Jak używać Dropbox AI

Dropbox AI wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do ulepszania interakcji z plikami w Dropbox, pomagając Ci oszczędzać czas i wydajniej zarządzać treściami. Nie musisz ręcznie przeszukiwać folderów lub przeglądać długich dokumentów. Dropbox AI usprawnia proces, znajdując odpowiedzi, podsumowując treści i wyróżniając najważniejsze informacje.

Funkcje Dropbox AI:

• Błyskawiczne podsumowywanie dokumentów i filmów: uzyskuj szybkie i zrozumiałe podsumowania długich plików PDF, raportów i filmów, dzięki czemu możesz poznać kluczowe informacje bez przeglądania wszystkiego.
• Inteligentniejsze wyszukiwanie: zamiast przeszukiwać foldery, po prostu zadaj Dropbox AI pytanie w pasku wyszukiwania, aby znaleźć odpowiednie pliki lub wyodrębnić najistotniejsze szczegóły.
• Bardziej efektywne korzystanie z treści: wyświetlaj wyróżnienia wygenerowane przez sztuczną inteligencję w wynikach wyszukiwania, aby szybciej znaleźć odpowiedni plik bez otwierania wielu dokumentów.

Jak włączyć lub wyłączyć Dropbox AI

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora. 
2. Kliknij Konsola administratora. 
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. Wybierz Wczesny dostęp w obszarze Konto. 
5. W sekcji Funkcje kliknij Zapisz się obok opcji Dropbox AI.
6. Kliknij Uzyskaj wczesny dostęp.

Jak korzystać z funkcji „Podsumuj i zapytaj” podczas podglądu plików

Podczas podglądu pojedynczego pliku możesz użyć funkcji Podsumuj i zapytaj, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat tego konkretnego pliku.

Aby użyć funkcji Podsumuj i zapytaj w podglądzie pliku:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij nazwę pliku, aby otworzyć go w trybie podglądu.
   • Uwaga: plik musi być zgodny z Dropbox AI. Obsługiwane typy plików można znaleźć w sekcji często zadawanych pytań.
3. Kliknij Podsumuj i zapytaj. 
4. Wpisz swoje pytanie w polu Zadaj pytanie dotyczące tego pliku na pasku bocznym.
5. Naciśnij klawisz Enter lub Return, bądź kliknij Zapytaj, aby przesłać pytanie.
   • Uwaga: możesz wybrać jedną z sugerowanych podpowiedzi, aby wypróbować określone działania.

Twoja odpowiedź wygenerowana przez sztuczną inteligencję będzie zawierać odniesienia do stron, aby wyróżnić miejsca w pliku, w których znaleziono informacje.

Jak wygenerować spostrzeżenia dotyczące wielu plików za pomocą funkcji „Podsumuj i zapytaj”

Możesz użyć funkcji Podsumuj i zapytaj, aby przeglądać wiele dokumentów tekstowych, plików wideo z transkrypcjami i plików audio. Możesz wybrać do 10 obsługiwanych plików naraz z listy plików lub w widoku siatki, aby porównać lub połączyć w jedną całość zawarte w nich spostrzeżenia i odpowiedzi.

Aby użyć funkcji Podsumuj i zapytaj w wielu plikach:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Zaznacz pliki, które chcesz przeanalizować, klikając pole wyboru obok każdego z nich.
   • Uwaga: możesz wybrać do 10 plików naraz. Jeśli Twoje pliki są zgodne z tą funkcją, przycisk „Podsumuj i zapytaj” pojawi się nad listą plików.
3. Kliknij Podsumuj i zapytaj. 
4. Wpisz swoje pytanie w polu „Zadaj pytanie dotyczące tego pliku” w okienku „Podsumuj i zapytaj”.
   • Uwaga: możesz kliknąć sugerowaną podpowiedź, taką jak „Podsumuj ten plik” lub „Powiedz mi więcej na ten temat”, aby wypróbować określone działania.
5. Naciśnij klawisz Enter lub Return, aby przesłać pytanie i wygenerować odpowiedź.

Jak wyszukiwać przy użyciu Answers

Dzięki Answers możesz zadawać pytania dotyczące swoich plików za pomocą języka naturalnego, a sztuczna inteligencja przeskanuje Twoje treści, aby udzielić odpowiednich odpowiedzi. Zamiast ręcznie otwierać dokumenty lub przeglądać pliki, po prostu wpisz pytanie w pasku wyszukiwania, a Answers pobierze najistotniejsze informacje z plików.

Aby zadać pytanie w pasku wyszukiwania:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij pasek wyszukiwania u góry strony.
3. Wpisz pytanie lub polecenie dotyczące plików. Przykład: 
   • „Jakie są moje projekty finansowe w II kwartale?”
   • „Znajdź mój najnowszy raport marketingowy”.
   • „Podsumuj moje notatki ze spotkania z zeszłego tygodnia”.
4. Kliknij Szukaj. 
   
   

Dropbox AI przeanalizuje tekst w Twoich plikach i zwróci odpowiedź wraz z łączami do odpowiednich dokumentów.

Wskazówki, jak uzyskać lepsze wyniki wyszukiwania dzięki Answers

Aby uzyskać najdokładniejsze i najistotniejsze odpowiedzi, pamiętaj o tych sprawdzonych procedurach tworzenia podpowiedzi:

• Używaj pełnych zdań. Wyszukiwania jednowyrazowe, takie jak „foldery” lub „pliki PDF”, są niejasne i nie zostaną zarejestrowane jako pytania.
• Rozpoczynaj pytania od zaimka pytającego. Rozpoczęcie pytania od słów takich jak „Kto”, „Co”, „Kiedy”, „Gdzie”, „Dlaczego” lub „Jak” zapewnia cenną strukturę, która pomaga sztucznej inteligencji zwracać trafniejsze wyniki.
• Rozpocznij podpowiedź od „Podsumuj”, aby wyodrębnić najważniejsze punkty z plików.

To tylko kilka sposobów, aby w pełni wykorzystać możliwości Answers. Jeśli Twoje wyniki nie są do końca poprawne, spróbuj inaczej sformułować podpowiedź, używając naturalnego języka lub dodając znak zapytania, aby wyjaśnić swoje intencje.

Oto kilka przykładów dobrze sformułowanych pytań:

• Kto jest wymieniony w notatkach?
• Jakie kluczowe wskaźniki wydajności mierzymy?
• Kiedy przypada data premiery tego produktu?
• Gdzie znajdę dane kontaktowe interesariusza?
• Dlaczego wdrożyliśmy tę funkcję?
• Jak mierzymy pomyślną konwersję?
• Czy są jakieś ograniczenia budżetowe, o których muszę pamiętać?

Podpowiedzi te możesz dostosować do swoich potrzeb.