Dropbox AI 사용 방법 

업데이트된 날짜 Dec 21, 2023
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다음에 해당하는 고객들이 이용할 수 있는 알파 기능들에 대해 알아보세요.

  • Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus 및 Dropbox Basic, Plus, Family, Standard 및 Advanced 일부 고객
  • 기본 언어가 영어로 설정된 국가*.
    • 캐나다, 영국, EEA(유럽 경제 지역) 내 국가 사용자 제외


Dropbox AI에는 추가 이용 약관이 적용됩니다. 


*일부 예외가 적용됩니다.

Dropbox AI를 사용하면 원하는 항목을 빠르게 찾고, 긴 콘텐츠를 요약하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 

Dropbox AI를 사용 설정하는 방법

Dropbox AI 기반 기능에 액세스할 수 있는 경우, 설정에서 Dropbox 파일 검색 및 요약에 타사 AI 모델 사용을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

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메모: EEA 또는 영국 이외의 지역에 거주하는 경우 타사 AI가 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 어떤 경우에든 설정에서 타사 AI 사용을 관리할 수 있는 옵션이 있습니다. Dropbox의 AI와 개인정보 보호에 대해 자세히 알아보세요.

다음을 통해 Dropbox 계정에서 타사 AI 사용을 관리할 수 있습니다.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 이니셜 또는 아바타를 클릭합니다. 
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 타사 AI 기능 탭으로 이동합니다.
    • 켜기로 전환하여 타사 AI 사용을 활성화합니다.
    • 끄기로 전환하여 타사 AI 사용을 비활성화합니다.

Dropbox AI 기능은 현재 미리 체험하기 프로그램에 가입한 일부 팀만 사용할 수 있습니다. Dropbox 팀 기능을 미리 체험하기 위해 가입하는 방법을 알아보세요.
 

팀 관리자는 관리 콘솔의 설정 탭에서 팀의 타사 AI 사용을 제어할 수 있습니다.


다음을 통해 팀의 타사 AI 사용을 관리할 수 있습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다. 
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다. 
  3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 
  4. 타사 AI 기능 탭으로 이동합니다.
    • 켜기로 전환하여 타사 AI 사용을 활성화합니다.
    • 끄기로 전환하여 타사 AI 사용을 비활성화합니다.

파일 미리 보기에서 Dropbox AI를 사용하는 방법

Dropbox AI는 텍스트 기반, 오디오, 동영상 파일을 미리 볼 때 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 공유한 파일에서 이 기능을 사용하려면 해당 파일을 Dropbox 계정에 추가해야 합니다.
 

파일 미리 보기에서 Dropbox AI를 사용하려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 파일 이름을 클릭해 미리 보기를 엽니다.
    • 파일은 Dropbox AI와 호환되어야 합니다. 자세한 내용은 아래의 자주 묻는 질문(FAQ)을 참조하십시오.
  3. 상단 막대에서 Dropbox 아이콘을 클릭합니다. 
  4.  이 파일에 대해 물어보세요  막대에 질문을 입력하세요.
  5. Enter를 누르거나문의를 클릭하세요.
    • 또는 사이드바에서 특정 작업에 대해 미리 생성된 프롬프트 중 하나를 선택합니다.
    • 답변 아래에 특정 페이지가 표시되어 파일의 어느 섹션에 답변이 포함되어 있는지 알려 줍니다.

 

검색에 Dropbox AI를 사용하는 방법

검색용 Dropbox AI 알파 경험에 적격자로서 선정된 경우, 검색 창을 클릭하면 '검색용 Dropbox AI로 필요한 정보를 빠르게 찾아보세요'라는 배너가 표시됩니다.
 

타사 AI가 켜져 있는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 검색 창 아래에 있는 검색용 Dropbox AI 배너에서 관리를 클릭합니다.
  3. 타사 AI 기능 탭으로 리디렉션됩니다. 그 후, 다음을 수행합니다.
    • 켜기로 전환하여 타사 AI 사용을 활성화합니다.
    • 끄기로 전환하여 타사 AI 사용을 비활성화합니다.
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메모: 귀하 또는 귀하의 팀이 Dropbox AI 알파에 등록되어 있고 타사 AI 토글이 사용 으로 설정되어 있는 경우, 명시적인 요청 또는 명령과 관련된 콘텐츠만 답변, 요약 또는 스크립트를 생성하기 위해 Dropbox의 타사 AI 파트너에게 전송됩니다.

dropbox.com 검색 창에 파일에 대한 질문이나 명령을 입력하면 Dropbox AI가 계정에 있는 콘텐츠를 기반으로 답변합니다. Dropbox AI는 가장 관련성이 큰 파일을 바탕으로 답을 하고 그에 대한 출처를 제공합니다.

