Como usar o Dropbox AI

Atualizado Dec 21, 2023
person icon

Este artigo descreve os recursos alfa disponíveis para:

  • No Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus e alguns clientes no Dropbox Basic, Plus, Family, Standard e Advanced.
  • Clientes de países com o idioma inglês configurado como preferencial*.
    • Com exceção do Canadá, Reino Unido e países do Espaço Econômico Europeu (EEE).


O Dropbox AI está sujeito a termos adicionais


*Existem algumas exceções.

Você pode usar o Dropbox AI para encontrar rapidamente o que procura, resumir conteúdo longo e muito mais. 

Como ativar o Dropbox AI

Se você tiver acesso aos recursos do Dropbox AI, poderá habilitar e desabilitar o uso de modelos de AI de terceiros para buscar e resumir seus arquivos do Dropbox nas Configurações.

highlight icon

Observação: Se você estiver fora do EEE ou do Reino Unido, a AI de terceiros estará ativada por padrão. Em todos os casos, você tem a opção de gerenciar o uso de AI de terceiros a partir das suas Configurações. Saiba mais sobre IA no Dropbox e sua privacidade.

Para gerenciar o uso de AI de terceiros na sua conta do Dropbox:

  1. Entre no dropbox.com.
  2. Clique nas suas iniciais ou avatar no canto superior direito. 
  3. Clique em Configurações.
  4. Navegue até a aba Recursos que utilizam AI de terceiros.
    • Habilite a AI de terceiros.
    • Desabilite a AI de terceiros.

Os recursos do Dropbox AI estão atualmente disponíveis para equipes selecionadas inscritas em nosso programa de acesso antecipado. Saiba como assinar o acesso antecipado aos recursos do Dropbox para equipes.
 

Os administradores de equipes podem controlar o uso de AI de terceiros para a sua equipe na aba Configurações da seção de Administração.


Para gerenciar o uso da AI de terceiros para a sua equipe:

  1. Entre no dropbox.com usando suas credenciais de administrador. 
  2. Clique em seção de Administração
  3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda. 
  4. Navegue até a aba Recursos que utilizam AI de terceiros .
    • Habilite a AI de terceiros.
    • Desabilite a AI de terceiros.

Como usar o Dropbox AI na visualização prévia de um arquivo

Você pode usar o Dropbox AI durante a visualização prévia de arquivos de texto, áudio ou vídeo. Para usar esse recurso com um arquivo que alguém compartilhou com você, você precisará adicioná‑lo à sua conta do Dropbox.
 

Para usar o Dropbox AI na visualização prévia de um arquivo:

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Clique no nome do arquivo para abrir uma visualização prévia.
    • O arquivo deve ser compatível com o Dropbox AI. Para mais informações, consulte as perguntas frequentes abaixo.
  3. Clique no ícone do Dropbox na barra superior. 
  4. Digite sua pergunta na barra Pergunte algo sobre este arquivo.
  5. Pressione Enter ou clique em Perguntar.
    • Ou selecione um dos prompts pré-gerados na barra lateral para ações específicas.
    • Páginas específicas aparecerão abaixo da resposta para indicar as seções do arquivo que contêm a resposta.

 

Como usar o Dropbox AI para fazer buscas

Se você for elegível e tiver sido selecionado para ter acesso à versão alfa do Dropbox AI para buscas, um banner com a mensagem “Encontre rapidamente o que precisa com o Dropbox AI para buscas” será exibido ao clicar na barra de busca.
 

Para garantir que a AI de terceiros esteja ativada:

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Clique em Gerenciar no banner de busca do Dropbox AI abaixo da barra de busca.
  3. Você será redirecionado à aba Recursos que utilizam AI de terceiros . Nessa aba:
    • Habilite a AI de terceiros.
    • Desabilite a AI de terceiros.
highlight icon

Nota: Se a sua equipe ou você estiver inscrito no Dropbox AI alfa e a opção AI de terceiros estiver definida como Habilitada, apenas o conteúdo relevante a uma solicitação ou comando explícito será enviado ao aplicativo associado de AI de terceiros para gerar uma resposta, resumo ou transcrição.

Digite uma pergunta ou comando sobre seus arquivos na barra de busca do dropbox.com para que o Dropbox AI encontre uma resposta baseada no conteúdo da sua conta. O Dropbox AI dará uma resposta baseada nos seus arquivos mais relevantes e mostrará a fonte da resposta.

