如何搜尋 Dropbox 檔案

已更新 Aug 07, 2024

除非另有說明，本文介紹的功能開放所有 Dropbox 方案的用戶使用。

Dropbox.com 與 Dropbox 桌面應用程式中的搜尋功能可掃描檔案和資料夾，根據您的搜尋條件找出相關的檔案名稱、副檔名和內容。在您輸入搜尋字詞時，系統會即時顯示相關搜尋結果。

您可以根據以下條件搜尋 Dropbox 帳戶中的內容：

檔案名稱
協作過檔案的人員
標籤
檔案內容（Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客戶專屬功能）
圖像內容（Dropbox Plus*、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客戶專屬功能）
圖片屬性 (例如解析度、日期、關鍵字、版權，以及其他 EXIF 和 IPTC 欄位)
OCR（光學字元辨識）：影像中的文字（Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客戶可選擇加入）

注意：Dropbox 搜尋功能不會區分大小寫，並且可能會自動修正搜尋字詞，以找到更符合的搜尋結果。

如要在 dropbox.com 搜尋檔案，請依下列步驟操作：

如果系統沒有自動顯示出您要搜尋的結果，您可以使用搜尋結果上方的下拉式選單，對搜尋結果進行篩選和排序。

如要在 Dropbox 桌面應用程式中搜尋檔案，請依下列步驟操作：

您可以使用 [日期] 和 [類型] 下拉式選單過濾結果。

請注意：如果您從搜尋結果開啟尚未同步至本機的檔案或資料夾，系統會在 dropbox.com 上開啟內容，而不是在檔案總管/Finder 的 Dropbox 資料夾中開啟。

如要在 Dropbox 行動應用程式中搜尋檔案，請依下列步驟操作：

如何篩選搜尋結果

您可以使用下列下拉式選單來篩選 dropbox.com 上的搜尋結果：

資料夾：可讓您選擇特定的資料夾進行搜尋。
類型：勾選特定內容類型的核取方塊，即可篩選出符合下列格式的項目：
- 圖片
- 資料夾
- 影片
- PDF 檔
- 文件
- 試算表
- 簡報
- 音訊
- Paper 文件
- 其他
上次修改時間：篩選過去 24 小時、過去 7 天、過去 30 天、過去 90 天、過去 12 個月或自訂期間的搜尋結果。
人員：篩選協作對象的內容。
圖片拍攝日期：篩選過去 24 小時、過去 7 天、過去 30 天、過去 90 天、過去 12 個月或自訂期間的搜尋結果。
圖片尺寸：根據像素大小篩選圖片。
- 小：500 x 500 以下
- 中：501 x 501 至 1000 x 1000
- 大：1001 x 1001 至 2000 x 2000
- 特大：大於 2000 x 2000

您也可以使用篩選條件選單右側的下拉式選單，根據「最相關」、「最新」或「最舊」等條件對搜尋結果進行排序。

您可以用「日期」和「類型」來篩選 Dropbox 桌面應用程式中的搜尋結果。

您可以使用進階搜尋運算子來縮小搜尋範圍。

注意：請確認您已更新至 Dropbox Paper 的最新版本，以確保系統搜尋時能傳回最正確的搜尋結果。

您可以使用下列進階搜尋運算子：

搜尋運算子	說明	範例
早於或晚於指定日期	您可以使用日期作為條件，找出在指定日期之前或之後修改的內容。日期格式為：YYYY-MM-DD。請注意：這個日期是指檔案在 Dropbox 中修改的日期，無法用於搜尋圖片。	before: 2022-01-01 after: 2022-12-31
Type	依照內容類型搜尋：圖片資料夾副檔名影片 PDF 檔文件試算表簡報音訊 Paper 文件	type: spreadsheet type: .jpg
Title	依標題搜尋項目。如要搜尋完全相符的標題，請在字詞前後加上引號；如要搜尋字詞的任何組合，則請在字詞前後加上括號。請注意：文件標題不能和資料夾或檔案名稱相同。	title: (12 月發票) title: "12 月發票"
AND	這個搜尋運算子可將搜尋結果縮小為同時包含兩個指定字詞的檔案。	潛在客戶 AND 新客戶
OR	這個搜尋運算子可將搜尋結果縮小為包含任一指定字詞的檔案。	潛在客戶 OR 新客戶
引號	引號可用來搜尋與指定字詞完全相符的檔案名稱，搜尋字詞至少需包含兩個字。	“找出含有這個字詞的標題”