如何搜尋 Dropbox 檔案

已更新 Nov 17, 2023

您可以根據以下條件搜尋 Dropbox 帳戶中的內容:

  • 檔案名稱
  • 協作過檔案的人員
  • 標籤
  • 檔案內容 (Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶專屬功能)
  • 圖片內容 (Dropbox Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶專屬功能)
  • 圖片屬性 (例如解析度、日期、關鍵字、版權,以及其他 EXIF 和 IPTC 欄位)
  • OCR (光學字元辨識):圖片中的文字 (Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶專屬功能)

如何搜尋 Dropbox 檔案

如要在 dropbox.com 搜尋檔案,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下頂端的搜尋列。
  3. 開始輸入要搜尋的字詞,系統會在您輸入的過程中顯示搜尋結果。您可以點選系統顯示的搜尋結果,或是按一下鍵盤上的 Enter/Return 鍵查看所有搜尋結果。

如要在 Dropbox 桌面應用程式中搜尋檔案,請依下列步驟操作:

  1. 按一下工作列 (Windows)選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下頂端的搜尋圖示 (放大鏡)。
  3. 在顯示的搜尋列中,開始輸入您要搜尋的內容。系統會在您輸入的過程中顯示搜尋結果。
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請注意

  • 桌面應用程式最多可顯示 20 則搜尋結果。如要查看所有搜尋結果,請按一下右上角的 [在 Dropbox.com 上查看]。系統會自動在 dropbox.com 上開啟完整搜尋結果。
  • 如果您從搜尋結果開啟尚未同步至本機的檔案或資料夾,系統會在 dropbox.com 上開啟內容,而不是在檔案總管/Finder 的 Dropbox 資料夾中開啟。

如要在 Dropbox 行動應用程式中搜尋檔案,請依下列步驟操作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選頂端的 [搜尋整個 Dropbox 帳戶]
  3. 輸入要搜尋的項目。
  4. 點選 [搜尋] 或等待結果出現。

如何篩選搜尋結果

您可以根據資料夾和內容類型來篩選 dropbox.com 上的搜尋結果。

  • 如要篩選特定資料夾的搜尋結果,請按一下搜尋結果上方的 [資料夾],找到您要篩選的資料夾,然後按一下 [選擇]
  • 如要篩選特定類型的內容,請按一下搜尋結果上方的 [類型],找到您想篩選的內容類型,然後按一下旁邊的核取方塊。
  • 如要篩選圖片屬性,請按一下搜尋結果上方的 [圖片屬性],並在 [拍攝日期] 和 [尺寸] 下拉式選單中選取您要篩選的圖片屬性。
  • 如要篩選特定期間的內容,請按一下搜尋結果上方的 [最後修改],選擇 [過去 24 小時]、[過去 7 天]、[過去 30 天]、[過去 90 天]、[過去 12 個月] 或自訂期間。
  • 如要依人員篩選,請按一下搜尋結果上方的 [人員],然後從最活躍的協作者中選擇要篩選的人員,或是在搜尋列中輸入人員的姓名。

使用進階搜尋運算子

您可以使用進階搜尋運算子來縮小搜尋範圍。

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請注意:如果您是使用舊版 Dropbox Paper,系統傳回的搜尋結果可能會包含不正確的檔案內容、特定影像和 Paper 文件。

您可以使用下列進階搜尋運算子:

搜尋
運算子

說明

範例

早於或晚於指定日期

您可以使用日期作為條件,找出在指定日期之前或之後修改的內容。日期格式為:YYYY-MM-DD。

請注意:這個日期是指檔案在 Dropbox 中修改的日期,無法用於搜尋圖片。

before: 2022-01-01

after: 2022-12-31

Type

依照內容類型搜尋:
  • 圖片
  • 資料夾
  • 副檔名
  • 影片
  • PDF 檔
  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • 音訊
  • Paper 文件

type: spreadsheet

type: .jpg

Title

依標題搜尋項目。如要搜尋完全相符的標題,請在字詞前後加上引號;如要搜尋字詞的任何組合,則請在字詞前後加上括號。

請注意:文件標題不能和資料夾或檔案名稱相同。

title: (12 月發票)

title: "12 月發票"

AND

這個搜尋運算子可將搜尋結果縮小為同時包含兩個指定字詞的檔案。

潛在客戶 AND 新客戶

OR

這個搜尋運算子可將搜尋結果縮小為包含任一指定字詞的檔案。

潛在客戶 OR 新客戶

引號

引號可用來搜尋與指定字詞完全相符的檔案名稱,搜尋字詞至少需包含兩個字。

“找出含有這個字詞的標題”

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