Activation de la cocréation en tant qu’administrateur

Mis à jour Oct 16, 2024
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Cet article décrit une fonctionnalité proposée à certains types d’administrateurs Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise.


Les administrateurs d’équipes Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ou Enterprise détenant une licence Microsoft 365 Business peuvent activer la cocréation pour leur équipe.

Activation de la cocréation à partir de l’interface d’administration


La cocréation est activée par défaut pour la plupart des équipes. Cependant, si des applications connectées sont bloquées par défaut pour votre équipe, vous devrez activer la cocréation en autorisant votre équipe à connecter Microsoft Office 365 à Dropbox. 

Pour cela :

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Sous Applications, sélectionnez Autorisations liées aux applications.
  5. À côté de Microsoft Office 365, cliquez sur l’icône représentant trois points (« … »).
  6. Sélectionnez Autoriser.
Turn on co-authoring from the admin console

Vue protégée sous Windows


Windows lancera automatiquement en mode lecture seule les sessions de cocréation avec des documents provenant de sources non fiables. Par défaut, Dropbox est considéré comme une source non fiable sous Windows. 

Une bannière apparaîtra en haut de votre écran vous avertissant que les fichiers provenant d’Internet peuvent contenir des virus. Pour commencer à modifier le document, cliquez sur Activer la modification.

Pour ignorer cette étape, vous pouvez définir Dropbox comme source de confiance. Pour cela :

  1. Ouvrez le panneau de configuration.
  2. Cliquez sur Options Internet.
  3. Sélectionnez l’onglet Sécurité.
  4. Sélectionnez Sites de confiance.
  5. Cliquez sur Sites.
  6. Sous Ajouter ce site à la zone, saisissez l’adresse Web suivante : https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Toutes les personnes cocréant des contenus dans votre équipe devront réaliser ces étapes. L’administrateur informatique de l’équipe peut utiliser les objets de stratégie de groupe afin de convertir Dropbox en source de confiance pour l’ensemble de votre organisation.

Consultez la documentation de Microsoft pour en savoir plus sur les autorisations d’ordre général.

Provisionnement automatique de Dropbox en tant qu’emplacement pour votre équipe

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Remarque : les instructions suivantes sont destinées à l’administrateur informatique de votre équipe. Nous vous recommandons vivement de lire ce guide ainsi que la documentation Microsoft Add-a-Place Provisionning for Desktop (Provisionnement d’un nouvel emplacement pour ordinateur de bureau) avant de commencer le processus de provisionnement automatique.

Le provisionnement automatique vous permettra d’ajouter Dropbox en tant qu’emplacement dans Office 365 pour tous les membres de votre équipe, sans avoir à le faire manuellement pour chaque compte. Chacune des méthodes de configuration ci-dessous nécessitera que chaque utilisateur de votre équipe se connecte à son compte Dropbox afin d’authentifier Dropbox comme emplacement de stockage.

Objets de stratégie de groupe

Pour créer et implémenter un nouvel objet de stratégie de groupe :

  1. Créez un fichier contenant le script PowerShell suivant :
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO) :
    1. Lisez la documentation Microsoft.
    2. Ouvrez la console de gestion des stratégies de groupe en tant qu’utilisateur faisant partie du groupe Propriétaires créateurs de la stratégie de groupe.
    3. Recherchez les objets de stratégie de groupe pour le domaine concerné, puis cliquez sur Nouveau.
    4. Donnez un nom à votre nouvel objet de stratégie de groupe.
       
  2. Configurez le script d’ouverture de session :
    1. Lisez la documentation Microsoft.
    2. Ouvrez la console de gestion des stratégies de groupe.
    3. Sous Configuration utilisateur, développez Paramètres Windows, puis sélectionnez Scripts.
    4. Double-cliquez sur Ouverture de session dans la fenêtre Scripts (ouverture/fermeture de session).
    5. Cliquez sur l’onglet Scripts PowerShell dans la fenêtre des propriétés d’ouverture de session.
    6. Cliquez sur Ajouter.
    7. Cliquez sur Parcourir à côté du nom du script.
    8. Copiez dans cette fenêtre le script PowerShell provenant de la première étape, puis sélectionnez-le une fois la copie terminée.
    9. Cliquez sur Ouvrir.
      • Vous accédez ainsi par défaut au dossier Users-Scripts-Logon dans l’objet Objet de stratégie de groupe du dossier « Sysvol – Policies ».
         
  3. Acceptez toutes les modifications, puis fermez l’éditeur de gestion des stratégies de groupe.

  4. Liez cette stratégie à une unité organisationnelle (OU) :
    1. Lisez la documentation Microsoft.
    2. Accédez à l’unité organisationnelle souhaitée dans la console de gestion des stratégies de groupe.
    3. Faites un clic droit sur cette unité, puis sélectionnez Lier un objet de stratégie de groupe existant.
    4. Sélectionnez l’objet de stratégie de groupe que vous souhaitez lier, puis cliquez sur OK.
       
  5. Le script s’exécutera alors lorsque le membre de l’équipe se connectera.
    • Recommandez ou forcez le redémarrage de la machine du membre de l’équipe si nécessaire.

