Verificar archivos en los resultados de búsqueda

Los archivos verificados, marcados con una marca de verificación azul, aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando un miembro ingresa la frase exacta designada por un administrador. Esta marca de verificación significa que un administrador revisó y confirmó el archivo como el recurso más relevante y actualizado. Al verificar los archivos, tu equipo puede acceder rápidamente a información precisa, lo que reduce el tiempo que normalmente se dedica a examinar los resultados de las búsquedas.

Por ejemplo, si existen varias versiones de una política, un procedimiento o un documento de estrategia, la marca de verificación ayuda a los miembros del equipo a identificar rápidamente la versión oficial, lo que evita confusiones y garantiza la coherencia entre los equipos. También es útil cuando se almacenan copias duplicadas de archivos en diferentes ubicaciones, lo que permite a los empleados encontrar la versión correcta aprobada por la organización y confiar en ella.

Marcar un archivo como verificado

Los administradores pueden marcar los archivos como verificados directamente desde la página de resultados de búsqueda. Esto fija el archivo en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando los miembros del equipo buscan palabras clave o frases relevantes.

Para marcar un archivo como verificado:

1. Abre Dash.
2. Busca el archivo ingresando una palabra clave o frase en la barra de búsqueda.
3. Busca el archivo en los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre él y haz clic en ② (administrar verificación).
   • Para mejorar la visibilidad, ingresa la frase de búsqueda relevante en el campo Términos de búsqueda y haz clic en (agregar). Por ejemplo, ingresa “días festivos de la empresa” para asegurarte de que el calendario de días festivos más reciente aparezca en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando un miembro busque esa frase. 
   • Repite este paso para cada frase adicional.
4. Haz clic en Listo.