검색창에 질문하고 파일 콘텐츠에서 답변을 얻으려면 다음을 수행합니다.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 상단에 있는 검색 창을 클릭합니다.
  3. 파일에 대해 질문합니다.

질문이나 명령을 작성하는 방법

Dropbox AI를 사용하여 최선의 결과를 이끌어내기 위해 알고 있어야 할 사항은 다음과 같습니다.

  • 구체적이어야 합니다. 
  • 명확하고 단순한 언어를 사용해야 합니다.

질문의 경우:

  • 'Who…', 'What…', 'Where…', 'How…' 등으로 질문을 시작하십시오. 
  • 물음표 '?'로 질문을 완료하십시오.
  • 'is/are there' 또는 'summarize'를 사용하여 AI 생성 응답을 트리거합니다.

예: 'What is my recipe for chocolate chip cookies?' 또는 'What are our company goals for Q2?'
 

명령의 경우:

  • 'Show…', 'Find…', 'Look for…', 'Search for…', 'Give me…', 'Do I have…' 등으로 명령을 시작합니다.

 

예: 'Show me photos from my photoshoot yesterday'

Dropbox AI 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Dropbox AI 미리 보기에서 사용할 수 있는 파일 형식은 무엇인가요?

Dropbox AI의 파일 미리 보기에서 다음과 같은 파일 형식을 사용할 수 있습니다.

  • Microsoft Office 문서
  • 전자책
  • 말하기 또는 음성이 포함된 동영상 파일
  • 말하기 또는 음성이 포함된 동영상 파일
    • 참고: Dropbox는 동영상 및 오디오 파일에 대한 스크립트가 없는 경우 생성합니다. 파일에 관해 질문하기 전에 스크립트를 생성하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 동영상 또는 오디오 파일 관련 질문에 대한 답변은 파일의 스크립트를 기반으로 합니다. Dropbox AI는 아직 동영상의 시각 자료나 콘텐츠를 사용하여 질문에 답하지 않습니다.
  • 텍스트 및 텍스트 인접 파일
    • RAW 텍스트 파일
    • 선택 가능한 텍스트가 있는 PDF

참고: 

  • Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus 또는 Enterprise에 파일을 업로드하면 PDF가 스캔 가능한 텍스트로 자동 변환됩니다.
  • 다른 요금제 사용 시 광학 문자 인식(OCR) 변환기를 사용하면 PDF를 스캔 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 변환하여 Dropbox에 업로드하면 AI 검색에 포함될 수 있습니다.

검색용 Dropbox AI에서는 어떤 유형의 파일을 사용할 수 있나요?

검색용 Dropbox AI는 다음과 같은 유형의 파일을 스캔하여 답변을 찾습니다. 

  • Microsoft Office 문서
  • RAW 텍스트 파일
  • 음성을 포함하고 스크립트가 있는 오디오 및 동영상 파일
  • 선택 가능한 텍스트가 있는 PDF

 참고:

  • Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise에 파일을 업로드하면 PDF가 스캔 가능한 텍스트로 자동 변환됩니다.
  • 다른 요금제 사용 시 광학 문자 인식(OCR) 변환기를 사용하면 PDF를 스캔 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 변환하여 Dropbox에 업로드하면 AI 검색에 포함될 수 있습니다.

Dropbox AI는 어떤 언어를 지원하나요?

Dropbox AI 알파 환경은 영어로 제공됩니다.

Dropbox AI에서 내 데이터는 어떻게 사용되나요?

Dropbox는 타사 생성 AI 모델을 사용하여 검색어에 대한 답변을 제공합니다. 이 기계 학습 모델은 제공된 파일을 사용하여 명령어에 응답합니다. 사용자의 데이터는 내부 모델 교육에 사용되지 않으며 30일 안에 타사 서버에서 삭제됩니다.

데이터는 타사 생성형 AI 파트너와 수동적으로 공유되지 않습니다. '타사 AI 사용'이라고 표시된 기능을 사용하는 경우에만 명시적 요청 또는 명령과 관련된 데이터가 타사 생성형 AI 파트너에게 전송됩니다. 

Dropbox AI와 개인정보 보호에 관해 자세히 알아보세요.

Dropbox AI에 대한 피드백을 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

이 경험을 개선할 수 있는 방법에 대한 여러분의 피드백, 질문 또는 제안을 환영합니다! 커뮤니티 페이지에서 Dropbox AI에 대한 토론에 참여하거나 토론을 만들어 보세요.

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