 

Application du script en utilisant Intune

Le script PowerShell peut être appliqué de manière similaire via Intune. Pour en savoir plus, lisez la documentation officielle de Microsoft

Veillez à :

  • Cibler uniquement les appareils Windows 10 et Windows 11
  • Exécuter le script dans le contexte utilisateur
  • Exécuter le script à l’aide des informations d’identification correspondant à la session ouverte
  • Désactiver la vérification de la signature du script
  • Exécuter le script en mode 64 bits

Chacune de ces options configure l’entrée OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders sous le domaine com.microsoft.office.

Script Shell

Le script ci-dessous doit être exécuté dans le contexte utilisateur. Si des applications Microsoft sont ouvertes au moment de l’exécution du script, elles devront être redémarrées.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Pour restaurer les modifications apportées, exécutez ce script Shell :
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Programme d’installation Apple de gestion des appareils

  1. Créez un fichier ayant pour extension .mobileconfig en utilisant l’éditeur de texte au choix.
  2. Copiez le script ci-dessous et remplacez les valeurs #UUID1# et #UUID2# par des valeurs générées de manière aléatoire :
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Importez le fichier dans un logiciel Apple de gestion des appareils (comme JAMF ou MobiControl).
  2. Les paramètres seront visibles après le redémarrage de l’application Office.

     

Génération d’un fichier .mobileconfig en utilisant mcxToProfile

mcxToProfile est un utilitaire de ligne de commande simple à utiliser qui permet de créer des profils de configuration avec « paramètres personnalisés » sans avoir besoin du service de gestion des appareils du Gestionnaire de profils dans OS X Server 10.7 et 10.8. 

Il peut utiliser des entrées provenant des fichiers de la liste des propriétés sur le disque ou directement d’un nœud de service de répertoire (MCX local ou répertoire ouvert).

Pour utiliser cette méthode :

  1. Créez un fichier avec l’extension .plist en utilisant un éditeur de texte.
  2. Copiez le fichier XML ci-dessous.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Convertissez le fichier .plist en fichier .mobileconfig en utilisant l’outil mcxToProfile.
  2. Importez le fichier dans un logiciel MDM (comme JAMF ou MobiControl).
  3. Les paramètres seront visibles après le redémarrage de l’application Office.

Authentification du compte de stockage

Une fois les étapes ci-dessus mises en œuvre, chaque utilisateur de votre équipe devra authentifier manuellement Dropbox en tant qu’emplacement dans l’application de bureau Office 365. Pour cela :

  1. Ouvrez n’importe quelle application de bureau Microsoft Office 365.
  2. Cliquez sur Ouvrir dans la barre latérale gauche.
  3. Sous Autres emplacements, cliquez sur Dropbox pour les équipes.
  4. Cliquez sur Se connecter.
  5. Connectez-vous à votre compte Dropbox.
  6. Sélectionnez le compte Dropbox que vous souhaitez lier à Office 365.


Les utilisateurs devront peut-être redémarrer l’application Microsoft 365 avant que Dropbox n’apparaisse comme emplacement.

Activation des applications Dropbox pour Microsoft Teams

Ajout de l’application Dropbox dans Microsoft Teams

Si toutes les applications connectées sont désactivées par défaut, vous devrez ajouter l’application Dropbox pour les membres de votre équipe utilisant la stratégie de configuration de l’application Teams. Pour cela :

  1.  Connectez-vous au centre d’administration Teams et accédez à Applications Teams > Stratégies d’installation.
  2.  Sélectionnez Ajouter.
  3.  Donnez un nom et une description à cette stratégie.
  4.  Sous Applications installées, sélectionnez Ajouter des applications.
  5.  Dans le volet Ajouter des applications installées, recherchez « Dropbox ».
  6. Cliquez sur Sélectionner à côté de Dropbox.
  7.  Sélectionnez Ajouter.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Comment épingler l’application Dropbox dans Microsoft Teams

Pour épingler l’application Dropbox dans Microsoft Teams :

  1. Connectez-vous au centre d’administration Teams et allez dans Applications Teams > Stratégies d’installation.
  2. Sélectionnez Ajouter.
  3. Donnez un nom et une description à cette stratégie.
    •  De manière facultative, activez l’épinglage utilisateur pour permettre aux utilisateurs d’épingler des applications et de modifier l’ordre des applications épinglées.
  4. Sous Applications épinglées, sélectionnez Ajouter des applications.
  5. Dans le volet Ajouter des applications épinglées, recherchez « Dropbox », puis sélectionnez Ajouter.

Ajout de Dropbox à tous les canaux Microsoft Teams

Pour ajouter l’application Dropbox à tous les canaux Microsoft Teams :

  1. Connectez-vous à Dropbox en utilisant vos identifiants d’administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre de navigation de gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
  4. Accédez aux autorisations accordées aux applications.
  5. Cliquez sur l’onglet Autres applications.
  6. Sélectionnez Autoriser dans le menu déroulant.
  7. Cochez la case à côté de l’application Dropbox pour Microsoft Teams.
  8. Cliquez sur Modifier les préférences.
  9. Cliquez sur Ajouter à tous les canaux.
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