Dropbox AI を使用する方法
この記事では、以下のお客様にご利用いただけるアルファ版の機能について説明しています。
- Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus のお客様、および Dropbox Basic、Plus、Family、Standard、Advanced をご利用の一部のお客様。
- 使用言語が英語に設定されている国のお客様*。
- カナダ、UK（英国）、およびEEA（欧州経済領域）を除く。
Dropbox AI には追加規約が適用されます。
※一部例外あり
Dropbox AI を使用すると、探しているものをすばやく見つけたり、長いコンテンツを要約したりできます。
Dropbox AI をオンにする方法
Dropbox AI を活用した機能へのアクセス権限をお持ちの場合は、［設定］から、サード パーティ AI モデルを使用した Dropbox ファイルの検索および要約を無効にすることができます。
注：欧州経済領域（EEA）外または英国外にいらっしゃる場合は、サードパーティ AI がデフォルトでオンになります。いずれの場合も、［設定］からサード パーティ AI の使用を管理するオプションがあります。Dropbox の AI とプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。
Dropbox アカウントでサード パーティ AI の使用を管理するには：
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるイニシャルまたはアバターをクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［サード パーティ AI 機能］タブに移動します。
- サード パーティ AI を有効にするには［オン］に切り替えます。
- サード パーティ AI を無効にするには［オフ］に切り替えます。
現在、Dropbox AI の機能は、先行アクセス プログラムに登録している一部のチームでご利用いただけます。よろしければ、Dropbox チーム機能の先行アクセス プログラムに登録する方法についての記事をご覧ください。
チーム管理者は、管理コンソールの［設定］タブから、チームでのサード パーティ AI の使用を制御できます。
チームでのサード パーティ AI の使用を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
- ［サード パーティ AI 機能］タブに移動します。
- サード パーティ AI を有効にするには［オン］に切り替えます。
- サード パーティ AI を無効にするには［オフ］に切り替えます。
ファイルのプレビューで Dropbox AI を使用する方法
Dropbox AI は、テキスト ベースのファイル、オーディオ ファイル、または動画ファイルのプレビューに使用できます。誰かから共有されたファイルでこの機能を使用するには、そのファイルを自分の Dropbox アカウントに追加する必要があります。
ファイルのプレビューで Dropbox AI を使用するには：
- dropbox.com にログインします。
- ファイル名をクリックして、プレビューを開きます。
- ファイルは Dropbox AI に対応している必要があります。詳細については、以下の FAQ をご覧ください。
- 上部のバーにある Dropbox アイコンをクリックします。
- ［Ask something about this file（このファイルについて質問する） ］バーに質問を入力します。
- Enter キーを押すか、［Ask（質問する）］をクリックします。
- または、サイドバーで特定のアクションに対して事前に生成されたプロンプトを 1 つ選択します。
- 回答の下に特定のページが表示され、ファイルのどのセクションに回答が含まれているのかがわかります。
検索に Dropbox AI を使用する方法
お客様に利用資格があり、検索用 Dropbox AI アルファ版への参加者として選ばれている場合、検索バーをクリックした際に「検索用 Dropbox AI で必要な情報をすばやく発見」と書かれたバナーが表示されます。
サード パーティ AI がオンになっていることを確認するには：
- dropbox.com にログインします。
- 検索バーの下にある検索用 Dropbox AI バナーから［管理］をクリックします。
- ［サード パーティ AI 機能］タブにリダイレクトされます。ここから：
- サード パーティ AI を有効にするには［オン］に切り替えます。
- サード パーティ AI を無効にするには［オフ］に切り替えます。
注：お客様かお客様のチームが Dropbox AI アルファ版に登録されていて、アカウント設定の［サードパーティ AI］のトグルが［オン］になっている場合は、明示的なリクエストまたはコマンドに関連するコンテンツだけが、回答、概要、トランスクリプトを生成するためにサードパーティ AI パートナーに送信されます。
