Cómo realizar búsquedas en tus archivos de Dropbox

Actualización Nov 20, 2023

Puedes buscar lo siguiente en tu cuenta de Dropbox: 

  • Nombre de archivo
  • Personas que han colaborado en el archivo
  • Etiquetas
  • Contenido de los archivos (solo para clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise)
  • Contenido de las imágenes (solo para clientes de Dropbox Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise)
  • Propiedades de la imagen (como resolución, fecha, palabras clave, derechos de autor y otros campos EXIF e IPTC)
  • Texto OCR (reconocimiento óptico de caracteres) dentro de las imágenes (solo para clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise)

Cómo realizar búsquedas en tus archivos de Dropbox

Para buscar en tus archivos en dropbox.com:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Empieza a escribir lo que te gustaría buscar. Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas. Puedes hacer clic en uno de esos resultados o pulsar la tecla Intro del teclado para ver todos los resultados.

Para buscar en tus archivos en la aplicación de Dropbox para escritorio:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
  2. Haz clic en el icono de búsqueda (lupa) en la parte superior.
  3. En la barra de búsqueda que aparece, empieza a escribir lo que quieras buscar. Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas. 
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Notas:

  • La aplicación para escritorio mostrará hasta 20 resultados de búsqueda.Para ver todos los resultados, haz clic en Ver en dropbox.com en la esquina superior derecha.Se abrirán automáticamente los resultados de la búsqueda de texto completo en dropbox.com.
  • Si abres un archivo o carpeta de los resultados de búsqueda que no está sincronizado localmente, se abrirá en dropbox.com en lugar de en tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos/Finder.

Para buscar en tus archivos en la aplicación de Dropbox para móviles:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca Buscar en todo Dropbox en la parte superior.
  3. Escribe lo que quieras buscar.
  4. Toca Buscar o espera los resultados.

Cómo filtrar tus resultados de búsqueda

Puedes filtrar los resultados de búsqueda en dropbox.com por carpeta y tipo de contenido.

  • Para limitar los resultados de búsqueda a una carpeta específica, haz clic en Carpeta encima de los resultados de búsqueda, desplázate hasta la carpeta por la que quieras filtrar y haz clic en Seleccionar.
  • Para filtrar por un tipo de contenido específico, haz clic en Tipo encima de los resultados de búsqueda y haz clic en la casilla de verificación junto a los tipos de contenido por los que quieras filtrar.
  • Para filtrar por propiedades de imagen, haz clic en Propiedades de la imagen sobre los resultados de búsqueda y utiliza las opciones desplegables debajo de Fecha de captura y Dimensiones para seleccionar las propiedades de imagen por las que deseas filtrar.
  • Para filtrar por un periodo de tiempo determinado, haz clic en Última modificación encima de los resultados de búsqueda para seleccionar entre las últimas 24 horas, 7 días, 30 días, 90 días, 12 meses o un periodo de tiempo personalizado.
  • Para filtrar por persona, haz clic en Personas encima de los resultados de búsqueda y selecciona entre tus colaboradores principales o empieza a escribir el nombre de la persona en la barra de búsqueda.

Uso de operadores de búsqueda avanzada

Puedes utilizar operadores de búsqueda avanzada que te ayuden a definir la búsqueda.

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Nota: las búsquedas pueden ofrecer resultados inexactos para el contenido de un archivo, ciertas imágenes y documentos de Paper si usas la versión anterior de Dropbox Paper.

Puedes utilizar los siguientes operadores de búsqueda avanzada:

Operador de búsqueda

Descripción

Ejemplo

Antes o después de una fecha

Puedes usar fechas para buscar contenido modificado antes o después de una fecha específica. Utiliza el formato de fecha AAAA-MM-DD.

Nota: la fecha es la de modificación del archivo en Dropbox y no se buscará en imágenes. 

antes del: 2022-01-01

después del: 2022-12-31

Type

Búsqueda por tipo de contenido:
  • Imagen
  • Carpeta
  • Extensiones de archivos 
  • Vídeo
  • PDF
  • Documentos 
  • Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Audio
  • Documento de Paper

tipo: hoja de calculo

tipo: .jpg

Title

Búsqueda de elementos por título. Escribe el título entre comillas para buscar exactamente esas palabras o entre paréntesis para buscar cualquier combinación de los términos de la frase. 

Nota: el título del documento puede no ser el mismo que el nombre de la carpeta o del archivo. 

título: (Factura de diciembre)

título: “Factura de diciembre”

AND

Esto limitará los resultados de búsqueda a solo los archivos que incluyan ambas palabras.

cliente Y nuevo

OR

Esto limitará los resultados de búsqueda a solo los archivos que incluyan cualquiera de estas palabras.

cliente O nuevo

Comillas

Usa comillas para buscar una frase exacta para nombres de archivo. Debes utilizar dos palabras como mínimo. 

“busca esta frase en el título”

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