Dropbox AI を使用する方法

Dropbox AI は、生成 AI を使用して Dropbox のファイルとのやり取りを強化し、時間を節約し、コンテンツをより効率的に管理できるようにします。フォルダを手動で検索したり、長いドキュメントをスキムしたりする代わりに、Dropbox AI は回答を見つけ、コンテンツを要約し、重要な詳細を強調表示することでプロセスを合理化します。

Dropbox AI では、次のことができます：

• ドキュメントやビデオを即座に要約：長文の PDF、レポート、動画の要約をすばやく簡単に読むことができるため、すべてを確認することなく重要なポイントを把握できます。
• よりスマートな検索：各フォルダを確認する代わりに、検索バーで Dropbox AI に質問するだけで、適切なファイルが見つかったり、最も関連性の高い詳細が抽出されます。
• コンテンツをより効率的にナビゲート：検索結果に AI が生成したハイライトを表示することで、複数のドキュメントを開かずに適切なファイルをすばやく見つけることができます。

Dropbox AI を有効または無効にする方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。 
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. アカウントで先行アクセスを選択します。
5. 機能セクションで、Dropbox AI の横にある登録をクリックします。
6. 先行アクセスに登録をクリックします。

ファイルのプレビュー時に「要約して質問」を使用する方法

1 つのファイルをプレビューする場合、要約して質問を使用して、その特定のファイルからより深い洞察を生成できます。

ファイルのプレビューで要約して質問を使用するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ファイルの名前をクリックして、プレビュー モードで開きます。
   • 注：ファイルに Dropbox AI との互換性がある必要があります。サポートされているファイルの種類については、「よくある質問」セクションを参照してください。
3. 要約して質問をクリックします。
4. サイドバーのこのファイルについて質問するフィールドに質問を入力します。
5. Enter キーまたは Return キーを押すか、質問するをクリックして質問を送信します。
   • 注：提案されたプロンプトの 1 つを選択して、特定のアクションに進むことができます。

AI が生成した回答には、ファイル内のどこで情報が見つかったかを強調するページ参照が含まれます。

「要約して質問」を使用して複数のファイルのインサイトを生成する方法

要約して質問を使用して、複数のテキスト ベースのドキュメント、トランスクリプト付きの動画ファイルや、音声ファイルを参照できます。ファイル リストまたはグリッド ビューから一度に最大 10 個の互換性のあるファイルを選択して、それらからのインサイトと回答を比較または統合できます。

複数のファイルで要約して質問を使用するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 各ファイルの横にあるチェックボックスをクリックして、分析したいファイルを選択します。
   • 注：一度に最大 10 個のファイルを選択できます。ファイルにこの機能との互換性がある場合、［要約して質問］ボタンがファイル リストの上に表示されます。
3. 要約して質問をクリックします。
4. ［要約して質問］ペインの［このファイルについて質問する］ボックスに質問を入力します。
   • 注：［このファイルを要約する］や［このトピックの詳細を表示］などの提案されたプロンプトをクリックして、特定のアクションに進むことができます。
5. Enter キーまたは Return キーを押して質問を送信し、応答を生成します。

Answers を検索に使用する方法

Answers を使用すると、ファイルについて自然な言葉で質問できて、AI がコンテンツをスキャンして関連する回答を提供します。手動でドキュメントを開いたり、ファイルをスクロールしたりする代わりに、検索バーに質問を入力するだけで、Answers がファイルから最も関連性の高い情報を取得します。

検索バーで質問するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ページ上部の検索バーをクリックします。
3. ファイルに関連する質問またはコマンドを入力します。例：
   • 「第 2 四半期の財務プロジェクトは何ですか？」
   • 「最新のマーケティング レポートを見つけてください」
   • 「先週の会議メモを要約してください」
4. 検索をクリックします。
   
   

Dropbox AI がファイル内のテキストを分析し、関連する文書へのリンクとともに回答を返します。

Answers でより良い検索結果を得るためのヒント

最も明確で関連性の高い回答を得るために、プロンプトを作成する際には次のベスト プラクティスを念頭に置いてください：

• 完全な文章を使用してください。「フォルダ」や「PDF」などの単一の単語を検索すると、曖昧な結果が返され、質問として認識されません。
• 疑問詞でクエリを開始してください。「誰」「何」「いつ」「どこ」「なぜ」「どのように」などの語句で質問を始めると、AI がより関連性の高い結果を返すのに役立つ貴重な構造が提供されます。
• 「要約」でプロンプトを開始して、ファイルから重要なポイントを抽出してください。

これらは、Answers をさらに活用するための方法のほんの一部です。結果が正しくない場合は、自然な言葉を使用してプロンプトを言い換えるか、クエスチョン マークを追加して意図を明確にしてみてください。

次に、よくできた質問の例をいくつかご紹介します。

• 誰がメモにメンションされていますか？
• どのような主要業績評価指標を測定していますか？
• この製品の発売日はいつですか？
• どこで関係者の連絡先情報を確認できますか？
• なぜこの機能を実装しましたか？
• どのようにしてコンバージョンの成功を測定しますか？
• 知っておくべき予算上の制約はありますか？

必要に応じて、これらのプロンプトを自由に調整してください。