Jak używać Dropbox AI
W tym artykule opisano funkcje alfa dostępne dla klientów korzystających z taryf:
- Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, oraz niektórzy klienci Dropbox Basic, Plus, Family, Standard i Advanced.
- W krajach, w których preferowanym językiem jest angielski*.
- Z wyłączeniem Kanady, Wielkiej Brytanii (Zjednoczone Królestwo) i krajów EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).
Funkcja Dropbox AI podlega dodatkowym warunkom.
*Obowiązują pewne wyjątki.
Możesz skorzystać z Dropbox AI, aby szybko znaleźć to, czego szukasz, podsumować długie treści i nie tylko.
Jak włączyć Dropbox AI
Po uzyskaniu dostępu do funkcji Dropbox AI możesz włączać i wyłączać w ustawieniach korzystanie z modeli SI innych firm na potrzeby wyszukiwania i podsumowania plików Dropbox.
Uwaga: jeśli użytkownik znajduje się poza EOG lub Wielką Brytanią, SI innych firm jest włączone domyślnie. We wszystkich przypadkach użytkownik ma możliwość zarządzania korzystaniem z SI innych firm w ustawieniach. Więcej informacji na temat Dropbox AI i prywatności użytkowników.
Aby zarządzać korzystaniem z SI innych firm na koncie Dropbox:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swoje inicjały lub awatara w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Przejdź do karty Funkcje AI innych firm.
- Wybierz Włącz, aby włączyć SI innych firm.
- Wybierz Wyłącz, aby wyłączyć SI innych firm.
Funkcja Dropbox AI jest obecnie dostępna dla wybranych zespołów zapisanych do programu wczesnego dostępu. Dowiedz się, jak się zarejestrować, aby uzyskać wczesny dostęp do funkcji Dropbox dla zespołów.
Administratorzy zespołu mogą kontrolować wykorzystanie SI innych firm w zespole na karcie Ustawienia w konsoli administratora.
Aby zarządzać korzystaniem z SI innych firm w zespole:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Przejdź do karty Funkcje AI innych firm.
- Wybierz Włącz, aby włączyć SI innych firm.
- Wybierz Wyłącz, aby wyłączyć SI innych firm.
Jak używać Dropbox AI w podglądzie pliku
Dropbox AI można używać podczas wyświetlania podglądu plików tekstowych, audio lub wideo. Aby użyć tej funkcji z plikiem, który ktoś Ci udostępnił, musisz dodać go do swojego konta Dropbox.
Aby użyć Dropbox AI w podglądzie pliku:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij nazwę pliku, aby otworzyć jego podgląd.
- Plik musi być zgodny z Dropbox AI. Więcej informacji można znaleźć poniżej w sekcji Często zadawane pytania.
- Kliknij ikonę Dropbox na górnym pasku.
- Wpisz pytanie na pasku Zadaj pytanie dotyczące tego pliku.
- Naciśnij Enter lub kliknij Zapytaj.
- Możesz też wybrać jedno z zapytań wstępnie wygenerowanych dla określonych działań.
- Pod odpowiedzią zostaną wyświetlone określone strony wskazujące, które sekcje pliku zawierają odpowiedź.
Jak używać Dropbox AI na potrzeby wyszukiwania
Jeśli użytkownik kwalifikuje się i został wybrany do udziału w wersji alfa Dropbox AI na potrzeby wyszukiwania, po kliknięciu paska wyszukiwania pojawi się baner z napisem „Szybko znajdź to, czego potrzebujesz, wykorzystując Dropbox AI do wyszukiwania”.
Aby upewnić się, że włączono SI innych firm:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Zarządzaj na banerze Dropbox AI pod paskiem wyszukiwania.
- Nastąpi przekierowanie do karty Funkcje AI innych firm. W tym miejscu:
- Wybierz Włącz, aby włączyć SI innych firm.
- Wybierz Wyłącz, aby wyłączyć SI innych firm.
Uwaga: Jeśli Ty lub Twój zespół bierzecie udział w testach alfa funkcji Dropbox AI, a przełącznik SI innych firm jest włączony, tylko treści związane z wyraźną prośbą lub poleceniem są wysyłane do naszych partnerów SI innych firm w celu wygenerowania odpowiedzi, podsumowania lub transkrypcji.
Możesz wpisać pytanie lub polecenie dotyczące plików na pasku wyszukiwania w witrynie dropbox.com, a Dropbox AI udzieli odpowiedzi na podstawie zawartości Twojego konta. Dropbox AI udzieli odpowiedzi na podstawie Twoich najodpowiedniejszych plików i poda źródło tej odpowiedzi.
