Cara menggunakan Dropbox AI

Dikemas kini Dec 21, 2023
person icon

Artikel ini menerangkan ciri alpha yang tersedia kepada para pelanggan:

  • Yang menggunakan Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus dan sesetengah pelanggan yang menggunakan Dropbox Basic, Plus, Family, Standard dan Advanced
  • Di negara dengan bahasa pilihan yang ditetapkan kepada bahasa Inggeris*.
    • Tidak termasuk Kanada, UK (United Kingdom) dan negara dalam EEA (Kawasan Ekonomi Eropah).
  • Pelanggan yang mendaftar dalam alpha Dropbox Studio.


Dropbox AI tertakluk pada terma tambahan


*Beberapa pengecualian terpakai.

Anda boleh menggunakan Dropbox AI untuk mencari perkara yang anda inginkan dengan pantas, meringkaskan kandungan yang panjang dan banyak lagi. 

Cara menghidupkan Dropbox AI

Jika anda mempunyai akses kepada ciri Dropbox yang dikuasakan AI, anda dapat membolehkan atau melumpuhkan penggunaan model AI pihak ketiga untuk mencari dan meringkaskan fail Dropbox anda daripada Tetapan anda .

highlight icon

Perhatian: Jika anda berada di luar EEA atau UK, AI pihak ketiga dihidupkan secara lalai. Dalam semua keadaan, anda mempunyai pilihan untuk mengurus penggunaan AI pihak ketiga daripada Tetapan anda . Ketahui lagi tentang AI dalam Dropbox dan privasi anda.

Untuk mengurus penggunaan AI pihak ketiga dalam akaun Dropbox anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik huruf awal nama atau avatar anda di bahagian atas kanan. 
  3. Klik Tetapan.
  4. Navigasi ke tab ciri AI Pihak Ketiga.
    • Togol Hidup untuk membolehkan AI pihak ketiga.
    • Togol Mati untuk melumpuhkan AI pihak ketiga.

Ciri Dropbox AI kini tersedia kepada pasukan terpilih yang mendaftar untuk program akses awal kami. Ketahui cara mendaftar diri untuk akses awal kepada ciri pasukan Dropbox.
 

Pentadbir pasukan boleh mengawal penggunaan AI pihak ketiga bagi pasukan anda daripada tab Tetapan dalam konsol pentadbir.


Untuk mengurus penggunaan AI pihak ketiga bagi pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda. 
  2. Klik Konsol pentadbir
  3. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri. 
  4. Navigasi ke tab ciri AI Pihak Ketiga .
    • Togol Hidup untuk membolehkan AI pihak ketiga.
    • Togol Mati untuk melumpuhkan AI pihak ketiga.

Cara menggunakan Dropbox AI dalam pratonton fail

Anda boleh menggunakan Dropbox AI apabila anda melihat pratonton fail berasaskan teks, audio atau video. Untuk menggunakan ciri ini dengan fail yang telah dikongsi oleh seseorang dengan anda, anda perlu menambah fail tersebut ke akaun Dropbox anda.
 

Untuk menggunakan Dropbox AI dalam pratonton fail:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik nama fail untuk membuka pratonton.
    • Fail mestilah  serasi dengan Dropbox AI. Lihat Soalan Lazim di bawah untuk maklumat lanjut.
  3. Klik ikon Dropbox di bar atas. 
  4. Taip soalan anda dalam bar Tanya sesuatu tentang fail ini .
  5. Tekan enter atau klik Tanya.
    • Atau, pilih salah satu prom sedia ada dalam bar sisi untuk tindakan tertentu.
    • Halaman tertentu akan dipaparkan di bawah jawapan untuk memberitahu anda bahagian dalam fail yang mengandungi jawapan.

 

Cara menggunakan Dropbox AI untuk carian

Jika anda layak dan terpilih untuk mengambil bahagian dalam pengalaman alfa bagi Dropbox AI untuk carian, anda akan melihat sepanduk yang menyatakan, “Cari perkara yang anda perlukan dengan cepat dengan Dropbox AI untuk carian” apabila anda klik dalam bar carian anda.
 

Untuk memastikan AI pihak ketiga dihidupkan:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Urus daripada Dropbox AI untuk carian di bawah bar carian anda.
  3. Anda akan diubah hala ke tab ciri AI Pihak Ketiga . Dari sana:
    • Togol Hidup untuk membolehkan AI pihak ketiga.
    • Togol Mati untuk melumpuhkan AI pihak ketiga.
highlight icon

Perhatian: Jika anda atau pasukan anda didaftarkan dalam Dropbox AI alpha dan togol AI Pihak Ketiga ditetapkan kepada Hidup, hanya kandungan yang berkaitan dengan permintaan atau arahan anda yang jelas akan dihantar kepada rakan niaga AI pihak ketiga kami untuk menjana jawapan, ringkasan atau transkrip.

Anda boleh menaip soalan atau arahan tentang fail anda dalam bar carian di dropbox.com, dan Dropbox AI akan memberikan respons berdasarkan kandungan dalam akaun anda. Dropbox AI akan memberikan jawapan berdasarkan fail anda yang paling relevan dan menyediakan sumber untuk jawapan itu.

