Geverifieerde bestanden, gemarkeerd met een blauw vinkje, verschijnen bovenaan de zoekresultaten wanneer een lid de exacte zin invoert die door een beheerder is aangewezen. Dit vinkje geeft aan dat een beheerder het bestand heeft beoordeeld en bevestigd als de meest relevante en actuele bron. Door bestanden te verifiëren, heeft je team snel toegang tot nauwkeurige informatie, waardoor de tijd die normaal gesproken wordt besteed aan het doorzoeken van zoekresultaten wordt verminderd.
Als er bijvoorbeeld meerdere versies van een beleids-, procedure- of strategiedocument bestaan, helpt het geverifieerde vinkje teamleden om snel de officiële versie te identificeren. Hierdoor wordt verwarring voorkomen en consistentie tussen teams gewaarborgd. Het is ook handig wanneer dubbele kopieën van bestanden op verschillende locaties zijn opgeslagen, zodat medewerkers de juiste, door de organisatie goedgekeurde versie kunnen vinden en erop kunnen vertrouwen.
