Como usar o Dropbox AI

O Dropbox AI usa IA generativa para aprimorar a forma como você interage com seus arquivos no Dropbox, ajudando você a economizar tempo e gerenciar conteúdo com mais eficiência. Em vez de buscar manualmente entre pastas ou percorrer documentos longos, o Dropbox AI simplifica o processo ao encontrar respostas, resumir o conteúdo e realçar os principais detalhes.

Com o Dropbox AI, você pode:

• Resumir documentos e vídeos instantaneamente: receba resumos rápidos e fáceis de ler de PDFs, relatórios e vídeos longos. Assim, você entende os pontos principais sem precisar revisar tudo.
• Pesquisar de forma mais inteligente: em vez de vasculhar pastas, basta fazer uma pergunta na barra de busca do Dropbox AI. Ele encontrará os arquivos certos ou extrairá os detalhes mais relevantes para você.
• Navegar pelo seu conteúdo com mais eficiência: visualize destaques gerados por IA nos resultados da busca, ajudando você a encontrar o arquivo certo mais rápido, sem precisar abrir vários documentos.

Como habilitar ou desabilitar o Dropbox AI

1. Entre no dropbox.com usando suas credenciais de administrador. 
2. Clique em seção de Administração. 
3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
4. Em Conta, selecione Acesso antecipado. 
5. Na seção Recursos, clique em Inscrever-se ao lado de Dropbox AI.
6. Clique em Obter acesso antecipado.

Como usar o recurso Resumir e perguntar durante a visualização prévia de arquivos

Ao visualizar um único arquivo, você pode usar o recurso Resumir e perguntar para obter estatísticas mais detalhadas por meio desse arquivo específico.

Para usar o recurso Resumir e perguntar durante a visualização prévia de um arquivo:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique no nome de um arquivo para abri-lo no modo de visualização prévia.
   • Observação: o arquivo deve ser compatível com o Dropbox AI. Consulte a seção de perguntas frequentes para saber quais são os tipos de arquivo compatíveis.
3. Clique em Resumir e perguntar. 
4. Digite sua pergunta no campo Perguntar algo sobre este arquivo na barra lateral.
5. Pressione Enter, Return ou clique em Perguntar para enviar sua pergunta.
   • Observação: você pode selecionar um dos prompts sugeridos para explorar ações específicas.

Sua resposta gerada por IA incluirá referências de página para realçar onde no arquivo a informação foi encontrada.

Como gerar estatísticas por meio de vários arquivos com o recurso Resumir e perguntar

Você pode usar o recurso Resumir e perguntar para navegar por vários documentos de texto, arquivos de vídeo com transcrição e arquivos de áudio. Você pode selecionar até dez arquivos compatíveis de uma vez na lista ou na visualização em grade para comparar ou reunir estatísticas e respostas por meio deles.

Para usar o recurso Resumir e perguntar em vários arquivos:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Selecione os arquivos que deseja analisar clicando na caixa de seleção ao lado de cada um.
   • Observação: você pode selecionar até dez arquivos por vez. Se os seus arquivos forem compatíveis com esse recurso, o botão Resumir e perguntar aparecerá acima da lista de arquivos.
3. Clique em Resumir e perguntar.
4. Digite sua pergunta na caixa Pergunte algo sobre este arquivo, no painel Resumir e perguntar.
   • Observação: você pode clicar em um prompt como “Resumir este arquivo” ou “Fale mais sobre este assunto” para explorar ações específicas.
5. Pressione Enter ou Return para enviar sua pergunta e gerar uma resposta.

Como usar o recurso Answers na busca

Com o Answers, você pode fazer perguntas em linguagem natural sobre seus arquivos, e a IA analisará seu conteúdo para oferecer respostas relevantes. Em vez de abrir documentos manualmente ou percorrer arquivos, basta digitar uma pergunta na barra de busca, e o Answers recuperará as informações mais relevantes dos seus arquivos.

Para fazer uma pergunta na barra de busca:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com.
2. Clique na barra de busca na parte superior da página.
3. Digite uma pergunta ou comando relacionado aos seus arquivos. Por exemplo: 
   • “Quais são os meus projetos financeiros do segundo trimestre?”
   • “Encontre meu relatório de marketing mais recente.”
   • “Resuma minhas anotações da reunião da semana passada.”
4. Clique em Buscar. 
   
   

O Dropbox AI analisará o texto dos seus arquivos e exibirá uma resposta junto com links para os documentos relevantes.

Dicas para obter melhores resultados de busca com o Answers

Para obter respostas mais claras e relevantes, tenha em mente as seguintes práticas recomendadas ao criar seu prompt:

• Use frases completas. Buscas com uma única palavra, como “pastas” ou “PDFs”, são vagas e não serão reconhecidas como perguntas.
• Comece suas perguntas com uma palavra interrogativa. Começar sua pergunta com palavras como “Quem”, “O quê”, “Quando”, “Onde”, “Por quê” ou “Como” oferece uma estrutura valiosa que ajuda a IA a apresentar resultados mais relevantes.
• Comece seu prompt com “Resuma” para extrair os pontos principais dos arquivos.

Essas são apenas algumas formas de aproveitar melhor o Answers. Se os resultados não estiverem satisfatórios, tente reformular seu prompt usando linguagem natural ou adicionar um ponto de interrogação para esclarecer sua intenção.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas bem formuladas:

• Quem é mencionado nas notas?
• Quais são os principais indicadores de desempenho que estamos medindo?
• Qual é a data de lançamento deste produto?
• Onde posso encontrar as informações de contato das partes interessadas?
• Por que implementamos este recurso?
• Como estamos medindo a conversão bem-sucedida?
• Existe alguma restrição orçamentária que eu deva considerar?

Ajuste os prompts conforme necessário!