Cara menggunakan Dropbox AI

Diperbarui Dec 21, 2023
person icon

Artikel ini menjelaskan fitur alfa yang tersedia bagi pelanggan:

  • Di Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, dan beberapa pelanggan di Dropbox Basic, Plus, Professional, Family, Standard, dan Advanced
  • Di negara-negara yang bahasa pilihannya diatur ke bahasa Inggris*.
    • Tidak termasuk Kanada, UK (Inggris Raya), dan negara-negara di wilayah EEA (Wilayah Ekonomi Eropa).
  • Pelanggan mendaftar di Dropbox Studio alfa.


Dropbox AI tunduk pada ketentuan tambahan


*Beberapa pengecualian berlaku.

Anda dapat menggunakan Dropbox AI untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat, meringkas konten yang panjang, dan banyak lagi. 

Cara mengaktifkan Dropbox AI

Jika memiliki akses ke berbagai fitur yang didukung Dropbox AI, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan penggunaan model AI pihak ketiga untuk mencari dan meringkas file Dropbox Anda dari pengaturan.

highlight icon

Catatan: Jika Anda berada di luar EEA atau Inggris Raya, AI pihak ketiga diaktifkan secara default. Dalam semua kasus, Anda memiliki opsi untuk mengelola penggunaan AI pihak ketiga dari Pengaturan. Ketahui selanjutnya tentang AI di Dropbox dan privasi Anda.

Untuk mengelola penggunaan AI pihak ketiga di akun Dropbox Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik inisial atau avatar Anda di kanan atas. 
  3. Klik Pengaturan.
  4. Buka tab fitur AI Pihak Ketiga.
    • Aktifkan untuk mengaktifkan AI pihak ketiga.
    • Nonaktifkan untuk menonaktifkan AI pihak ketiga.

Fitur Dropbox AI saat ini tersedia untuk memilih tim yang mendaftar untuk program akses awal kami. Ketahui cara mendaftar untuk akses awal ke fitur tim Dropbox.
 

Admin tim dapat mengontrol penggunaan AI pihak ketiga untuk tim Anda dari tab Pengaturan di konsol admin.


Untuk mengelola penggunaan AI pihak ketiga untuk tim Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda. 
  2. Klik Konsol Admin. 
  3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri. 
  4. Buka tab fitur AI Pihak Ketiga .
    • Aktifkan untuk mengaktifkan AI pihak ketiga.
    • Nonaktifkan untuk menonaktifkan AI pihak ketiga.

Cara menggunakan Dropbox AI di pratinjau file

Anda dapat menggunakan Dropbox AI saat mempratinjau file berbasis teks, audio, atau video. Untuk menggunakan fitur ini pada file yang dibagikan seseorang, Anda perlu menambahkannya ke akun Dropbox Anda.
 

Untuk menggunakan Dropbox AI dalam pratinjau file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik nama file untuk membuka pratinjau.
    • File harus  kompatibel dengan Dropbox AI. Lihat Tanya Jawab di bawah untuk informasi lebih lanjut.
  3. Klik ikon Dropbox di bilah atas. 
  4. Ketik pertanyaan di bilah Tanyakan sesuatu tentang file ini .
  5. Tekan enter atau klik Tanya.
    • Atau, pilih salah satu perintah yang telah dibuat sebelumnya di bilah sisi untuk tindakan tertentu.
    • Halaman tertentu akan ditampilkan di bawah jawaban untuk memberi tahu Anda bagian file mana yang berisi jawabannya.

 

Cara menggunakan Dropbox AI untuk mencari

Jika Anda memenuhi syarat dan terpilih untuk berpartisipasi dalam pengalaman alfa Dropbox AI untuk mencari, Anda akan melihat spanduk yang bertuliskan, “Temukan dengan cepat apa yang Anda perlukan dengan Dropbox AI untuk mencari” saat Anda mengeklik bilah pencarian.
 

Untuk memastikan AI pihak ketiga aktif:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Kelola dari spanduk Dropbox AI untuk mencari di bawah bilah pencarian Anda.
  3. Anda akan diarahkan ke tab fitur AI pihak ketiga . Dari sana:
    •  Aktifkan untuk mengaktifkan AI pihak ketiga.
    •  Nonaktifkan untuk menonaktifkan AI pihak ketiga.
highlight icon

Catatan: Jika Anda atau tim Anda terdaftar di Dropbox AI alfa dan tombol AI pihak ketiga Diaktifkan, hanya konten yang relevan dengan permintaan atau perintah eksplisit yang dikirim ke mitra AI pihak ketiga kami untuk menghasilkan jawaban, ringkasan, atau transkrip.

Anda dapat mengetikkan pertanyaan atau perintah tentang file Anda di bilah pencarian di dropbox.com dan Dropbox AI akan memberikan respons berdasarkan konten di akun Anda. Dropbox AI akan memberikan jawaban berdasarkan file Anda yang paling relevan dan memberikan sumber jawaban tersebut.

