Cómo buscar tus archivos de Dropbox

Actualizada Aug 06, 2024
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En este artículo se describe una característica disponible para clientes de todos los planes de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.

A través de la función de búsqueda en dropbox.com y de la aplicación de Dropbox para escritorio se escanean tus archivos y carpetas para hacer coincidir tu consulta de búsqueda con los nombres de archivos, extensiones y contenido pertinentes. A medida que escribas, verás los resultados de tu búsqueda cargarse. 


Puedes buscar lo siguiente en Dropbox: 

  • Nombre de archivo
  • Personas que colaboraron en el archivo
  • Etiquetas
  • Contenido de archivos (solo clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Contenido de imágenes (solo clientes de Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Propiedades de las imágenes (como resolución, fecha, palabras clave, derechos de autor y otros campos EXIF e IPTC)
  • OCR (reconocimiento óptico de caracteres) - Texto dentro de imágenes (solo clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
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Nota: La función de búsqueda de Dropbox no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y las consultas de búsqueda pueden corregirse automáticamente para encontrar una mejor coincidencia.

Cómo buscar tus archivos de Dropbox

Para buscar texto en tus archivos de dropbox.com, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Escribe tu consulta de búsqueda y presiona Intro o Retorno en tu teclado.

Si el resultado que buscas no aparece automáticamente, puedes filtrar y ordenar los resultados mediante los menús desplegables arriba de los resultados de tu búsqueda. 

Para buscar texto en tus archivos en la aplicación de Dropbox para escritorio, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o barra de menús (Mac).
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Escribe tu consulta de búsqueda. Los resultados que coincidan con tu consulta aparecerán a medida que escribas.

Puedes filtrar los resultados mediante los menús desplegables de fecha y tipo.

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Nota: Si abres un archivo o una carpeta de los resultados de búsqueda que no se haya sincronizado localmente, se abrirá en dropbox.com en vez de en tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos o en el Finder.

Para buscar texto en tus archivos en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Toca Buscar en todo mi Dropbox en la parte superior.
  3. Escribe lo que quieres buscar.
  4. Pulsa Buscar o espera los resultados.

Cómo filtrar los resultados de la búsqueda

Puedes filtrar los resultados de tu búsqueda en dropbox.com mediante el siguiente menú desplegable:

  • Carpeta: te permite seleccionar carpetas específicas para buscar dentro de ellas.
  • Tipo: marca las casillas junto a tipos de contenido específicos para mostrar coincidencias para los siguientes formatos:
    • Imágenes
    • Carpetas
    • Videos
    • Archivos PDF
    • Documentos
    • hojas de cálculo;
    • Presentaciones
    • Audio
    • documentos de Paper
    • otro
       
  • Última modificación: los filtros permiten buscar resultados de las últimas 24 horas o de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 12 meses, o de un período de tiempo personalizado. 
  • Personas: filtra el contenido por las personas con las que has colaborado. 
  • Fecha de captura de la imagen: filtra los resultados de las últimas 24 horas o de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 12 meses, o de un período de tiempo personalizado.
  • Dimensiones de la imagen: filtra las imágenes por tamaño de pixel.
    • Pequeña: 500x500 o menos
    • Mediana: 501x501 a 1000x1000
    • Grande: 1001x1001 a 2000x2000
    • Extragrande: más de 2000x2000

También puedes ordenar los resultados de tu búsqueda por contenido más relevante, más nuevo o más antiguo con el menú desplegable a la derecha de tus menús de filtros. 

Puedes filtrar los resultados de la búsqueda en la aplicación de Dropbox para escritorio por fecha y tipo.

  • Fecha: filtra los resultados de las últimas 24 horas o de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 12 meses.
  • Tipo: al filtrar por tipo se obtienen coincidencias para los siguientes formatos:
    • Imágenes
    • carpetas 
    • Archivos PDF
    • Videos
    • Documentos
    • hojas de cálculo;
    • Presentaciones
    • Audio
    • documentos de Paper
    • Otros

Usar los operadores de búsqueda avanzada

Puedes usar operadores de búsqueda avanzada para ayudar a refinar tu búsqueda.

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Nota: Para asegurarte de que tus búsquedas arrojen los resultados más precisos, cerciórate de actualizar Dropbox Paper a la versión más reciente.

Puedes usar los siguientes operadores de búsqueda avanzada:

Operador de búsqueda

Descripción

Ejemplo

Antes o después de la fecha

Puedes usar fechas para buscar contenido modificado antes o después de fechas específicas. Para la fecha, usa el formato AAAA-MM-DD.

Nota:  La fecha hace referencia a la última modificación del archivo en Dropbox, y no se busca dentro de imágenes. 

Antes: 2022-01-01

Después: 2022-12-31

Type

Búsqueda por tipo de contenido:
  • Imagen
  • Carpeta
  • Extensiones de archivos 
  • Video
  • Archivos PDF
  • Documentos 
  • Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Audio
  • Documento de Paper

Tipo: Hoja de cálculo

Tipo: .jpg

Title

Búsqueda de elementos por su título. Agrega comillas al título para buscar una frase exacta o paréntesis para cualquier combinación de la frase. 

Nota: Es posible que el título del documento no sea el mismo que el nombre de la carpeta o del archivo. 

Título: (Factura de diciembre)

Título: "Factura de diciembre"

AND

Esto limitará los resultados de la búsqueda a solo archivos que incluyen ambas palabras.

posible cliente AND nuevo

OR

Esto limitará los resultados de la búsqueda a solo archivos que incluyen alguna de las dos palabras.

posible cliente OR nuevo

Comillas

Usa comillas para buscar una frase exacta en nombres de archivos. Debes usar, como mínimo, dos palabras. 

“buscar esta frase en el título”

*Los clientes de Plus pueden utilizar la búsqueda de imágenes con archivos cargados en Dropbox después del 6 de septiembre de 2023.
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