Sådan bruger du Dropbox AI
I denne artikel beskrives de alfafunktioner, som er tilgængelige for kunder:
- På Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus og nogle kunder på Dropbox Basic, Plus, Family, Standard og Advanced.
- I lande, hvor det foretrukne sprog er indstillet til engelsk*.
- Undtagen Canada, Storbritannien (UK) og lande inden for EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde).
Dropbox AI er underlagt yderligere vilkår.
*Der er nogle undtagelser.
Du kan bruge Dropbox AI til hurtigt at finde det, du leder efter, sammenfatte langt indhold og meget mere.
Sådan slår du Dropbox AI til
Hvis du har adgang til funktioner leveret af Dropbox AI, kan du aktivere og deaktivere brugen af AI-modeller fra tredjepart til at søge og opsummere dine Dropbox-filer under Indstillinger.
Bemærk! Hvis du er uden for EØS eller Storbritannien, er AI fra tredjepart slået til som standard.I alle tilfælde har du mulighed for at styre brugen af AI fra tredjepart under Indstillinger.Få mere at vide om AI på Dropbox og dine persondata
Sådan administrerer du brugen af AI fra tredjepart på din Dropbox-konto:
- Log på dropbox.com.
- Klik på dine initialer eller din avatar øverst til højre.
- Klik på Indstillinger.
- Gå til fanen for Tredjeparts AI ‑ funktioner.
- Skift til Til for at aktivere AI fra tredjepart.
- Skift til Fra for at deaktivere AI fra tredjepart.
Dropbox AI-funktioner er i øjeblikket tilgængelig for udvalgte teams, der er tilmeldt vores program med tidlig adgang.Find ud af, hvordan du tilmelder dig tidlig adgang til Dropbox' teamfunktioner.
Teamadministratorer kan styre brugen af AI fra tredjepart for dit team fra fanen Indstillinger i administratorpanelet.
Sådan administrerer du brugen af AI fra tredjepart for dit team:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
- Gå til fanen for Tredjeparts AI ‑ funktioner .
- Skift til Til for at aktivere AI fra tredjepart.
- Skift til Fra for at deaktivere AI fra tredjepart.
Sådan bruger du Dropbox AI under forhåndsvisning af en fil
Du kan bruge Dropbox AI, når du forhåndsviser tekstbaserede filer, lydfiler eller videofiler. Hvis du vil bruge denne funktion med en fil, som nogen har delt med dig, skal du tilføje den til din Dropbox-konto.
Sådan bruger du Dropbox AI til forhåndsvisning af en fil:
- Log på dropbox.com.
- Klik på filens navn for at åbne forhåndsvisning.
- Filen skal være kompatibel med Dropbox AI. Du kan finde flere oplysninger nedenfor under Ofte stillede spørgsmål.
- Klik på Dropbox-ikonet i den øverste bjælke.
- Skriv dit spørgsmål i feltet Stil et spørgsmål om denne fil.
- Tryk på Enter eller klik på Spørg.
- Eller vælg en af de prægenererede prompts i sidepanelet til specifikke handlinger.
- Under svaret vises der specifikke sider, så du ved, hvilke dele af filen der indeholder svaret.
Sådan bruger du AI til søgning
Hvis du er kvalificeret og udvalgt til at få adgang til alpha-versionen af Dropbox AI til søgning, vises der et banner med teksten "Brug Dropbox AI til søgning for hurtigt at finde det, du skal bruge", når du klikker på søgefeltet.
Sådan sikrer du, at AI fra tredjepart er slået til:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Administrer i Dropbox AI til søgebanneret i søgefeltet.
- Du vil blive omdirigeret til fanen Tredjeparts AI ‑ funktioner . Derfra:
- Skift til Til for at aktivere AI fra tredjepart.
- Skift til Fra for at deaktivere AI fra tredjepart.
Bemærk! Hvis du eller dit team er tilmeldt Dropbox AI alpha, og AI fra tredjepart er slået til, sendes kun det indhold, der er relevant for en specifik anmodning eller kommando, til vores tredjepartspartnere inden for AI for at generere et svar, et resumé eller en transskription.
Du kan skrive et spørgsmål eller en kommando om dine filer i søgefeltet på dropbox.com, hvorefter Dropbox AI giver et svar baseret på indholdet på din konto. Dropbox AI giver et svar baseret på dine mest relevante filer og viser, hvor svaret blev fundet.
