Cómo realizar búsquedas en tus archivos de Dropbox

Actualización Aug 06, 2024
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En este artículo se describe una función que está disponible para los clientes de todos los planes de Dropbox, a menos que se indique lo contrario.

La función de búsqueda de dropbox.com y la aplicación de Dropbox para escritorio busca en tus archivos y carpetas coincidencias con tu consulta de búsqueda en los nombres de archivo, extensiones y contenido. Verás cómo los resultados de la búsqueda se cargan a medida que escribes. 


Puedes buscar lo siguiente en Dropbox: 

  • Nombre de archivo
  • Personas que han colaborado en el archivo
  • Etiquetas
  • Contenido de los archivos (solo para clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Contenido de las imágenes (solo para clientes de Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Propiedades de la imagen (como resolución, fecha, palabras clave, derechos de autor y otros campos EXIF e IPTC)
  • Texto OCR (reconocimiento óptico de caracteres) dentro de las imágenes (los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise pueden solicitar el acceso a esta función)
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Nota: la función de búsqueda de Dropbox no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y puede corregir automáticamente las consultas de búsqueda para encontrar una coincidencia mejor.

Cómo realizar búsquedas en tus archivos de Dropbox

Para buscar en tus archivos en dropbox.com:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Escribe tu consulta de búsqueda y pulsa Intro o Retorno en el teclado.

Si el resultado que estás buscando no aparece automáticamente, puedes filtrar y ordenar los resultados con el menú desplegable situado sobre los resultados de búsqueda. 

Para buscar en tus archivos en la aplicación de Dropbox para escritorio:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Escribe tu consulta de búsqueda. Los resultados que coincidan con tu consulta aparecerán a medida que escribas.

Puedes filtrar los resultados con los menús desplegables Fecha y Tipo.

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Nota: si abres un archivo o una carpeta de los resultados de búsqueda que no está sincronizado localmente, se abrirá en dropbox.com en lugar de en tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos/Finder.

Para buscar en tus archivos en la aplicación de Dropbox para móviles:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca Buscar en todo Dropbox en la parte superior.
  3. Escribe lo que quieras buscar.
  4. Toca Buscar o espera los resultados.

Cómo filtrar tus resultados de búsqueda

Puedes filtrar los resultados de tu búsqueda en dropbox.com con los menús desplegables siguientes:

  • Carpeta: te permite seleccionar carpetas específicas para buscar dentro de ellas.
  • Tipo: marca las casillas junto a los tipos de contenido específicos para devolver coincidencias para los siguientes formatos:
    • Imágenes
    • Carpetas
    • Vídeos
    • PDF
    • Documentos
    • hojas de cálculo
    • Presentaciones
    • Audio
    • Documentos de Paper
    • Otro
       
  • Última modificación: filtra los resultados de búsqueda de las últimas 24 horas, 7 días, 30 días, 90 días, 12 meses o un período de tiempo personalizado. 
  • Personas: filtra el contenido por personas con las que has colaborado. 
  • Fecha de captura de la imagen: filtra los resultados de las últimas 24 horas, 7 días, 30 días, 90 días, 12 meses o un período de tiempo personalizado.
  • Dimensiones de la imagen: filtra las imágenes por tamaño de píxel.
    • Pequeña: 500 x 500 o menos
    • Media: de 501 x 501 a 1000 x 1000
    • Grande: de 1001 x 1001 a 2000 x 2000
    • Extra grande: más de 2000 x 2000

También puedes ordenar los resultados de búsqueda por contenido Más relevante, Más nuevo o Más antiguo con el menú desplegable situado a la derecha de los menús de filtrado. 

Puedes filtrar los resultados de búsqueda en la aplicación de Dropbox para escritorio por Fecha y Tipo.

  • Fecha: filtra los resultados de las últimas 24 horas, 7 días, 30 días, 90 días o 12 meses.
  • Tipo: al filtrar por tipo, se obtienen coincidencias para los siguientes formatos:
    • Imágenes
    • Carpetas 
    • PDF
    • Vídeos
    • Documentos
    • hojas de cálculo
    • Presentaciones
    • Audio
    • Documentos de Paper
    • Otro

Uso de operadores de búsqueda avanzada

Puedes utilizar operadores de búsqueda avanzada que te ayuden a definir la búsqueda.

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Nota: comprueba que tienes la versión más reciente de Dropbox Paper para asegurarte de que tus búsquedas obtienen los resultados más precisos.

Puedes utilizar los siguientes operadores de búsqueda avanzada:

Operador de búsqueda

Descripción

Ejemplo

Antes o después de una fecha

Puedes usar fechas para buscar contenido modificado antes o después de una fecha específica. Utiliza el formato de fecha AAAA-MM-DD.

Nota: la fecha es la de modificación del archivo en Dropbox y no se buscará en imágenes. 

antes del: 2022-01-01

después del: 2022-12-31

Type

Búsqueda por tipo de contenido:
  • Imagen
  • Carpeta
  • Extensiones de archivos 
  • Vídeo
  • PDF
  • Documentos 
  • Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Audio
  • Documento de Paper

tipo: hoja de calculo

tipo: .jpg

Title

Búsqueda de elementos por título. Escribe el título entre comillas para buscar exactamente esas palabras o entre paréntesis para buscar cualquier combinación de los términos de la frase. 

Nota: el título del documento puede no ser el mismo que el nombre de la carpeta o del archivo. 

título: (Factura de diciembre)

título: “Factura de diciembre”

AND

Esto limitará los resultados de búsqueda a solo los archivos que incluyan ambas palabras.

cliente Y nuevo

OR

Esto limitará los resultados de búsqueda a solo los archivos que incluyan cualquiera de estas palabras.

cliente O nuevo

Comillas

Usa comillas para buscar una frase exacta para nombres de archivo. Debes utilizar dos palabras como mínimo. 

“busca esta frase en el título”

* Los clientes de Plus pueden usar la búsqueda de imágenes en archivos subidos a Dropbox después del 6 de septiembre de 2023.
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