Come usare Dropbox AI
In questo articolo vengono descritte le funzionalità alfa a disposizione dei clienti:
- Solo per clienti Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus e per alcuni clienti Dropbox Basic, Plus, Family, Standard e Advanced.
- Nei paesi in cui la lingua preferenziale è l’inglese.*
- Esclusi Canada, Regno Unito (UK) e i paesi dello Spazio economico europeo (SEE).
Dropbox AI è soggetto a termini aggiuntivi.
* Vengono applicate alcune eccezioni.
Puoi utilizzare Dropbox AI per trovare rapidamente ciò che cerchi, riassumere contenuti lunghi e altro ancora.
Come attivare Dropbox AI
Se hai accesso alle funzionalità di Dropbox AI, puoi attivare e disattivare l’uso di modelli IA di terze parti per cercare e riassumere i file Dropbox direttamente dalle Impostazioni.
Nota. Se non risiedi nel SEE o nel Regno Unito, l’IA di terze parti è attivata per impostazione predefinita. In ogni caso, puoi gestirne l’utilizzo dalle Impostazioni. Scopri di più sull’IA di Dropbox e sulla tua privacy.
Per gestire l’utilizzo dell’IA di terze parti nell’account Dropbox:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sulle tue iniziali o sull’avatar in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Vai alla scheda Funzionalità IA di terze parti.
- Imposta l’IA di terze parti su On per attivarla.
- Imposta l’IA di terze parti su Off per disattivarla.
Le funzionalità di Dropbox AI sono attualmente disponibili per alcuni team iscritti al nostro programma di accesso anticipato. Scopri come richiedere l’accesso anticipato alle funzionalità di Dropbox per i team.
Gli amministratori possono controllare l’utilizzo di IA di terzi da parte del team dalla scheda Impostazioni della Console amministratore.
Per gestire l’utilizzo di IA di terzi da parte del team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
- Vai alla scheda Funzionalità IA di terze parti.
- Imposta l’IA di terze parti su On per attivarla.
- Imposta l’IA di terze parti su Off per disattivarla.
Come usare Dropbox AI nell’anteprima di un file
Puoi utilizzare Dropbox AI quando visualizzi in anteprima file di testo, audio o video. Per usare questa funzionalità con un file che qualcuno ha condiviso con te, dovrai aggiungerlo nel tuo account Dropbox.
Per utilizzare Dropbox AI nell’anteprima di un file:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul nome del file per aprire l’anteprima.
- Il file deve essere compatibile con Dropbox AI. Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti qui sotto.
- Fai clic sull’icona Dropbox nella barra in alto.
- Digita la domanda nella barra Chiedi qualcosa su questo file.
- Premi Invio o fai clic su Chiedi.
- In alternativa, seleziona uno dei suggerimenti generati automaticamente per azioni specifiche nella barra laterale.
- Sotto la risposta vengono visualizzate pagine specifiche che indicano da quali sezioni del file è stata tratta.
Come usare Dropbox AI per le ricerche
Se ti hanno selezionato per partecipare all’esperienza alpha di Dropbox AI per le ricerche, facendo clic sulla barra di ricerca vedrai un banner che riporta “Trova rapidamente ciò che ti serve con Dropbox AI per le ricerche”.
Per assicurarti che l’IA di terze parti sia attiva:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Gestisci dal banner di Dropbox AI per le ricerche sotto la barra di ricerca.
- Verrai reindirizzato alla scheda Funzionalità IA di terze parti . Da lì:
- Imposta l’IA di terze parti su On per attivarla.
- Imposta l’IA di terze parti su Off per disattivarla.
Nota. Se tu o il tuo team partecipate a Dropbox AI versione alfa, l’opzione IA di terze parti nelle impostazioni dell’account è attiva. In ogni caso, i partner di IA di terze parti riceveranno solo contenuti rilevanti per una specifica richiesta o comando, in modo da poter generare una risposta, un riassunto o una trascrizione.
Puoi digitare un comando o una domanda sui file nella barra di ricerca su dropbox.com e Dropbox AI fornirà una risposta basata sui contenuti del tuo account, facendo riferimento ai file più rilevanti e specificando la fonte di tale risposta.