Para fazer uma pergunta na barra de busca e obter respostas do conteúdo de seus arquivos:

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Clique na barra de busca na parte superior.
  3. Faça uma pergunta sobre seus arquivos.

Como fazer perguntas ou emitir comandos

Há algumas coisas que você deve ter em mente para que o Dropbox AI obtenha os melhores resultados:

  • Seja específico. 
  • Use uma linguagem clara e simples.

Para perguntas:

  • Comece sua pergunta com “Quem…”, “O quê…”, “Onde…”, “Como…”, etc. 
  • Finalize sua pergunta com um ponto de interrogação “?”.
  • Use “está/existe” ou “resuma” para acionar uma resposta gerada por IA.

Exemplos: “Qual é a minha receita de biscoito de chocolate?” ou “Quais são os objetivos da nossa empresa para o segundo trimestre?”
 

Para comandos:

  • Comece seu comando com “Mostrar…”, “Encontrar…”, “Procurar…”, “Buscar…”, “Dê-me…”, “Eu tenho…”, etc.

 

Exemplo: “Mostre-me as fotos da minha sessão de ontem”.

Perguntas frequentes sobre o uso do Dropbox AI

Quais tipos de arquivo funcionam com o Dropbox AI para visualização prévia?

Você pode usar o Dropbox AI nas visualizações prévias dos seguintes tipos de arquivo:

  • Documentos do Microsoft Office
  • E-books
  • Arquivos de vídeo que contenham diálogos ou voz
  • Arquivos de áudio que contenham diálogos ou voz
    • Observação: O Dropbox gerará uma transcrição dos arquivos de vídeo e áudio, caso ainda não haja. Pode levar algum tempo para que a transcrição seja gerada. É preciso aguardar a conclusão desse processo para fazer perguntas sobre o arquivo. As respostas às perguntas sobre arquivos de vídeo ou áudio serão baseadas na transcrição do arquivo. O Dropbox AI ainda não usa imagens nem o conteúdo dos vídeos para responder às perguntas.
  • Arquivos de texto e associados a texto
    • Arquivos de texto sem formato
    • Arquivos em PDF com texto selecionável

Observações: 

  • Os PDFs são automaticamente convertidos em texto digitalizável quando são enviados para o Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ou Enterprise.
  • Se você tiver um plano diferente, poderá usar um conversor de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para transformar os PDFs em texto pesquisável. Depois de convertidos e enviados para o Dropbox, eles podem ser incluídos nas buscas da IA.

Em que tipos de arquivos o Dropbox AI pode fazer buscas?

Para encontrar respostas, o Dropbox AI fará buscas nos seguintes tipos de arquivos: 

  • Documentos do Microsoft Office
  • Arquivos de texto sem formato
  • Arquivos de áudio e vídeo que contenham fala ou voz e que tenham transcrições
  • Arquivos em PDF com texto selecionável

 Notas:

  • Os PDFs são automaticamente convertidos em texto digitalizável quando são enviados para o Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ou Enterprise.
  • Se você tiver um plano diferente, poderá usar um conversor de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para transformar os PDFs em texto pesquisável. Depois de convertidos e enviados para o Dropbox, eles podem ser incluídos nas buscas da IA.

Com quais idiomas o Dropbox AI é compatível?

A experiência alfa do Dropbox AI está disponível em inglês.

Como meus dados são usados com o Dropbox AI?

O Dropbox utiliza modelos de IA generativos de terceiros para encontrar respostas às perguntas feitas. Esses modelos de aprendizado de máquina responderão às suas solicitações utilizando os arquivos fornecidos. Seus dados nunca são utilizados ​​para treinar os modelos internos da IA e são excluídos dos servidores de terceiros em até 30 dias.

Seus dados nunca são compartilhados passivamente com aplicativos associados de IA generativa de terceiros. Somente quando você se envolve com o recurso intitulado como “Usará IA de terceiros”, os dados relevantes à sua solicitação ou comando explícito são enviados para o aplicativo associado de IA generativa de terceiros. 

Saiba mais sobre o Dropbox AI e a sua privacidade.

Como posso compartilhar opiniões no Dropbox AI?

Agradecemos suas opiniões, dúvidas e sugestões sobre como podemos melhorar esta experiência! Participe ou crie uma discussão sobre o Dropbox AI em nossa página Comunidade.

Este artigo foi útil?

Lamentamos saber disso.
Diga como podemos melhorar.

Agradecemos sua opinião!
Diga como este artigo ajudou.

Agradecemos sua opinião!

Respostas da comunidade