如何使用 Dropbox AI

已更新 Dec 21, 2023
person icon

本文介紹的 Alpha 版功能開放以下客戶使用:

  • 訂購 Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus 的客戶及部分 Dropbox Basic、Plus、Family、Standard 和 Advanced 用戶。
  • 偏好語言設為英文的國家/地區*。
    • 不包含加拿大、英國和 EEA (歐洲經濟區) 內的國家/地區。


Dropbox AI 使用者須遵守其他條款


*部分地區例外。

您可以使用 Dropbox AI 快速尋找所需內容、摘要冗長資料等。

如何啟用 Dropbox AI

如果您可以使用受 Dropbox AI 支援的功能,即可從 [設定] 中啟用第三方 AI 模型,來搜尋及摘要 Dropbox 檔案。

highlight icon

備註:如果您位於歐洲經濟區或英國以外的地區,第三方 AI 會預設為開啟。無論是什麼情況,您都可以在 [設定] 中選擇是否使用第三方 AI。進一步瞭解 Dropbox 上的 AI 功能和隱私權

如要管理 Dropbox 帳戶中第三方 AI 功能,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的姓名縮寫或人像。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 前往 [第三方 AI 功能] 索引標籤。
    • 切換成 [開啟],即可啟用第三方 AI。
    • 切換成 [關閉],即可停用第三方 AI。

Dropbox AI 功能目前可供加入搶先體驗計畫的特定工作團隊使用。瞭解如何搶先體驗 Dropbox 工作團隊功能。

工作團隊管理員可以前往管理員主控台中的 [設定] 索引標籤,為團隊管理第三方 AI 的使用權限。


如要為工作團隊管理第三方 AI 的使用推薦,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  4. 前往 [第三方 AI 功能] 索引標籤。
    • 切換成 [開啟],即可啟用第三方 AI。
    • 切換成 [關閉],即可停用第三方 AI。

如何在檔案預覽畫面中使用 Dropbox AI

您可以在預覽文字、音訊或影片檔案時使用 Dropbox AI 功能。如要在他人與您共享的檔案中使用此功能,您必須先將檔案新增至自己的 Dropbox 帳戶

如要在檔案預覽畫面中使用 Dropbox AI,請依照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下檔案名稱,開啟預覽。
    • 檔案必須與 Dropbox AI 相容。詳情請見下方常見問題集。
  3. 按一下頂端列上方中的 Dropbox 圖示。
  4. 在「詢問有關此檔案的問題」中輸入您的問題。
  5. 按一下 [Enter] 或點選 [詢問]。
    • 或者,選擇邊欄中預先生成的一個提示,執行特定操作。
    • 答案下方會顯示特定頁面,說明答案是擷取自檔案的哪些部分。

 

如何使用 Dropbox AI 搜尋功能

如果您有權或受邀使用 Dropbox AI Alpha 版體驗的搜尋功能,當您按一下搜尋列時,會看到「利用 Dropbox AI 搜尋功能快速找到需要的內容」的橫幅。
 

如要確認第三方 AI 功能是否已啟用,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 在搜尋列下方的 Dropbox AI 搜尋功能橫幅中,按一下 [管理]。
  3. 系統將帶您前往 [第三方 AI 功能] 索引標籤。您可以:
    • 切換成 [開啟],即可啟用第三方 AI。
    • 切換成 [關閉],即可停用第三方 AI。
highlight icon

備註:如果您和您的團隊已報名試用 Dropbox AI Alpha 版,且「第三方 AI」設為 [開啟],只有在明確要求或指令下的相關內容,才會傳送給我們的第三方 AI 合作夥伴,以便生成答案、摘要或逐字稿。

您可以在搜尋欄中輸入關於檔案的問題或指令,Dropbox AI 就會根據您 Dropbox 中的內容提供回應。Dropbox AI 會根據您最相關的檔案提供答案,並提供該答案的來源。