Per porre una domanda nella barra di ricerca e ottenere risposte basate sul contenuto dei tuoi file:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sulla barra di ricerca in alto.
- Fai una domanda sui tuoi file.
Come porre domande o eseguire comandi
Per ottenere i risultati migliori da Dropbox AI, devi tenere a mente alcuni suggerimenti:
- Esprimiti in modo specifico.
- Utilizza un linguaggio semplice e chiaro.
Per le domande:
- Inizia la domanda con “Chi…”, “Cosa…”, “Dove…”, “Come…”, ecc.
- Termina la domanda con un punto interrogativo “?”.
- Usa “c’è/ci sono” o “riassumi” per attivare una risposta generata dall’IA.
Esempi: “Qual è la mia ricetta per i biscotti al cioccolato?” o “Quali sono i nostri obiettivi aziendali per il secondo trimestre?”
Per i comandi:
- Inizia il comando con “Mostra…”, “Trova…”, “Cerca…”, “Ricerca…”, “Dammi…”, “Ho…”, ecc.
Esempio: “Mostrami le foto del mio servizio fotografico di ieri”.
Domande frequenti sull’utilizzo di Dropbox AI
Quali tipi di file funzionano con Dropbox AI per la visualizzazione in anteprima?
Puoi usare Dropbox AI nelle anteprime dei seguenti tipi di file:
- Documenti di Microsoft Office
- eBook
- File video che contengono dialoghi o voci
- File audio che contengono dialoghi o voci
- Nota. Se non è già presente, Dropbox genera una trascrizione dei file video e audio. L’operazione potrebbe richiedere del tempo, durante il quale non è possibile porre domande sul file. Le risposte alle domande sui file video o audio si basano sulla relativa trascrizione. Dropbox AI non è ancora in grado di usare il materiale visivo o i contenuti dei video per rispondere alle domande.
- File di testo e simili
- File di testo semplice
- PDF con testo selezionabile
Note:
- Quando li carichi su Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus o Enterprise, i file PDF vengono automaticamente convertiti in testo analizzabile.
- Se hai un altro piano, puoi utilizzare un convertitore per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire i file PDF in testo analizzabile. Dopo averli convertiti e caricati su Dropbox, possono essere inclusi nelle ricerche con IA.
Quali tipi di file funzionano con Dropbox AI per le ricerche?
Per trovare le risposte, Dropbox AI per le ricerche analizza i seguenti tipi di file:
- Documenti di Microsoft Office
- File di testo semplice
- File audio e video che contengono dialoghi o voci e per cui esiste una trascrizione
- PDF con testo selezionabile
Note:
- Quando li carichi su Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus o Enterprise, i file PDF vengono automaticamente convertiti in testo analizzabile.
- Se hai un altro piano, puoi utilizzare un convertitore per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire i file PDF in testo analizzabile. Dopo averli convertiti e caricati su Dropbox, possono essere inclusi nelle ricerche con IA.
Quali lingue sono supportate da Dropbox AI?
La versione alpha di Dropbox AI è disponibile in inglese.
Come vengono utilizzati i miei dati con Dropbox AI?
Dropbox usa modelli di IA generativa di terze parti per rispondere alle query di ricerca. Questi modelli di apprendimento automatico rispondono alle richieste ricevute usando i file forniti. I tuoi dati non saranno mai utilizzati per addestrare i loro modelli interni e verranno eliminati dai server di terze parti entro 30 giorni.
Solo laddove tu interagisca con le funzionalità contrassegnate con “Impiega IA di terze parti”, i dati relativi al tuo comando o richiesta esplicita saranno inviati a partner di IA generativa di terze parti.In caso contrario, i tuoi dati non verranno mai condivisi passivamente con tali partner.
Scopri di più su Dropbox AI e sulla tua privacy.
Come faccio a condividere un feedback su Dropbox AI?
Saremo lieti di ricevere eventuali feedback, domande o suggerimenti su come migliorare questa esperienza. Crea o partecipa a una discussione su Dropbox AI nella pagina della community.