Untuk bertanyakan soalan dalam bar carian dan mendapatkan jawapan daripada kandungan fail anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik bar carian di bahagian atas.
  3. Tanya soalan tentang fail anda.

Cara merangka soalan atau arahan

Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat apabila anda menggesa Dropbox AI untuk mendapatkan hasil terbaik:

  • Khususkan soalan atau arahan. 
  • Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.

Untuk soalan:

  • Mulakan soalan anda dengan “Siapa…”, “Apa…”, “Di mana…”, “Bagaimana…”, dsb. 
  • Sudahkan soalan anda dengan tanda soal “?”.
  • Gunakan "adakah" atau "ringkaskan" untuk mencetuskan respons yang dijana AI.

Contoh: "Apakah resipi saya untuk biskut cip coklat?" atau "Apakah matlamat syarikat kami untuk Suku ke-2?"
 

Untuk arahan:

  • Mulakan arahan anda dengan “Tunjukkan…”, “Cari…”, “Dapatkan…”, “Carikan…”, “Berikan saya…”, “Adakah saya ada…”, dsb.

 

Contoh: "Tunjukkan kepada saya gambar daripada sesi foto saya semalam"

Soalan lazim tentang menggunakan Dropbox AI

Apakah jenis fail yang berfungsi dengan Dropbox AI untuk pratonton?

Anda boleh menggunakan Dropbox AI dalam pratonton fail dengan jenis fail yang berikut:

  • Fail video yang mengandungi pertuturan atau suara
  • Fail audio yang mengandungi pertuturan atau suara
    • Perhatian: Dropbox akan menjana transkrip untuk fail video dan audio jika fail tersebut belum wujud. Sedikit masa mungkin diambil untuk menjana transkrip sebelum anda boleh bertanya soalan tentang fail anda. Jawapan kepada soalan tentang fail video atau audio akan berasaskan transkrip fail. Dropbox AI belum lagi menggunakan visual atau kandungan video untuk menjawab soalan.
  • Teks dan fail bersebelahan teks
    • Fail teks mentah
    • PDF dengan teks boleh pilih

Perhatian: 

  • PDF anda ditukar secara automatik kepada teks boleh imbas apabila anda memuat naik fail anda pada Dropbox Professional, Standard, Advanced atau Enterprise. 
  • Jika anda menggunakan pelan yang berbeza, anda boleh menggunakan penukar Pengecaman Aksara Optik (OCR) untuk menukar PDF anda kepada teks boleh imbas. Setelah ditukar dan dimuat naik ke Dropbox, fail boleh dimasukkan dalam carian AI.
    • Dokumen Microsoft Office
    • eBook

Apakah jenis fail yang berfungsi bagi Dropbox AI untuk carian?

Dropbox AI untuk carian akan mengimbas jenis fail yang berikut untuk mendapatkan jawapan: 

  • Fail teks mentah
  • Dokumen Microsoft Office
  • Fail audio dan video yang mengandungi pertuturan atau suara, dan mempunyai transkrip
  • PDF dengan teks boleh pilih

 Perhatian:

  • PDF anda akan ditukar secara automatik kepada teks boleh imbas apabila anda memuat naik fail anda pada Dropbox Professional, Standard, Advanced atau Enterprise.
  • Jika anda menggunakan pelan yang berbeza, anda boleh menggunakan penukar Pengecaman Aksara Optik (OCR) untuk menukar PDF anda kepada teks boleh imbas. Setelah ditukar dan dimuat naik ke Dropbox, fail boleh dimasukkan dalam carian AI.

Bahasa manakah yang digunakan oleh Dropbox AI?

Pengalaman alpha Dropbox AI tersedia dalam Bahasa Inggeris.

Bagaimanakah data saya digunakan dengan Dropbox AI?

Dropbox menggunakan model AI generatif pihak ketiga untuk memberikan jawapan kepada pertanyaan carian anda. Model pembelajaran mesin ini akan memberikan respons kepada prom anda menggunakan fail yang disediakan. Data anda tidak pernah digunakan untuk melatih model dalaman mereka, dan dihapuskan daripada pelayan pihak ketiga dalam masa 30 hari.

Data anda tidak pernah dikongsi secara pasif dengan mana-mana rakan niaga AI generatif pihak ketiga.Hanya apabila anda melibatkan diri dengan ciri yang dilabelkan dengan "Akan menggunakan AI pihak ketiga", data yang berkaitan dengan permintaan atau perintah anda yang jelas akan dihantar kepada rakan niaga AI generatif pihak ketiga. 

Ketahui lagi tentang Dropbox AI dan privasi anda.

Bagaimanakah saya boleh berkongsi maklum balas tentang Dropbox AI?

Kami mengalu-alukan maklum balas, pertanyaan atau cadangan anda tentang cara kami boleh menambah baik pengalaman ini. Sertai atau mulakan perbincangan tentang Dropbox AI di halaman Komuniti kami.

Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan