kan forstå hovedpunktene uten å lese gjennom alt.
• Søk smartere: I stedet for å lete gjennom mapper, kan du stille Dropbox AI et spørsmål i søkefeltet, så finner den de riktige filene eller trekker ut de mest relevante detaljene for deg.
• Naviger mer effektivt: Se AI-genererte uthevinger i søkeresultatene dine, noe som hjelper deg med å finne riktig fil raskere, uten å åpne flere dokumenter.

Slik aktiverer eller deaktiverer du Dropbox AI

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din. 
2. Klikk Administratorverktøy. 
3. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
4. Velg Tidlig tilgang under Konto. 
5. I Funksjoner-fanen kan du klikke på Registrer deg ved siden av Dropbox AI.
6. Klikk på Få tidlig tilgang.

Slik bruker du «Oppsummer og spør» når du forhåndsviser filer

Når du forhåndsviser én enkelt fil, kan du bruke Oppsummer og spør til å generere dypere innsikt fra den spesifikke filen.

Slik bruker du Oppsummer og spør i en forhåndsvisning av fil:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på filnavnet for å åpne filen i forhåndsvisningsmodus.
   • Merk: Filen må være kompatibel med Dropbox AI. Se Vanlige spørsmål for støttede filtyper.
3. Klikk på Oppsummer og spør. 
4. Skriv inn spørsmålet ditt i Spør noe om denne filen i sidestolpen.
5. Trykk Enter eller Retur, eller klikk på Spør for å sende inn spørsmålet.
   • Merk: Du kan velge en av de foreslåtte instruksjonene for å utforske bestemte handlinger.

Ditt AI-genererte svar inkluderer sidetall for å markere hvor i filen informasjonen ble funnet.

Slik genererer du innsikt for flere filer med «Oppsummer og spør»

Du kan bruke Oppsummer og spør til å bla gjennom flere tekstbaserte dokumenter, videofiler med transkripsjoner og lydfiler. Du kan velge opptil ti kompatible filer samtidig fra fillisten eller rutenettvisningen, for å sammenligne eller syntetisere innsikt og svar fra dem.

Slik bruker du Oppsummer og spør på tvers av flere filer:

1. Logg på dropbox.com.
2. Velg filene du vil analysere ved å klikke på avmerkingsboksen ved siden av hver fil.
   • Merk: Du kan velge opptil ti filer om gangen. Hvis filene dine er kompatible med denne funksjonen, vises knappen «Oppsummer og spør» over fillisten.
3. Klikk på Oppsummer og spør.
4. Skriv inn spørsmålet ditt i «Spør noe om denne filen» i «Oppsummer og spør»-panelet.
   • Merk: Du kan klikke på en foreslått instruksjon, som «Oppsummer denne filen» eller «Fortell meg mer om dette emnet», for å utforske bestemte handlinger.
5. Trykk Enter eller Retur for å sende inn spørsmålet og generere et svar.

Slik bruker du Answers til å søke

Med Answers kan du stille naturlige spørsmål om filene dine – AI-en skanner innholdet ditt for å gi deg relevante svar. I stedet for å åpne dokumenter manuelt eller bla gjennom filer kan du skrive inn et spørsmål i søkefeltet, så henter Answers den mest relevante informasjonen fra filene dine.

Slik stiller du et spørsmål i søkefeltet:

1. Logg på Dropbox.com.
2. Klikk på søkefeltet øverst på siden.
3. Skriv inn et spørsmål eller en instruksjon relatert til filene dine. For eksempel: 
   • «Hva er mine finansprosjekter for 2. kvartal?»
   • «Finn min nyeste markedsføringsrapport.»
   • «Oppsummer møtenotatene mine fra forrige uke.»
4. Klikk på Søk. 
   
   

Dropbox AI analyserer teksten i filene dine og gir deg et svar, sammen med koblinger til de relevante dokumentene.

Tips for bedre søkeresultater med Answers

For å få tydelige og relevante svar bør du huske på disse anbefalte fremgangsmåtene når du skriver instruksjonen:

• Bruk hele setninger. Enkeltordssøk, som «mapper» eller «PDF-er», er vage og registreres ikke som spørsmål.
• Start med et spørsmålsord. Spørsmål som starter med ord som «Hvem», «Hva», «Når», «Hvor», «Hvorfor» eller «Hvordan», gir verdifull struktur som hjelper AI-en med å gi deg mer relevante resultater.
• Start instruksjonen med «Oppsummer» for å trekke frem hovedpunkter fra filer.

Dette er bare noen få måter du kan få mer ut av Answers. Hvis resultatene ikke er helt riktige, kan du prøve å omformulere instruksjonen med mer naturlig språk, eller legge til et spørsmålstegn for å tydeliggjøre hensikten.

Her er noen eksempler på velformulerte spørsmål:

• Hvem nevnes i notatene?
• Hvilke nøkkelindikatorer for ytelse måler vi?
• Når er lanseringsdatoen for dette produktet?
• Hvor finner jeg kontaktinformasjonen til interessentene mine?
• Hvorfor implementerte vi denne funksjonen?
• Hvordan måler vi vellykket konvertering?
• Er det noen budsjettbegrensninger jeg bør være klar over?

Du må gjerne justere disse instruksjonene etter behov!