dropbox.com の検索バーにファイルに関する質問やコマンドを入力すると、Dropbox AI がアカウントのコンテンツに基づいて回答します。Dropbox AI は、最も関連性の高いファイルに基づいて回答を提供し、その回答のソースを提供します。
検索バーで質問し、ファイルのコンテンツから回答を得るには：
- dropbox.com にログインします。
- 上部の検索バーをクリックします。
- ファイルについて質問します。
質問やコマンドを構成する方法
Dropbox AI に最適な結果の取得を促す際には、以下のようないくつかの注意点があります。
- 具体的な指示を出すこと。
- 明確でシンプルな言葉を使うこと。
質問での注意点：
- 質問は「Who...」、「What...」、「Where...」、「How...」などの疑問詞で開始します。
- 質問は疑問符「?」で終わらせます。
- 「is/are there」または「summarize」を使用して、AI 生成の応答をトリガーします。
例：「What is my recipe for chocolate chip cookies?（チョコチップクッキーのレシピは?）」「What are our company goals for Q2?（第 2 四半期の会社の目標は?）」
コマンドでの注意点：
- コマンドは、「Show...」、「Find...」、「Look for...」、「Search for...」、「Give me...」、「Do I have...」などの言い回しで始めます。
例：「Show me photos from my photoshoot yesterday（昨日撮影した写真を見せてください）」
Dropbox AI の使用に関するよくある質問
プレビュー版の Dropbox AI ではどのようなファイル形式を使用できますか？
Dropbox AI をファイルのプレビューで使用するには、以下のファイル形式を使用します。
- Microsoft Office ドキュメント
- 電子ブック
- スピーチまたは音声を含む動画ファイル
- スピーチまたは音声を含むオーディオ ファイル
- 注：Dropbox では、動画ファイルやオーディオ ファイルにトランスクリプトが存在しない場合、それを生成します。トランスクリプトの生成には時間がかかることがあり、それまでファイルに関する質問をすることができません。動画ファイルまたはオーディオ ファイルに関する質問への回答は、ファイルのトランスクリプトに基づいて行われます。Dropbox AI では、動画の画像やコンテンツを使用した質問への回答はまだ行われていません。
- テキストおよびテキスト隣接ファイル
- Raw テキスト ファイル
- 選択可能なテキストを含む PDF
注：
- Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus、または Enterprise では、PDF ファイルをアップロードすると、自動的にスキャン可能なテキストに変換されます。
- 別のプランをご利用の場合は、光学式文字認識（OCR）コンバーターを使用して、PDF をスキャン可能なテキストに変換できます。PDF は、変換して Dropbox にアップロードした後、AI 検索に含まれます。
検索用 Dropbox AI ではどのようなファイル形式を使用できますか？
検索用 Dropbox AI は次の形式のファイルをスキャンして回答を提示します。
- Microsoft Office ドキュメント
- Raw テキスト ファイル
- スピーチまたは音声を含み、トランスクリプトのあるオーディオ ファイルと動画ファイル
- 選択可能なテキストを含む PDF
注：
- Dropbox Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus、または Enterprise では、PDF ファイルをアップロードすると、自動的にスキャン可能なテキストに変換されます。
- 別のプランをご利用の場合は、光学式文字認識（OCR）コンバーターを使用して、PDF をスキャン可能なテキストに変換できます。PDF は、変換して Dropbox にアップロードした後、AI 検索に含まれます。
Dropbox AI の対応言語
Dropbox AI アルファ版は英語でご利用いただけます。
Dropbox AI では私のデータはどのように使用されますか？
Dropbox はサードパーティの生成 AI モデルを使用して、検索クエリに対する回答を提供します。これらの機械学習モデルは、提供されたファイルを使用してプロンプトに応答します。お客様のデータが同社内部モデルのトレーニングに使用されることはなく、30 日以内にサード パーティ サーバーから削除されます。
お客様のデータが受動的にサード パーティの生成 AI パートナーと共有されることはありません。「サード パーティ AI を使用します」とラベル付けされた機能を使用した場合にのみ、明示的な要求またはコマンドに関連するデータが、サードパーティの生成 AI パートナーに送信されます。
Dropbox AI とプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。
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