Cara menggunakan Dropbox AI

Dropbox AI menggunakan AI generatif untuk meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan file di Dropbox, membantu Anda menghemat waktu dan mengelola konten dengan lebih efisien. Alih-alih mencari secara manual melalui sejumlah folder atau membaca sekilas beberapa dokumen panjang, Dropbox AI menyederhanakan proses ini dengan menemukan jawaban, meringkas konten, dan menyoroti detail penting.

Dengan Dropbox AI, Anda bisa:

• Merangkum dokumen dan video dalam sekejap: Dapatkan ringkasan PDF, laporan, dan video panjang dengan cepat dan mudah dibaca, sehingga Anda dapat memahami poin-poin penting tanpa perlu meninjau semuanya.
• Mencari lebih cerdas: Alih-alih mencari di sejumlah folder, cukup ajukan pertanyaan kepada Dropbox AI di bilah pencarian, dan fitur ini akan menemukan file yang tepat atau mengekstrak detail yang paling relevan untuk Anda.
• Menavigasi konten Anda dengan lebih efisien: Lihat sorotan yang dihasilkan AI di hasil pencarian Anda, membantu Anda menemukan file yang tepat dengan lebih cepat tanpa membuka banyak dokumen.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Dropbox AI

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda. 
2. Klik Konsol Admin. 
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Pilih Akses awal di bawah Akun. 
5. Di bagian Fitur, klik Daftar di samping Dropbox AI.
6. Klik Dapatkan akses awal.

Cara menggunakan Ringkas & Tanya saat melihat pratinjau file

Saat melihat pratinjau sebuah file, Anda dapat menggunakan Ringkas & Tanya untuk menghasilkan wawasan yang lebih mendalam dari file tertentu.

Untuk menggunakan Ringkas & Tanya dalam pratinjau file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama file untuk membukanya dalam mode pratinjau.
   • Catatan: File harus kompatibel dengan Dropbox AI. Lihat bagian Tanya Jawab untuk jenis file yang didukung.
3. Klik Ringkas & Tanya. 
4. Ketik pertanyaan Anda dalam bidang Tanyakan sesuatu tentang file ini di bilah sisi.
5. Tekan Enter, Return, atau klik Tanya untuk mengirimkan pertanyaan Anda.
   • Catatan: Anda dapat memilih salah satu petunjuk yang disarankan untuk menelusuri tindakan tertentu.

Jawaban Anda yang dihasilkan AI akan menyertakan referensi halaman untuk menyoroti di mana informasi itu ditemukan dalam file tersebut.

Cara membuat wawasan untuk beberapa file dengan fitur Ringkas & Tanya

Anda dapat menggunakan fitur Ringkas & Tanya untuk menelusuri beberapa dokumen berbasis teks, file video dengan transkrip, dan file audio. Anda dapat memilih hingga 10 file kompatibel sekaligus dari daftar file atau tampilan kisi, untuk membandingkan atau menggabungkan wawasan dan jawaban dari sana.

Untuk menggunakan Ringkas & Tanya pada beberapa file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Pilih file yang ingin Anda analisis dengan mengklik kotak centang di samping setiap file.
   • Catatan: Anda dapat memilih hingga 10 file sekaligus. Jika file Anda kompatibel dengan fitur ini, tombol Ringkas & Tanya akan muncul di atas daftar file.
3. Klik Ringkas & Tanya. 
4. Ketik pertanyaan Anda dalam kotak Tanyakan sesuatu tentang file ini di bagian Ringkas & Tanya.
   • Catatan: Anda dapat mengklik petunjuk yang disarankan seperti "Ringkas file ini" atau "Beri tahu lebih lanjut tentang topik ini" untuk menelusuri tindakan tertentu.
5. Tekan Enter atau Return untuk mengirimkan pertanyaan Anda dan menghasilkan tanggapan.

Cara menggunakan Answers untuk pencarian

Dengan Answers, Anda dapat mengajukan pertanyaan dengan bahasa yang lazim digunakan tentang file Anda, dan AI akan memindai konten Anda untuk memberikan jawaban yang relevan. Alih-alih membuka dokumen atau menggulir file secara manual, cukup ketik pertanyaan di bilah pencarian, dan Answers akan mengambil informasi yang paling relevan dari file Anda.

Untuk mengajukan pertanyaan di bilah pencarian:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik bilah pencarian di bagian atas halaman.
3. Ketik pertanyaan atau perintah yang terkait dengan file Anda. Misalnya:
   • “Apa saja proyek keuangan pada triwulan ke-2 saya?”
   • “Temukan laporan pemasaran terbaru saya.”
   • “Ringkas catatan rapat saya dari minggu lalu.”
4. Klik Cari. 
   
   

Dropbox AI akan menganalisis teks dalam file Anda dan mengirim kembali jawaban, beserta tautan ke dokumen yang relevan.

Tips untuk mendapatkan hasil pencarian yang lebih baik dengan Answers

Untuk mendapatkan jawaban yang paling jelas dan paling relevan, ingatlah praktik terbaik ini saat membuat petunjuk:

• Gunakan kalimat lengkap. Pencarian satu kata seperti "folder" atau "PDF" dianggap kurang jelas dan tidak akan diidentifikasi sebagai pertanyaan.
• Mulai permintaan dengan kata tanya. Memulai pertanyaan Anda dengan kata-kata seperti "Siapa", "Apa", "Kapan", Di mana", "Mengapa" atau "Bagaimana" memberikan struktur berharga yang membantu AI memberikan hasil yang lebih relevan.
• Mulai petunjuk Anda dengan "Ringkas" untuk menyaring poin-poin penting dari file.

Ini hanya beberapa cara untuk mengoptimalkan Answers. Jika hasil Anda kurang tepat, coba ulangi petunjuk Anda menggunakan bahasa yang lazim digunakan atau tambahkan tanda tanya untuk memperjelas maksud Anda.

Berikut beberapa contoh pertanyaan yang disusun dengan baik:

• Siapa yang disebut dalam catatan?
• Apa saja indikator kinerja utama yang kami ukur?
• Kapan tanggal peluncuran produk ini?
• Di mana saya dapat menemukan info kontak pemangku kepentingan saya?
• Mengapa kami menerapkan fitur ini?
• Bagaimana cara kami mengukur konversi yang berhasil?
• Apakah ada kendala terkait anggaran yang harus saya ketahui?

Jangan ragu untuk menyesuaikan beragam petunjuk ini menurut kebutuhan!