Cómo usar Dropbox AI

Dropbox AI utiliza inteligencia artificial generativa para mejorar la forma en que interactúas con tus archivos en Dropbox. De esa forma, te ahorrarás tiempo y podrás gestionar el contenido de manera más eficiente. En lugar de buscar de forma manual en carpetas u hojear documentos largos, Dropbox AI encuentra respuestas, resume el contenido y destaca detalles clave para agilizar el proceso.

Con Dropbox AI, podrás:

• Resumir documentos y vídeos al instante: obtén resúmenes rápidos y fáciles de leer de archivos en PDF, informes y vídeos largos para enterarte de los puntos más importantes sin tener que analizar todo el contenido.
• Hacer búsquedas inteligentes: en lugar de rebuscar en las carpetas, solo tendrás que escribir en la barra de búsqueda de Dropbox AI para pedirle que encuentre los archivos que necesitas o te ofrezca los detalles más relevantes.
• Moverte por tu contenido de manera más eficiente: consulta los puntos clave generados por la IA en tus resultados de búsqueda y encuentra el archivo que necesitas en menos tiempo sin tener que abrir varios documentos.

Cómo habilitar o inhabilitar Dropbox AI

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador. 
2. Haz clic en Consola de administración. 
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. En Cuenta, selecciona Acceso preliminar. 
5. En la sección Funciones, haz clic en Inscribirse junto a Dropbox AI.
6. Haz clic en Obtener acceso preliminar.

Cómo usar Resumir y preguntar al previsualizar archivos

Al previsualizar un solo archivo, puedes usar Resumir y preguntar para generar información más detallada de ese archivo específico.

Para usar Resumir y preguntar en la vista previa de un archivo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre del archivo en cuestión para abrirlo en modo de vista previa.
   • Nota: El archivo debe ser compatible con Dropbox AI. Consulta la sección de preguntas frecuentes para saber qué tipos de archivos son compatibles.
3. Haz clic en Resumir y preguntar. 
4. Escribe tu pregunta en el campo Preguntar algo sobre este archivo de la barra lateral.
5. Pulsa Intro, Enter o haz clic en Preguntar para enviar tu consulta.
   • Nota: Puedes seleccionar una de las indicaciones sugeridas para descubrir acciones específicas.

Tu respuesta generada por IA incluirá referencias sobre las páginas para indicar en qué parte del archivo se ha encontrado la información.

Cómo generar información para varios archivos con Resumir y preguntar

Puedes usar Resumir y preguntar para analizar varios documentos basados en texto, archivos de vídeo con transcripciones y archivos de audio. Puedes seleccionar hasta 10 archivos compatibles a la vez de la lista de archivos o la vista de cuadrícula para comparar o resumir información y respuestas a partir de ellos.

Para usar Resumir y preguntar en varios archivos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Selecciona los archivos que quieres analizar haciendo clic en la casilla de verificación que encontrarás junto a cada uno.
   • Nota: Puedes seleccionar hasta 10 archivos a la vez. Si tus archivos son compatibles con esta función, el botón Resumir y preguntar aparecerá encima de la lista de archivos.
3. Haz clic en Resumir y preguntar.
4. Escribe tu pregunta en el cuadro Preguntar algo sobre este archivo del panel Resumir y preguntar.
   • Nota: Puedes hacer clic en una sugerencia de indicación, como "Resumir este archivo" o "Dame más datos sobre este tema", para explorar acciones específicas.
5. Pulsa Intro o Enter para enviar tu pregunta y generar una respuesta.

Cómo usar Answers para hacer búsquedas

Con Answers, puedes hacer preguntas en lenguaje natural sobre tus archivos y la IA escaneará tu contenido para darte respuestas relevantes. En lugar de abrir documentos de forma manual o desplazarte por los archivos, solo tendrás que escribir una pregunta en la barra de búsqueda y Answers recuperará la información más relevante de tus archivos.

Para hacer una pregunta en la barra de búsqueda:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
3. Escribe una pregunta o un comando relacionado con tus archivos. Por ejemplo: 
   • "¿Cuáles son mis proyectos financieros del segundo trimestre?".
   • "Encuentra mi último informe de marketing".
   • "Resume mis notas de la reunión de la semana pasada".
4. Haz clic en Buscar. 
   
   

Dropbox AI analizará el texto de tus archivos y te dará una respuesta, junto con enlaces a los documentos relevantes.

Consejos para obtener mejores resultados de búsqueda con Answers

Para obtener las respuestas más claras y relevantes, ten en cuenta estas prácticas recomendadas al crear una indicación:

• Utiliza oraciones completas. Las búsquedas de una sola palabra como "carpetas" o "PDF" no dan información suficiente y no se considerarán preguntas.
• Inicia las consultas con un adverbio interrogativo. Comenzar las preguntas con palabras como "Quién", "Qué", "Cuándo", "Dónde", "Por qué" o "Cómo" crea una estructura muy útil que ayuda a la IA a devolverte resultados más relevantes.
• Comienza tu indicación con "Resume" si te interesa obtener los puntos más importantes de los archivos.

Estas son solo algunas ideas para sacar más partido a Answers. Si los resultados no son del todo correctos, intenta reformular la indicación con un lenguaje natural o añade un signo de interrogación para aclarar lo que quieres.

Aquí tienes algunos ejemplos de preguntas bien formuladas:

• ¿A quién se menciona en las notas?
• ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento que estamos midiendo?
• ¿Cuál es la fecha de lanzamiento de este producto?
• ¿Dónde puedo encontrar la información de contacto de las partes interesadas?
• ¿Por qué implementamos esta función?
• ¿Cómo estamos midiendo el índice de conversión?
• ¿Hay alguna restricción presupuestaria que deba tener en cuenta?

¡Puedes modificar estas indicaciones como quieras!