Cara menggunakan Dropbox AI

Dropbox AI menggunakan AI generatif untuk meningkatkan cara anda berinteraksi dengan fail anda dalam Dropbox, membantu anda menjimatkan masa dan menguruskan kandungan dengan lebih cekap. Daripada mencari dalam folder atau membaca dokumen panjang secara manual, Dropbox AI memperkemaskan proses dengan mencari jawapan, meringkaskan kandungan, dan menyerlahkan butiran penting.

Dengan Dropbox AI, anda boleh:

• Ringkaskan dokumen dan video dengan serta-merta: Dapatkan ringkasan PDF, laporan, dan video yang panjang dan mudah dibaca, supaya anda dapat memahami perkara utama tanpa menyemak semuanya.
• Cari dengan lebih bijak: Daripada meneliti folder, hanya tanya Dropbox AI soalan dalam bar carian, dan ia akan mencari fail yang betul atau mengekstrak butiran yang paling berkaitan untuk anda.
• Navigasi kandungan anda dengan lebih cekap: Lihat sorotan yang dijana AI dalam hasil carian anda, membantu anda mencari fail yang betul dengan lebih cepat tanpa membuka berbilang dokumen.

Cara membolehkan atau melumpuhkan Dropbox AI

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda. 
2. Klik Konsol pentadbir. 
3. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
4. Pilih Akses awal di bawah Akaun. 
5. Di bahagian Ciri, klik Daftar di sebelah Dropbox AI.
6. Klik Dapatkan akses awal.

Cara menggunakan Ringkaskan & Tanya semasa pratonton fail

Apabila pratonton satu fail, anda boleh menggunakan Ringkaskan & Tanya untuk menjana cerapan yang lebih mendalam daripada fail tertentu.

Untuk menggunakan Ringkaskan & Tanya dalam pratonton fail:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama fail untuk membukanya dalam mod pratonton.
   • Perhatian: Fail mesti serasi dengan Dropbox AI. Lihat bahagian Soalan Lazim untuk jenis fail yang disokong.
3. Klik Ringkaskan & Tanya. 
4. Taipkan soalan anda ke dalam medan Tanya sesuatu tentang fail ini di bar sisi.
5. Tekan Enter, Return, atau klik Ask untuk menghantar soalan anda.
   • Nota: Anda boleh memilih salah satu gesaan yang dicadangkan untuk meneroka tindakan tertentu.

Jawapan yang dijana AI anda akan merangkumi rujukan halaman untuk menyerlahkan di mana dalam fail maklumat itu ditemui.

Cara menjana cerapan untuk berbilang fail dengan Ringkaskan & Tanya

Anda boleh menggunakan Ringkaskan & Tanya untuk menyemak imbas berbilang dokumen berasaskan teks, fail video dengan transkrip dan fail audio. Anda boleh memilih sehingga 10 fail yang serasi sekaligus daripada senarai fail atau paparan grid untuk membandingkan atau mensintesis statistik dan jawapan daripadanya.

Untuk menggunakan Ringkaskan & Tanya merentasi berbilang fail:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pilih fail yang anda ingin analisa dengan mengklik kotak rait di sebelah setiap fail.
   • Nota: Anda boleh memilih sehingga 10 fail pada satu masa. Jika fail anda serasi dengan ciri ini, butang Ringkaskan & Tanya akan muncul di atas senarai fail.
3. Klik Ringkaskan & Tanya.
4. Taipkan soalan anda ke dalam kotak Tanya sesuatu tentang fail ini di anak tetingkap Ringkaskan & Tanya.
   • Nota: Anda boleh mengklik gesaan yang dicadangkan seperti “Ringkaskan fail ini” atau “Terangkan lebih lanjut tentang topik ini” untuk meneroka tindakan tertentu.
5. Tekan Enter atau Return untuk menghantar soalan anda dan menjana jawapan.

Cara menggunakan Answers untuk carian

Dengan Answers, anda boleh bertanya soalan bahasa semula jadi mengenai fail anda, dan AI akan mengimbas kandungan anda untuk memberikan jawapan yang relevan. Daripada membuka dokumen secara manual atau menatal fail, hanya taip soalan dalam bar carian, dan Answers akan mendapatkan maklumat yang paling berkaitan daripada fail anda.

Untuk bertanya soalan dalam bar carian:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik bar carian di bahagian atas halaman.
3. Taip soalan atau arahan yang berkaitan dengan fail anda. Contohnya: 
   • "Apakah projek kewangan S2 saya?"
   • “Cari laporan pemasaran terkini saya.”
   • “Ringkaskan nota mesyuarat saya minggu lepas.”
4. Klik Cari. 
   
   

Dropbox AI akan menganalisis teks dalam fail anda dan mengembalikan jawapan, bersama dengan pautan ke dokumen yang berkaitan.

Tip untuk mendapatkan hasil carian yang lebih baik dengan Answers

Untuk mendapatkan jawapan yang paling jelas dan paling relevan, ingat amalan terbaik ini semasa mencipta gesaan anda:

• Gunakan ayat penuh. Carian perkataan tunggal seperti “folder” atau “PDF” adalah samar-samar dan tidak akan didaftarkan sebagai soalan.
• Mulakan pertanyaan dengan kata tanya. Mulakan soalan anda dengan perkataan seperti "Siapa", "Apa", "Bila", Di mana", "Mengapa" atau "Bagaimana" menyediakan struktur berharga yang membantu AI mengembalikan hasil yang lebih relevan.
• Mulakan gesaan anda dengan "Ringkaskan" untuk menyaring perkara utama daripada fail.

Ini hanya beberapa cara untuk memanfaatkan Answers. Jika keputusan anda tidak betul, cuba frasa semula gesaan anda menggunakan bahasa semula jadi atau tambah tanda tanya untuk menjelaskan niat anda.

Berikut adalah beberapa contoh soalan yang dirumuskan dengan baik:

• Siapa yang disebut dalam nota?
• Apakah penunjuk prestasi utama yang kami ukur?
• Bilakah tarikh pelancaran produk ini?
• Di manakah saya boleh mendapatkan maklumat hubungan pihak berkepentingan saya?
• Mengapa kami melaksanakan ciri ini?
• Bagaimana kami mengukur penukaran yang berjaya?
• Adakah terdapat sebarang kekangan belanjawan yang perlu saya ketahui?

Anda bebas untuk mengubah gesaan ini mengikut keperluan!