Aby zadać pytanie w pasku wyszukiwania i uzyskać odpowiedzi na podstawie zawartości plików:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij pasek wyszukiwania u góry.
- Zadaj pytanie dotyczące plików.
Jak formułować pytania lub polecenia
W celu uzyskiwania właściwych odpowiedzi należy zadawać pytania do Dropbox AI w odpowiedni sposób:
- Zachowaj precyzję.
- Używaj prostego języka.
W przypadku pytań:
- Rozpocznij pytanie od „Kto...”, „Co...”, „Gdzie...”, „Jak...” itd.
- Zakończ je znakiem zapytania „?”.
- Użyj „Czy jest” lub „Podsumuj”, aby wywołać odpowiedź generowaną przez sztuczną inteligencję.
Przykłady: „Jaki jest mój przepis na ciasteczka czekoladowe?” lub „Jakie są cele naszej firmy na II kwartał?”
W przypadku poleceń:
- Rozpocznij polecenie od „Pokaż...”, „Znajdź...”, „Znajdź...”, „Szukaj...”, „Podaj...”, „Czy mam...” itp.
Przykład: „Pokaż zdjęcia z mojej wczorajszej sesji zdjęciowej”
Często zadawane pytania dotyczące Dropbox AI
Z jakimi typami plików można używać Dropbox AI na potrzeby wyświetlania podglądu?
Możesz użyć Dropbox AI w podglądach następujących typów plików:
- Dokumenty Microsoft Office
- e-książki
- Pliki wideo zawierające mowę lub głos
- Pliki audio zawierające mowę lub głos
- Uwaga: Dropbox wygeneruje transkrypcję filmów i plików audio, jeśli jej nie ma. Może chwilę potrwać, zanim transkrypcja zostanie wygenerowana i będzie można zadawać pytania dotyczące pliku. Odpowiedzi na pytania dotyczące filmów lub plików audio będą oparte na transkrypcji pliku. Dropbox AI nie wykorzystuje jeszcze obrazu ani treści filmów, aby odpowiadać na pytania.
- Pliki tekstowe lub do nich zbliżone
- Nieprzetworzone pliki tekstowe
- Pliki PDF z możliwością zaznaczania tekstu
Uwagi:
- Twoje pliki PDF przesyłane do Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus lub Enterprise są automatycznie konwertowane na tekst, który można skanować.
- Jeśli korzystasz z innej taryfy, możesz użyć funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby przekształcić pliki PDF na tekst, który można skanować. Po przekonwertowaniu i przesłaniu do Dropbox pliki można uwzględnić w wyszukiwaniu z użyciem sztucznej inteligencji.
Z jakimi typami plików można używać Dropbox AI na potrzeby wyszukiwania?
Dropbox AI na potrzeby wyszukiwania będzie skanować następujące typy plików w poszukiwaniu odpowiedzi:
- Dokumenty Microsoft Office
- Nieprzetworzone pliki tekstowe
- Pliki audio i wideo zawierające mowę lub głos i transkrypcję
- Pliki PDF z możliwością zaznaczania tekstu
Uwagi:
- Twoje pliki PDF przesyłane do Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus lub Enterprise są automatycznie konwertowane na tekst, który można skanować.
- Jeśli korzystasz z innej taryfy, możesz użyć funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby przekształcić pliki PDF na tekst, który można skanować. Po przekonwertowaniu i przesłaniu do Dropbox pliki można uwzględnić w wyszukiwaniu z użyciem sztucznej inteligencji.
Jakie języki są obsługiwane przez Dropbox AI?
Środowisko Dropbox AI w werdji alfa jest dostępne w języku angielskim.
W jaki sposób moje dane są wykorzystywane przez Dropbox AI?
Dropbox korzysta z generatywnych modeli sztucznej inteligencji innych firm, aby dostarczać odpowiedzi na Twoje zapytania wyszukiwania. Modele udzielą odpowiedzi na zapytania przy użyciu dostarczonych plików. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania ich modeli wewnętrznych i są usuwane z serwerów innych firm w ciągu 30 dni.
Dane użytkownika nigdy nie są pasywnie udostępniane partnerom SI innych firm. Treści związane z wyraźną prośbą lub poleceniem są wysyłane do partnerów SI innych firm tylko wtedy, gdy użytkownik korzysta z funkcji oznaczonej etykietą „Wykorzystuje SI innych firm”.
Więcej informacji na temat Dropbox AI i prywatności użytkowników.
Jak podzielić się opinią na temat Dropbox AI?
Chętnie poznamy Twoje opinie, pytania lub sugestie dotyczące tego, jak możemy ulepszyć działanie tej funkcji. Dołącz lub utwórz dyskusję dotyczącą Dropbox AI na stronie społeczności.
