Usar Dropbox AI

Dropbox AI utiliza IA generativa para mejorar la forma en que interactúas con tus archivos en Dropbox, lo que te ayuda a ahorrar tiempo y administrar el contenido de manera más eficiente. En lugar de buscar de forma manual en carpetas u hojear documentos largos, Dropbox AI agiliza el proceso al encontrar respuestas, resumir contenido y destacar detalles clave.

Con Dropbox AI, puedes hacer lo siguiente:

• Resumir documentos y videos al instante: obtén resúmenes rápidos y fáciles de leer de archivos en PDF, informes y videos largos, para que puedas comprender los puntos clave sin revisar todo.
• Realizar búsquedas inteligentes: en lugar de rebuscar en las carpetas, solo pregunta a Dropbox AI en la barra de búsqueda y encontrará los archivos correctos o extraerá los detalles más relevantes para ti.
• Navegar por tu contenido de manera más eficiente: mira los aspectos más destacados generados por IA en tus resultados de búsqueda, lo que te ayuda a encontrar el archivo correcto más rápido sin tener que abrir varios documentos.

Habilitar o inhabilitar Dropbox AI

1. Accede a dropbox.com con tus credenciales de administrador. 
2. Haz clic en Consola de administración. 
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Selecciona Acceso anticipado en Cuenta. 
5. En la sección Características, haz clic en Inscribirse junto a Dropbox AI.
6. Haz clic en Acceso anticipado.

Cómo usar Resumir y preguntar al obtener una vista previa de los archivos

Al obtener una vista previa de un solo archivo, puedes usar Resumir y preguntar para generar información más detallada de ese archivo específico.

Para usar Resumir y preguntar en la vista previa de un archivo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre de un archivo para abrirlo en modo de vista previa.
   • Nota: El archivo debe ser compatible con Dropbox AI. Consulta la sección de preguntas frecuentes para conocer los tipos de archivos compatibles.
3. Haz clic en Resumir y preguntar. 
4. Escribe tu pregunta en el campo Preguntar algo sobre este archivo en la barra lateral.
5. Presiona Enter, Return o haz clic en Preguntar para enviar tu pregunta.
   • Nota: Puedes seleccionar una de las indicaciones sugeridas para explorar acciones específicas.

Tu respuesta generada por IA incluirá referencias de página para destacar en qué parte del archivo se encontró la información.

Cómo generar información para varios archivos con Resumir y preguntar

Puedes usar Resumir y preguntar para explorar varios documentos basados en texto, archivos de video con transcripciones y archivos de audio. Puedes seleccionar hasta 10 archivos compatibles a la vez de la lista de archivos o la vista de cuadrícula para comparar o resumir información y respuestas a partir de ellos.

Para usar Resumir y preguntar en varios archivos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Selecciona los archivos que quieres analizar haciendo clic en la casilla de verificación junto a cada archivo.
   • Nota: Puedes seleccionar hasta 10 archivos a la vez. Si tus archivos son compatibles con esta característica, el botón Resumir y preguntar aparecerá encima de la lista de archivos.
3. Haz clic en Resumir y preguntar.
4. Escribe tu pregunta en el cuadro Preguntar algo sobre este archivo en el panel Resumir y preguntar.
   • Nota: Puedes hacer clic en una indicación sugerida como “Resumir este archivo” o “Cuéntame más sobre este tema” para explorar acciones específicas.
5. Presiona Enter o Return para enviar tu pregunta y generar una respuesta.

Cómo usar Respuestas para tus búsquedas

Con Respuestas, puedes hacer preguntas en lenguaje natural sobre tus archivos y la IA escaneará tu contenido para darte respuestas relevantes. En lugar de abrir documentos de forma manual o desplazarte por los archivos, solo escribe una pregunta en la barra de búsqueda y Respuestas recuperará la información más relevante de tus archivos.

Para hacer una pregunta en la barra de búsqueda:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
3. Escribe una pregunta o comando relacionado con tus archivos. Por ejemplo: 
   • “¿Cuáles son mis proyectos financieros del segundo trimestre?”
   • “Encuentra mi informe de marketing más reciente”.
   • “Resume mis notas de la reunión de la semana pasada”.
4. Haz clic en  Buscar. 
   
   

Dropbox AI analizará el texto dentro de tus archivos y te dará una respuesta, junto con enlaces a los documentos relevantes.

Consejos para obtener mejores resultados de búsqueda con Respuestas

Para obtener las respuestas más claras y relevantes, ten en cuenta estas prácticas recomendadas al crear tu solicitud:

• Usa oraciones completas. Las búsquedas de una sola palabra como “carpetas” o “PDF” son vagas y no se considerarán preguntas.
• Inicia las consultas con una palabra de pregunta. Comenzar tu pregunta con palabras como “Quién”, “Qué”, “Cuándo”, “Dónde”, “Por qué” o “Cómo” proporciona una estructura valiosa que ayuda a la IA a darte resultados más relevantes.
• Comienza tu indicación con “Resume” para extraer los puntos clave de los archivos.

Estas son solo algunas formas de sacar más provecho de Respuestas. Si los resultados no son del todo correctos, intenta reformular tu indicación con un lenguaje natural o agregando un signo de interrogación para aclarar tu intención.

Estos son algunos ejemplos de preguntas bien formuladas:

• ¿A quién se menciona en las notas?
• ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento que estamos midiendo?
• ¿Cuándo es la fecha de lanzamiento de este producto?
• ¿Dónde puedo encontrar la información de contacto de las partes interesadas?
• ¿Por qué implementamos esta característica?
• ¿Cómo estamos midiendo la conversión exitosa?
• ¿Hay alguna restricción presupuestaria que deba tener en cuenta?

¡Siéntete libre de modificar estas indicaciones según sea necesario!