Bekræftede filer, der er markeret med et blåt flueben, vises øverst i søgeresultaterne, når et medlem indtaster den nøjagtige sætning, som en administrator har angivet. Dette flueben angiver, at en administrator har gennemgået og bekræftet, at filen er den mest relevante og opdaterede kilde. Ved at bekræfte filer kan dit team hurtigt tilgå præcise oplysninger, hvilket reducerer den tid, der normalt bruges på at gennemgå søgeresultater.
Hvis der for eksempel findes flere versioner af en politik, en procedure eller et strategidokument, hjælper det bekræftede afkrydsningsfelt teammedlemmerne med hurtigt at identificere den officielle version, hvilket forhindrer forvirring og sikrer ensartethed på tværs af teams. Det er også nyttigt, når der findes flere kopier af filer gemt forskellige steder, da det giver medarbejderne mulighed for at finde og stole på den korrekte version, der er godkendt af organisationen.