如要在搜尋列中提問並依據檔案內容取得答案,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下頂端的搜尋列。
  3. 提出與檔案有關的問題。

如何撰寫問題或指令

如想瞭解如何提示 Dropbox AI 以獲得最佳結果,請注意幾個重點:

  • 簡明扼要。
  • 使用清晰、簡單的語言。

提問時:

  • 在句子中使用「誰…」、「什麼…」、「哪裡…」、「如何…」等關鍵字。
  • 在問題的結尾加上問號 (?)。
  • 使用「有沒有」或「製作摘要」等詞彙,以觸發 AI 生成的回應。

例如:「我的巧克力脆片的食譜是什麼?」或「公司的第二季目標是什麼?」
 

使用指令時:

  • 在句子中使用「顯示…」、「尋找…」、「找出…」、「搜尋…」、「幫我找…」、「我有…」等關鍵字。

 

例如:「顯示我昨天拍攝的照片」

使用 Dropbox AI 的常見問題集

Dropbox AI 預覽功能可用於哪些檔案類型?

您可以在預覽以下類型的檔案時使用 Dropbox AI:

  • Microsoft Office 文件
  • 電子書
  • 包含語音或旁白的影片檔案
  • 包含語音或旁白的音訊檔案
    • 請注意:Dropbox 會為影片或音訊檔案產生逐字稿 (若檔案並未提供)。產生逐字稿需要一點時間,完成後您就能詢問與檔案相關的問題。有關影片與音訊檔案的提問,系統會根據檔案逐字稿來提供答案。Dropbox AI 尚無法依據影片的視覺或內容來提供問題的答案。
  • 文字檔和文本相鄰的檔案
    • 純文字檔
    • 可選取文字的 PDF 檔

備註:

  • Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶上傳檔案後,PDF 內容會自動轉換成可掃描的文字。
  • 其他方案的用戶可以使用光學字元辨識 (OCR) 轉換器,將 PDF 內容轉成可掃描的文字。完成轉檔並上傳到 Dropbox 後,AI 就能搜尋到這些內容。

Dropbox AI 搜尋功能可用於哪些檔案類型?

Dropbox AI 搜尋功能可以掃描下列檔案類型,以生成答案:

  • Microsoft Office 文件
  • 純文字檔
  • 包含語音或旁白並附有逐字稿的音訊和影片檔案
  • 可選取文字的 PDF 檔

備註:

  • Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶上傳檔案後,PDF 內容會自動轉換成可掃描的文字。
  • 其他方案的用戶可以使用光學字元辨識 (OCR) 轉換器,將 PDF 內容轉成可掃描的文字。完成轉檔並上傳到 Dropbox 後,AI 就能搜尋到這些內容。

Dropbox AI 支援哪些語言?

Dropbox AI Alpha 版體驗以英文版提供。

Dropbox AI 如何使用我的資料?

Dropbox 運用第三方生成式 AI 來為您搜尋的問題提供解答。這些機器學習模型會利用提供的檔案回應您的提示。您的資料保證不會用來訓練合作夥伴的內部模型,且會在 30 天內從第三方伺服器上刪除。

您的資料絕不會被動分享給任何第三方生成式 AI 合作夥伴。只有當您與標有「將使用第三方 AI 技術」的功能互動時,您明確要求或指令下的相關內容,才會傳送給第三方生成式 AI 合作夥伴。

進一步瞭解 Dropbox AI 功能和隱私權。

如何針對 Dropbox AI 提供意見回饋?

誠摯邀請您提出意見回饋、疑問與建議,好讓我們能提供更好的使用體驗。歡迎在我們的社群頁面上加入或建立有關 Dropbox AI 的討論。

這篇文章對您有幫助嗎?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,敬請不吝分享。

感謝您的意見。
歡迎分享這篇文章在哪方面對您有幫助。

感謝您的意見。

Відповіді спільноти

其他取得協助的方式