Fail yang disahkan, ditandakan dengan tanda semak biru, muncul di bahagian atas hasil carian apabila ahli memasukkan frasa yang tepat yang ditetapkan oleh pentadbir. Tanda semak ini menandakan bahawa pentadbir telah menyemak dan mengesahkan fail sebagai sumber yang paling berkaitan dan terkini. Dengan mengesahkan fail, pasukan anda boleh mengakses maklumat yang tepat dengan cepat, mengurangkan masa yang biasanya dihabiskan untuk menyaring hasil carian.
Contohnya, jika terdapat berbilang versi dokumen dasar, prosedur atau strategi, tanda semak yang disahkan membantu ahli pasukan mengenal pasti versi rasmi dengan cepat, mencegah kekeliruan dan memastikan ketekalan merentasi pasukan. Ia juga berguna apabila salinan pendua fail disimpan di lokasi yang berbeza, membolehkan pekerja mencari dan bergantung pada versi yang betul dan diluluskan oleh organisasi.
