Dropbox AI gebruiken

Bijgewerkt Dec 21, 2023
person icon

In dit artikel worden de alfafuncties beschreven die beschikbaar zijn voor gebruikers:

  • van de Dropbox-abonnementen Professional, Essentials, Business en Business Plus, en bepaalde gebruikers van de Dropbox-abonnementen Basic, Plus, Family, Standard en Advanced.
  • in landen waar de voorkeurstaal is ingesteld op Engels*.
    • Met uitzondering van Canada, het Verenigd Koninkrijk (VK) en landen binnen de EER (Europese Economische Ruimte).


Voor Dropbox AI gelden aanvullende voorwaarden


*Er gelden enkele uitzonderingen.

Je kunt Dropbox AI gebruiken om snel te vinden wat je zoekt, uitgebreid materiaal samen te vatten en meer. 

Dropbox AI inschakelen

Als je toegang hebt tot Dropbox AI , kun je het gebruik van externe AI-modellen om je Dropbox-bestanden te zoeken en samen te vatten in- en uitschakelen in je Instellingen.

highlight icon

Opmerking: Als je je buiten de EER of het Verenigd Koninkrijk bevindt, is externe AI standaard ingeschakeld. In alle gevallen heb je de mogelijkheid om het gebruik van externe AI te beheren in je Instellingen. Meer informatie over AI in Dropbox en je privacy.

Het gebruik van externe AI in je Dropbox-account beheren:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Klik rechtsboven op je initialen of avatar. 
  3. Klik op Instellingen.
  4. Ga naar het tabblad Externe AI-functies.
    • Selecteer de optie Aan om externe AI in te schakelen.
    • Selecteer de optie Uit om externe AI uit te schakelen.

De functies van Dropbox AI zijn momenteel beschikbaar voor bepaalde teams die zijn aangemeld voor ons programma voor vroege toegang. Meer informatie over aanmelding voor vroege toegang tot functies voor Dropbox-teams.
 

Teambeheerders kunnen het gebruik van externe AI voor je team beheren via het tabblad Instellingen in de beheerconsole.


Het gebruik van externe AI voor je team beheren:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder. 
  2. Klik op Beheerconsole
  3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk. 
  4. Ga naar het tabblad Externe AI-functies.
    • Selecteer de optie Aan om externe AI in te schakelen.
    • Selecteer de optie Uit om externe AI uit te schakelen.

Dropbox AI gebruiken in een voorbeeldweergave van een bestand

Je kunt Dropbox AI gebruiken wanneer je een voorbeeld van tekst-, audio- of videobestanden weergeeft. Als je deze functie wilt gebruiken voor een bestand dat iemand met je heeft gedeeld, moet je het bestand toevoegen aan je Dropbox-account.
 

Dropbox AI gebruiken in de voorbeeldweergave van een bestand:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Klik op de naam van een bestand om een voorbeeldweergave te openen.
    • Het bestand moet compatibel zijn met Dropbox AI. Zie de veelgestelde vragen hieronder voor meer informatie.
  3. Klik op het Dropbox-pictogram in de bovenste balk. 
  4. Typ je vraag in de balk Vraag iets over dit bestand.
  5. Druk op Enter of klik op Vragen.
    • Of selecteer een van de vooraf gegenereerde prompts in de zijbalk voor specifieke acties.
    • Er worden specifieke pagina's onder het antwoord weergegeven waarin staat welke secties van het bestand het antwoord bevatten.

 

Dropbox AI voor zoeken gebruiken

Als je in aanmerking komt en geselecteerd bent voor deelname aan de alfaversie van Dropbox AI voor zoeken, zie je een banner met de tekst 'Vind snel wat je nodig hebt met Dropbox AI voor zoeken' wanneer je in de zoekbalk klikt.
 

Zo zorg je ervoor dat externe AI is ingeschakeld:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Klik op Beheren in de Dropbox AI voor zoeken-banner onder de zoekbalk.
  3. Je wordt doorgestuurd naar het tabblad Externe  AI-functies. Doe daar het volgende:
    • Selecteer de optie Aan om externe AI in te schakelen.
    • Selecteer de optie Uit om externe AI uit te schakelen.
highlight icon

Opmerking: Als jij of je team zijn ingeschreven voor de alfaversie van Dropbox AI en de optie Externe AI-functies is ingesteld op Aan, wordt alleen het materiaal dat relevant is voor een expliciet verzoek of commando naar onze externe AI-partner gestuurd om een antwoord, samenvatting of transcriptie te genereren.

Je kunt een vraag of opdracht over je bestand typen in de zoekbalk op dropbox.com. Dropbox AI geeft dan een antwoord op basis van het materiaal in je account. Dropbox AI geeft een antwoord op basis van je meest relevante bestanden en vermeldt de bron voor dat antwoord.