For at stille et spørgsmål i søgefeltet og få svar fra indholdet af dine filer:
- Log på dropbox.com.
- Klik på søgelinjen øverst.
- Stil et spørgsmål om dine filer.
Sådan udformer du spørgsmål eller kommandoer
Der er et par ting, du skal huske på, når du beder Dropbox AI om at hente de bedste resultater:
- Vær specifik.
- Brug et klart og enkelt sprog.
Til spørgsmål:
- Begynd dit spørgsmål med "Hvem ...", "Hvad ...", "Hvor ...", "Hvordan ..." osv.
- Afslut dit spørgsmål med et spørgsmålstegn "?".
- Brug "er der" eller "lav resumé" til at udløse et AI-genereret svar.
Eksempler: "Hvad er min opskrift på chokolatesmåkager?" eller "Hvad er vores virksomheds mål for 2. kvartal?"
Til kommandoer:
- Begynd din kommando med "Vis ...", "Find ...", "Led efter ...", "Søg ...", "Giv mig ...", "Har jeg ..." osv.
Eksempel: "Vis mig billeder fra min fotoseance i går"
Ofte stillede spørgsmål om Dropbox AI
Hvilke filtyper kan bruges til forhåndsvisninger sammen med Dropbox AI?
Du kan bruge Dropbox AI i forhåndsvisninger af filer af følgende filtyper:
- Microsoft Office-dokumenter
- e-bøger
- Videofiler, der indeholder tale eller stemme
- Lydfiler, der indeholder tale eller stemme
- Bemærk! Dropbox genererer en transskription af video- og lydfiler, hvis der ikke allerede findes en. Det kan tage et stykke tid at generere en transskription, før du kan stille spørgsmål om filen. Svar på spørgsmål om video- og lydfiler vil være baseret på transskriptionen af filen. Dropbox AI bruger endnu ikke det visuelle indhold af videoer til at besvare spørgsmål.
- Tekst- og tekstrelaterede filer
- Rå tekstfiler
- PDF'er med valgbar tekst
Bemærk!
- Dine PDF-filer konverteres automatisk til tekst, der kan scannes, når du uploader din fil til Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus eller Enterprise.
- Hvis du er på en anden plan, kan du bruge et OCR-program (Optical Character Recognition) til at omdanne dine PDF-filer til tekst, der kan scannes. Når de er konverteret og overført til Dropbox, kan de indgå i AI-søgninger.
Hvilke filtyper fungerer i Dropbox AI til søgning?
Dropbox AI til søgning kan scanne følgende filtyper for svar:
- Microsoft Office-dokumenter
- Rå tekstfiler
- Lyd- og videoklip, der indeholder tale eller stemmer, og som har en transskription
- PDF'er med valgbar tekst
Noter:
- Dine PDF-filer konverteres automatisk til tekst, der kan scannes, når du uploader din fil til Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus eller Enterprise.
- Hvis du er på en anden plan, kan du bruge et OCR-program (Optical Character Recognition) til at omdanne dine PDF-filer til tekst, der kan scannes. Når de er konverteret og overført til Dropbox, kan de indgå i AI-søgninger.
Hvilke sprog arbejder Dropbox AI med?
Dropbox AI-alfaoplevelsen er tilgængelig på engelsk.
Hvordan bruges mine data med Dropbox AI?
Dropbox bruger generative AI-modeller fra tredjeparter til at give svar på dine søgeforespørgsler. Disse maskinlæringsmodeller reagerer på dine prompter ud fra de angivne filer. Dine data bliver aldrig brugt til at træne deres interne modeller og slettes fra tredjepartsservere inden for 30 dage.
Dine data bliver aldrig delt passivt med nogen tredjepartspartnere inden for generativ AI. Kun når du bruger funktioner, der er mærket med "Bruger AI fra tredjepart", sendes de data, der er relevante for din anmodning eller kommando, til tredjepartspartnere inden for generativ AI.
Læs mere om Dropbox AI og dine persondata.
Hvordan kan jeg dele feedback på Dropbox AI?
Vi sætter pris på din feedback samt på dine spørgsmål om og forslag til, hvordan vi kan forbedre denne oplevelse. Deltag i eller opret en diskussion om Dropbox AI på vores Community-side.
