Как пользоваться Dropbox AI 

Обновление Dec 21, 2023
person icon

В этой статье описываются функции, доступные в рамках программы альфа-тестирования: 

  • Пользователям с аккаунтами Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus и некоторым пользователям с аккаунтами Dropbox Basic, Plus, Family, Standard и Advanced.
  • В странах, где в качестве языка в Dropbox установлен английский*.
    • за исключением Канады, Великобритании и стран ЕЭЗ (Европейской экономической зоны).


На Dropbox AI распространяются  дополнительные условия


*Существуют определенные исключения.

С помощью Dropbox AI можно быстро найти искомое, сгенерировать обзор с кратким содержанием для длинного файла и сделать многое другое.

Как включить Dropbox AI

Если у вас есть доступ к функциям на основе Dropbox AI, вы можете включать и отключать в своих Настройках использование моделей стороннего ИИ для поиска и генерирования краткого содержания в файлах Dropbox.

highlight icon

Обратите внимание: если вы живете не в Европейской экономической зоне или Великобритании, использование стороннего ИИ включено по умолчанию. В любом случае у вас есть возможность управлять использованием стороннего ИИ в своих Настройках. Подробнее об искусственном интеллекте Dropbox и конфиденциальности…

Чтобы управлять использованием стороннего ИИ в своем аккаунте Dropbox:

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на свои инициалы или аватар в правом верхнем углу. 
  3. Нажмите Настройки.
  4. Перейдите на вкладку Функции ИИ от сторонних разработчиков.
    • Установите переключатель в положение Вкл., чтобы включить сторонний ИИ.
    • Установите переключатель в положение Выкл., чтобы выключить сторонний ИИ.

В настоящее время функции Dropbox AI доступны для определенных рабочих групп, которые участвуют в нашей программе раннего доступа. Подробнее о том, как зарегистрироваться в программе раннего доступа к функциям Dropbox для рабочих групп…
 

Администраторы могут контролировать использование стороннего ИИ в своих рабочих группах на вкладке Настройки в консоли администрирования.


Чтобы управлять использованием стороннего ИИ в своей рабочей группе:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com. 
  2. Откройте Консоль администрирования
  3. Нажмите Настройки на боковой панели слева. 
  4. Перейдите на вкладку Функции ИИ от сторонних разработчиков.
    • Установите переключатель в положение Вкл., чтобы включить сторонний ИИ.
    • Установите переключатель в положение Выкл., чтобы выключить сторонний ИИ.

Как использовать Dropbox AI при предварительном просмотре файлов

Dropbox AI можно использовать при предварительном просмотре текстовых файлов, аудио и видео. Чтобы использовать эту функцию для файла, которым с вами поделились, необходимо добавить его в свой аккаунт Dropbox.
 

Чтобы использовать Dropbox AI при предварительном просмотре файлов:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на имя файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра.
    • Файл должен быть совместим с Dropbox AI. См. более подробную информацию в разделе «Часто задаваемые вопросы» ниже.
  3. Нажмите на значок Dropbox на верхней панели. 
  4. Введите свой вопрос в строке Спросите что-нибудь об этом файле.
  5. Нажмите Enter или Спросить.
    • Или выберите одну из уже сгенерированных подсказок на боковой панели для определенных действий.
    • Под ответом будут указаны конкретные страницы, которые подскажут, в каких разделах файла содержится ответ.

 

Как пользоваться Dropbox AI для поиска

Если вы подходите под условия программы альфа-тестирования Dropbox AI для поиска и согласились участвовать в ней, то, когда вы нажмете на строку поиска, у вас отобразится баннер с надписью: «Быстро находите нужное с помощью Dropbox AI для поиска».
 

Убедитесь, что функция стороннего ИИ включена:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на баннере «Dropbox AI для поиска» под поисковой строкой Управление.
  3. Вы будете перенаправлены на вкладку Функции ИИ от сторонних разработчиков. На этой вкладке:
    • Установите переключатель в положение Вкл., чтобы включить сторонний ИИ.
    • Установите переключатель в положение Выкл., чтобы выключить сторонний ИИ.
highlight icon

Обратите внимание: если вы или ваша рабочая группа зарегистрированы в программе альфа-тестирования Dropbox AI, а переключатель Сторонний ИИ установлен в положение Вкл., сторонним партнером Dropbox по работе с искусственным интеллектом будет отправляться только контент, относящийся к прямому запросу или команде, чтобы сгенерировать ответ, краткое содержание или расшифровку.