Zo stel je een vraag in de zoekbalk en krijg je antwoorden op basis van het materiaal van je bestanden:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Klik bovenaan op de zoekbalk.
  3. Stel een vraag over je bestanden.

Vragen of opdrachten opstellen

Er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden als je Dropbox AI vraagt om de beste resultaten te leveren:

  • Wees specifiek. 
  • Gebruik duidelijke, eenvoudige taal.

Voor vragen:

  • Begin je vraag met 'Wie...', 'Wat...', 'Waar...', 'Hoe...', enz. 
  • Sluit je vraag af met een vraagteken '?'.
  • Gebruik 'is/zijn er' of 'vat samen' om een door AI gegenereerde reactie te activeren.

Voorbeelden: 'Wat is mijn recept voor chocoladekoekjes?' of 'Wat zijn onze bedrijfsdoelen voor het tweede kwartaal?'
 

Voor opdrachten:

  • Begin je opdracht met 'Toon...', 'Laat zien...', 'Vind...', 'Zoek naar...', 'Geef me...', 'Heb ik...', enz.

 

Voorbeeld: 'Laat me foto's zien van mijn fotoshoot van gisteren'

Veelgestelde vragen over het gebruik van Dropbox AI

Welke typen bestanden zijn compatibel met Dropbox AI voor voorbeeldweergaven?

Je kunt een voorbeeld van de volgende bestandstypen weergeven met Dropbox AI:

  • Microsoft Office-documenten
  • eBooks
  • Een videobestand dat spraak of stem bevat
  • Een audiobestand dat spraak of stem bevat
    • Opmerking: Dropbox genereert een transcriptie voor video- en audiobestanden als die nog niet bestaat. Het kan enige tijd duren voordat een transcriptie is gemaakt en je vragen over het bestand kunt stellen. Antwoorden op vragen over video- of audiobestanden zijn gebaseerd op de transcriptie van het bestand. Dropbox AI maakt nog geen gebruik van afbeeldingen of videomateriaal om vragen te beantwoorden.
  • Tekst- en tekstgerelateerde bestanden
    • Ruwe tekstbestanden
    • PDF's met selecteerbare tekst

Opmerkingen: 

  • Je PDF's worden automatisch omgezet in scanbare tekst wanneer je je bestand uploadt naar Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus of Enterprise.
  • Als je een ander abonnement hebt, kun je een OCR-converter (Optical Character Recognition) gebruiken om je PDF's om te zetten in scanbare tekst. Als de PDF's zijn geconverteerd en geüpload naar Dropbox, kunnen ze worden opgenomen in AI-zoekacties.

Welke soorten bestanden zijn geschikt voor Dropbox AI voor zoeken?

Dropbox AI voor zoeken scant de volgende typen bestanden op antwoorden: 

  • Microsoft Office-documenten
  • Ruwe tekstbestanden
  • Audio- en videobestanden die spraak bevatten en een transcriptie hebben
  • PDF's met selecteerbare tekst

 Opmerkingen:

  • Je PDF's worden automatisch omgezet in scanbare tekst wanneer je je bestand uploadt naar Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus of Enterprise.
  • Als je een ander abonnement hebt, kun je een OCR-converter (Optical Character Recognition) gebruiken om je PDF's om te zetten in scanbare tekst. Als de PDF's zijn geconverteerd en geüpload naar Dropbox, kunnen ze worden opgenomen in AI-zoekacties.

Met welke talen werkt Dropbox AI?

De alfaversie van Dropbox is beschikbaar in het Engels.

Hoe worden mijn gegevens gebruikt door Dropbox AI?

Dropbox maakt gebruik van generatieve AI-modellen van derden om antwoorden voor je zoekopdrachten te leveren. Deze machine learning-modellen geven antwoord op je vragen op basis van de verstrekte bestanden. Je gegevens worden nooit gebruikt om hun interne modellen te trainen, en ze worden binnen 30 dagen van externe servers verwijderd.

Je gegevens worden nooit passief gedeeld met externe partners die gebruikmaken van generatieve AI. Alleen wanneer je een functie met de aanduiding 'Maakt gebruik van externe AI' gebruikt, worden de gegevens die relevant zijn voor je expliciete aanvraag of opdracht verzonden naar externe partners die gebruikmaken van generatieve AI. 

Meer informatie over Dropbox AI en je privacy.

Hoe kan ik feedback over Dropbox AI delen?

Wij zijn blij met je feedback, vragen of suggesties over hoe we deze ervaring kunnen verbeteren. Neem deel aan een discussie over Dropbox AI of start er een op onze pagina Community.

Was dit artikel nuttig?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het kunnen verbeteren.

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen.

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden uit de community

Andere manieren om hulp te krijgen