Untuk mengajukan pertanyaan di bilah pencarian dan mendapatkan jawaban dari konten file Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik bilah pencarian di bagian atas.
  3. Ajukan pertanyaan tentang file Anda.

Cara mempersempit pertanyaan atau perintah

Ada beberapa hal yang perlu diingat saat memerintahkan Dropbox AI untuk mendapatkan hasil terbaik:

  • Spesifik. 
  • Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana.

Untuk pertanyaan:

  • Mulailah pertanyaan Anda dengan “Siapa…”, “Apa…”, “Di mana…”, “Bagaimana…”, dll. 
  • Akhiri pertanyaan Anda dengan tanda tanya “?”.
  • Gunakan kata “apakah ada” atau “ringkas” untuk memicu respons yang dihasilkan AI.

Contoh: “Apa resep kue keping coklat saya?” atau “Apa tujuan perusahaan kita untuk Q2?”
 

Untuk perintah:

  • Mulailah perintah Anda dengan kata “Tampilkan…”, “Temukan…”, “Lihat…”, “Cari…”, “Beri saya…”, “Apakah saya memiliki…”, dll.

 

Contoh: “Tunjukkan foto dari pemotretan saya kemarin”

Tanya Jawab tentang menggunakan Dropbox AI

Apa jenis file yang dapat digunakan dengan AI Dropbox untuk pratinjau?

Anda dapat menggunakan Dropbox AI dalam pratinjau file dengan jenis file berikut:

  • File video yang berisi ucapan atau suara
  • File audio yang berisi ucapan atau suara
    • Catatan: Dropbox akan membuat transkrip untuk file video dan audio jika belum ada. Mungkin diperlukan waktu beberapa saat untuk membuat transkrip sebelum Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang file Anda. Jawaban atas pertanyaan tentang file video atau audio akan didasarkan pada transkrip file. Dropbox AI belum menggunakan visual atau konten video untuk menjawab pertanyaan.
  • File teks dan teks yang berdekatan
    • File teks mentah
    • PDF dengan teks yang dapat dipilih

Perhatikan: 

  • PDF Anda otomatis diubah menjadi teks yang dapat dipindai saat file diunggah di Dropbox Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise. 
  • Jika menggunakan paket lain, Anda dapat menggunakan pengubah Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengubah file PDF Anda menjadi teks yang dapat dipindai. Setelah dikonversi dan diunggah ke Dropbox, file ini dapat dimasukkan dalam pencarian AI.
    • Dokumen Microsoft Office
    • eBook

Jenis file apa yang berfungsi untuk Dropbox AI untuk mencari?

Dropbox AI untuk mencari akan memindai jenis file berikut untuk mendapatkan jawaban: 

  • File teks mentah
  • Dokumen Microsoft Office
  • File audio dan video yang berisi ucapan atau suara, dan memiliki transkrip
  • PDF dengan teks yang dapat dipilih

 Catatan:

  • PDF Anda otomatis diubah menjadi teks yang dapat dipindai saat file diunggah di Dropbox Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise.
  • Jika menggunakan paket lain, Anda dapat menggunakan pengubah Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengubah file PDF Anda menjadi teks yang dapat dipindai. Setelah dikonversi dan diunggah ke Dropbox, file ini dapat dimasukkan dalam pencarian AI.

Bahasa apa saja yang dapat digunakan oleh Dropbox AI?

Pengalaman Dropbox AI alfa tersedia dalam bahasa Inggris.

Bagaimana data saya digunakan dengan Dropbox AI?

Dropbox menggunakan model AI generatif pihak ketiga untuk memberikan jawaban atas pertanyaan pencarian Anda. Model pembelajaran mesin ini akan memberikan respons terhadap perintah Anda menggunakan file yang disediakan. Data Anda tidak akan digunakan untuk melatih model internal mereka dan akan dihapus dari server pihak ketiga dalam 30 hari.

Data Anda tidak pernah dibagikan secara pasif kepada mitra AI generatif pihak ketiga mana pun. Hanya ketika Anda berinteraksi dengan fitur berlabel "Akan menggunakan AI pihak ketiga", data yang relevan dengan permintaan atau perintah eksplisit Anda akan dikirim ke mitra AI generatif pihak ketiga. 

Ketahui selanjutnya tentang Dropbox AI dan privasi Anda.

Bagaimana cara membagikan umpan balik di Dropbox AI?

Kami menantikan umpan balik, pertanyaan, atau saran Anda tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman ini. Bergabunglah atau buat diskusi tentang Dropbox AI di Halaman komunitas kami.

Apakah artikel ini membantu?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki.

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami manfaat artikel ini untuk Anda.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

Cara lain untuk mendapatkan bantuan