Dropbox-Dateien durchsuchen

Aktualisiert Aug 07, 2024

In diesem Artikel wird ein Feature beschrieben, das mit allen Dropbox-Abos zur Verfügung steht, sofern nicht anders angegeben.

Die Suchfunktion auf dropbox.com und in der Dropbox-Desktop-App geht Ihre Dateien und Ordner durch, um Dateinamen, Erweiterungen und Inhalte zu finden, die zu Ihrer Suchanfrage passen. Bereits während Sie die Anfrage eintippen werden Ihre Suchergebnisse geladen.

Sie können Dropbox nach Folgendem durchsuchen:

Dateiname
Personen, die eine Datei gemeinsam bearbeitet haben
Markierungen
Dateiinhalte (nur Dropbox Plus-, Family-, Professional-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Abos)
Bildinhalte (nur Dropbox Plus*-, Family-, Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Abos)
Bildeigenschaften (wie Auflösung, Datum, Stichwörter, Copyrights und andere EXIF- und IPTC-Felder)
OCR (optische Zeichenerkennung) – Text in Bildern (Dropbox Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Kunden können sich dafür entscheiden)

Hinweis: Bei der Suchfunktion von Dropbox geschieht keine Unterscheidung nach Groß- oder Kleinschreibung. Möglicherweise werden Suchbegriffe automatisch korrigiert, um bessere Treffer zu erzielen.

Dropbox-Dateien durchsuchen

So suchen Sie auf dropbox.com nach Ihren Dateien:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie oben auf die Suchleiste.
Geben Sie Ihre Suchanfrage ein und drücken Sie die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter auf Ihrer Tastatur.

Wenn das von Ihnen gesuchte Ergebnis nicht automatisch direkt ins Auge fällt, können Sie die Ergebnisse mithilfe des Drop-down-Menüs über Ihren Suchergebnissen filtern und nochmals durchsuchen.

So suchen Sie in der Dropbox Desktop-App nach Ihren Dateien:

Klicken Sie in der Taskleiste (Windows) bzw. Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol.
Klicken Sie oben auf die Suchleiste.
Geben Sie Ihre Suchanfrage ein. Zu Ihrer Anfrage passende Ergebnisse werden noch während der Eingabe angezeigt.

Sie können die Ergebnisse mithilfe der Drop-down-Menüs Datum und Typ filtern.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus Ihren Suchergebnissen öffnen, die bzw. der nicht lokal synchronisiert wurde, wird dieser Inhalt auf dropbox.com anstatt in Ihrem Dropbox-Ordner (Datei-Explorer/Finder) geöffnet.

So suchen Sie in der mobilen Dropbox-App nach Ihren Dateien:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie oben auf In ganzer Dropbox suchen.
Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten.
Tippen Sie auf Suche oder warten Sie, bis die Ergebnisse angezeigt werden.

So filtern Sie Ihre Suchergebnisse

Auf dropbox.com können Sie Ihre Suchergebnisse mithilfe des folgenden Drop-down-Menüs filtern:

Ordner: Ermöglicht Ihnen, bestimmte Ordner anzugeben, innerhalb derer gesucht werden soll.
Typ: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben bestimmten Inhaltstypen, um Treffer in folgenden Formaten zu erhalten:
- Bilder
- Ordner
- Videos
- PDFs
- Dokumente
- Tabellen
- Präsentationen
- Audio
- Paper-Dokumente
- Andere
Zuletzt geändert: Filtert Suchergebnisse der letzten 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder eines benutzerdefinierten Zeitraums heraus.
Personen: Filtert Inhalte nach Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben.
Aufnahmedatum des Bildes: Filtert Ergebnisse der letzten 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder eines benutzerdefinierten Zeitraums heraus.
Bildabmessungen: Filtert Bilder nach Pixelgröße.
- Klein: 500 x 500 oder kleiner
- Mittel: 501 x 501 bis 1000 x 1000
- Groß: 1001 x 1001 bis 2000 x 2000
- Sehr groß: Mehr als 2000 x 2000

Sie können Ihre Suchergebnisse auch nach den relevantesten, neuesten oder ältesten Inhalten sortieren, indem Sie das Drop-down-Menü rechts neben Ihren Filtermenüs verwenden.

Sie können die Suchergebnisse in der Dropbox-Desktop-App nach Datum und Typ filtern.

Datum: Filtert Ergebnisse der letzten 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 12 Monate heraus.
Typ: Filtert Treffer in folgenden Formaten heraus:
- Bilder
- Ordner
- PDFs
- Videos
- Dokumente
- Tabellen
- Präsentationen
- Audio
- Paper-Dokumente
- Andere

Erweiterte Suchoperatoren verwenden

Sie können erweiterte Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern.

Hinweis: Denken Sie immer daran, auf die neueste Version von Dropbox Paper zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Suche die genauesten Ergebnisse liefert.

Sie können daher die folgenden erweiterten Suchoperatoren verwenden:

Suchoperator	Beschreibung	Beispiel
Datum im Feld „Vor“ oder „Nach“	Sie können Datumsangaben verwenden, um Inhalte zu finden, die vor oder nach einem bestimmten Datum geändert wurden. Schreiben Sie das Datum folgendermaßen: TT.MM.JJJJ. Hinweis: Als Datum gilt der Tag, an dem die Datei in Dropbox geändert wurde. Texte in Bildern werden nicht durchsucht.	vor: 01.01.2022 nach: 31.12.2022
Type	Suche nach Inhaltstyp: Bild Ordner Dateierweiterungen Video PDFs Dokumente Tabelle Präsentation Audio Paper-Dokument	Typ: Tabelle Typ: .jpg
Title	Suchen Sie nach Inhalten anhand ihres Titels. Wenn es sich um eine genaue Formulierung handelt, setzen Sie den Titel in Anführungszeichen. Wenn es sich um eine beliebige Kombination des Satzes handelt, setzen Sie den Titel in Klammern. Hinweis: Der Titel des Dokuments stimmt möglicherweise nicht mit dem Ordner- oder Dateinamen überein.	Titel: (Rechnung Dezember) Titel: „Dezember-Rechnung“
AND	Dadurch werden die Suchergebnisse auf Dateien eingegrenzt, die beide Wörter enthalten.	Lead AND neu
OR	Dadurch werden die Suchergebnisse auf Dateien eingegrenzt, die eines der beiden Wörter enthalten.	Lead OR neu
Zitate	Verwenden Sie Anführungszeichen, um Dateinamen nach einer genauen Wortfolge zu durchsuchen. Dazu müssen Sie mindestens zwei Wörter verwenden.	„Diesen Satz im Titel finden“