Sådan bruger du Dropbox AI

Dropbox AI anvender generativ AI til at forbedre den måde, du interagerer med dine filer i Dropbox på, hvilket hjælper dig med at spare tid og administrere indhold mere effektivt. I stedet for manuelt at søge gennem mapper eller skimme lange dokumenter strømliner Dropbox AI processen ved at finde svar, opsummere indhold og fremhæve vigtige oplysninger.

Med Dropbox AI kan du:

• Opsummere dokumenter og videoklip med det samme: Få hurtige, letlæselige resuméer af lange PDF-filer, rapporter og videoklip, så du kan forstå de vigtigste punkter uden at gennemgå alt.
• Søge smartere: I stedet for at grave i mapper skal du blot stille Dropbox AI et spørgsmål i søgefeltet, så finder den de rigtige filer eller trækker de mest relevante oplysninger ud til dig.
• Navigere mere effektivt i dit indhold: Se AI-genererede fremhævninger i dine søgeresultater, hvilket hjælper dig med at finde den rigtige fil hurtigere uden at åbne flere dokumenter.

Sådan aktiverer eller deaktiverer du Dropbox AI

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon. 
2. Klik på Administratorpanelet. 
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Vælg Tidlig adgang under Konto. 
5. I afsnittet Funktioner skal du klikke på Tilmeld ud for Dropbox AI.
6. Klik på Få tidlig adgang.

Sådan bruger du Opsummér og spørg, når du forhåndsviser filer

Når du forhåndsviser en enkelt fil, kan du bruge Opsummér og spørg til at generere dybere indsigt fra den specifikke fil.

Sådan bruger du Opsummér og spørg i en forhåndsvisning af en fil:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på en fils navn for at åbne den i forhåndsvisningstilstand.
   • Bemærk: Filen skal være kompatibel med Dropbox AI. Se afsnittet Ofte stillede spørgsmål for understøttede filtyper.
3. Klik på Opsummér og spørg. 
4. Skriv dit spørgsmål i feltet Spørg til denne fil i sidepanelet.
5. Tryk på Enter, Retur, eller klik på Spørg for at indsende dit spørgsmål.
   • Bemærk: Du kan vælge en af de foreslåede meddelelser for at udforske bestemte handlinger.

Dit AI-genererede svar indeholder sidereferencer for at fremhæve, hvor i filen oplysningerne blev fundet.

Sådan genererer du indsigt for flere filer med Opsummér og spørg

Du kan bruge Opsummér og spørg til at gennemse flere tekstbaserede dokumenter, videofiler med transskription og lydfiler. Du kan vælge op til 10 kompatible filer på én gang fra fillisten eller gittervisningen for at sammenligne eller syntetisere indsigt og svar fra dem.

Sådan bruger du Opsummér og spørg på tværs af flere filer:

1. Log på dropbox.com.
2. Vælg de filer, du ønsker at analysere, ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for hver fil.
   • Bemærk: Du kan vælge op til 10 filer ad gangen. Hvis dine filer er kompatible med denne funktion, vises knappen Opsummér og spørg over fillisten.
3. Klik på Opsummér og spørg.
4. Skriv dit spørgsmål i feltet Spørg til denne fil i Opsummér og spørg-området.
   • Bemærk: Du kan klikke på en foreslået prompt som "Opsummér denne fil" eller "Fortæl mig mere om dette emne" for at udforske bestemte handlinger.
5. Tryk på Enter eller Retur for at indsende dit spørgsmål og generere et svar.

Sådan bruger du Answers til søgning

Med Answers kan du stille spørgsmål på naturligt sprog om dine filer, og så vil AI scanne dit indhold for at give relevante svar. I stedet for manuelt at åbne dokumenter eller scrolle gennem filer skal du blot skrive et spørgsmål i søgefeltet, så henter Answers de mest relevante oplysninger fra dine filer.

Sådan stiller du et spørgsmål i søgefeltet:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på søgelinjen øverst på siden.
3. Skriv et spørgsmål eller en kommando relateret til dine filer. For eksempel: 
   • "Hvad er mine finansielle projekter for 2. kvartal?"
   • "Find min seneste marketingrapport."
   • "Opsummér mine mødenoter fra sidste uge."
4. Klik på Søg. 
   
   

Dropbox AI analyserer teksten i dine filer og returnerer et svar sammen med links til de relevante dokumenter.

Tips til at få bedre søgeresultater med Answers

For at få de klareste og mest relevante svar skal du huske på disse eksempler på den bedste praksis, når du opretter din prompt:

• Brug hele sætninger. Enkeltordssøgninger som "mapper" eller "PDF 'er" er uklare og registreres ikke som spørgsmål.
• Begynd forespørgsler med et spørgende ord. At starte dit spørgsmål med ord som "Hvem", "Hvad", "Hvornår", "Hvor", "Hvorfor" eller "Hvordan" giver værdifuld struktur, der hjælper AI'en med at give mere relevante resultater.
• Start din prompt med "Opsummér" for at udtrække de vigtigste punkter fra filer.

Dette er blot nogle få måder, hvorpå du kan få mere ud af Answers. Hvis dine resultater ikke er helt rigtige, kan du prøve at omformulere din prompt med naturligt sprog eller tilføje et spørgsmålstegn for at tydeliggøre din hensigt.

Her er nogle eksempler på velformulerede spørgsmål:

• Hvem nævnes i noterne?
• Hvilke nøgleresultatindikatorer (KPI'er) måler vi?
• Hvornår lanceres dette produkt?
• Hvor kan jeg finde min interessents kontaktoplysninger?
• Hvorfor har vi implementeret denne funktion?
• Hvordan måler vi vellykket konvertering?
• Er der budgetbegrænsninger, jeg skal være opmærksom på?

Du er velkommen til at justere disse prompter efter behov.