Вы можете ввести вопрос или команду, касающиеся ваших файлов, в строке поиска на сайте dropbox.com, и Dropbox AI предоставит ответ на основании содержимого вашего аккаунта. Ответ Dropbox AI будет дан на основании наиболее подходящих файлов, также будет указан источник для этого ответа.

Чтобы задать вопрос в строке поиска и получить ответ на основании информации из ваших файлов:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на строку поиска вверху.
  3. Задайте вопрос о ваших файлах.

Как задавать вопросы и использовать команды

Вот о чем стоит помнить, когда вы работаете с Dropbox AI, чтобы получить наиболее точный результат:

  • формулируйте конкретные запросы; 
  • используйте понятный, простой язык.

В том, что касается вопросов:

  • Начните вопрос со слов «кто», «что», «где», «как» и т.д. 
  • Поставьте в конце вопроса вопросительный знак (?).
  • Используйте фразы вроде «есть ли в этом файле» или «изложи краткое содержание», чтобы ИИ сгенерировал для вас ответ.

Например: «Какой у меня есть рецепт шоколадного печенья?» или «Каковы цели нашей компании во втором квартале?»
 

В том, что касается команд:

  • Начните команду со слов «покажи», «найди», «дай мне», «есть ли у меня» и т.д.

 

Например: «Покажи мне фотографии со вчерашней фотосессии».

Часто задаваемые вопросы о Dropbox AI

С файлами каких типов можно использовать Dropbox AI для предпросмотра?

Функцию Dropbox AI в режиме предварительного просмотра файлов можно использовать с указанными ниже типами файлов.

  • Документы Microsoft Office
  • Электронные книги
  • Видеофайлы, содержащие речь или голос
  • Аудиофайлы, содержащие речь или голос
    • Обратите внимание: Dropbox создаст расшифровку видео- и аудиофайлов, если ее еще нет. Создание расшифровки может занять некоторое время, а затем вы сможете задавать вопросы о своем файле. Ответы на вопросы о видео- или аудиофайлах будут основаны на расшифровке файла. Пока что Dropbox AI не использует для поиска ответов на вопросы визуальное содержимое видео.
  • Текстовые и смежные с текстом файлы
    • Текстовые файлы RAW
    • PDF-файлы с выделяемым текстом

Обратите внимание: 

  • Если вы используете тарифный план Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus или Enterprise, то ваши PDF-файлы автоматически преобразуются в доступный для сканирования текст, когда вы загружаете их в Dropbox.
  • Если же у вас другой тарифный план, то для преобразования PDF-файлов в доступный для сканирования текст вы можете использовать конвертер оптического распознавания символов (OCR). После такой конвертации и загрузки файлов в Dropbox они будут доступны для поиска с помощью Dropbox AI.

Для файлов каких типов можно использовать Dropbox AI для поиска?

Dropbox AI будет просматривать в поисках ответов файлы следующих типов: 

  • Документы Microsoft Office
  • Текстовые файлы RAW
  • Аудио- и видеофайлы, содержащие речь или голос и имеющие расшифровку.
  • PDF-файлы с выделяемым текстом

 Обратите внимание:

  • Если вы используете тарифный план Dropbox Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus или Enterprise, то ваши PDF-файлы автоматически преобразуются в доступный для сканирования текст, когда вы загружаете их в Dropbox.
  • Если же у вас другой тарифный план, то для преобразования PDF-файлов в доступный для сканирования текст вы можете использовать конвертер оптического распознавания символов (OCR). После такой конвертации и загрузки файлов в Dropbox они будут доступны для поиска с помощью Dropbox AI.

Какие языки поддерживает Dropbox AI?

Альфа-версия Dropbox AI доступна на английском языке.

Как используются мои данные в Dropbox AI?

Dropbox использует генеративные модели ИИ от сторонних разработчиков, чтобы находить ответы на ваши поисковые запросы. Эти модели отвечают на вопросы, используя предоставленные файлы. Ваши данные не используются для обучения внутренних моделей сторонних разработчиков и удаляются с их серверов в течение 30 дней.

Ваши данные никогда не передаются в пассивном режиме сторонним партнерам по генеративному искусственному интеллекту. Данные, относящиеся к вашему прямому запросу или команде, отправляются сторонним партнерам по генеративному искусственному интеллекту, только когда вы используете функции с пометкой «Будет использоваться сторонний ИИ». 

Подробнее о Dropbox AI и конфиденциальности…

Как отправить отзыв на Dropbox AI?

Мы приветствуем ваши отзывы, вопросы и предложения по улучшению этой функции! Присоединяйтесь или создайте обсуждение на странице Dropbox AI в сообществе.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!