Cómo activar la coedición como administrador

Actualización Oct 16, 2024
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En este artículo se describe una función disponible para algunos tipos de administradores de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.


Los administradores de los equipos de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus o Enterprise con una licencia de Microsoft 365 Empresa pueden habilitar la coedición para su equipo.

Activar la coedición desde la Consola de administración


La coedición está habilitada por defecto para la mayoría de los equipos. Sin embargo, si tienes aplicaciones conectadas bloqueadas por defecto para tu equipo, deberás habilitar la coedición permitiendo que tu equipo conecte Microsoft Office 365 a Dropbox. 

Para hacerlo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En Aplicaciones, selecciona Permisos de la aplicación.
  5. Junto a Microsoft Office 365, haz clic en “…” (tres puntos).
  6. Selecciona Permitir.
Turn on co-authoring from the admin console

Vista protegida en Windows


Windows iniciará automáticamente sesiones de coedición con documentos de fuentes no fiables en modo de solo lectura. Dropbox es una fuente no fiable por defecto en un ordenador Windows. 

Aparecerá un banner en la parte superior de la pantalla advirtiéndote que los archivos de Internet pueden contener virus. Para comenzar a editar el documento, haz clic en Habilitar edición.

Para omitir este paso, puedes configurar Dropbox como fuente fiable. Para ello:

  1. Abre el Panel de control.
  2. Haz clic en Opciones de Internet.
  3. Selecciona la pestaña Seguridad. .
  4. Selecciona Sitios de confianza.
  5. Haz clic en Sitios.
  6. En Agregar este sitio web a la zona, introduce esta dirección web: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Este proceso deberán completarlo todos los usuarios que utilicen la coedición en tu equipo. El administrador de TI del equipo puede usar objetos de directiva de grupo para configurar Dropbox como fuente fiable para toda la organización.

Obtén más información sobre la autorización global en la documentación de Microsoft.

Cómo aprovisionar automáticamente Dropbox como sitio para tu equipo

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Nota: las siguientes instrucciones están dirigidas al administrador de TI de tu equipo. Te recomendamos encarecidamente que leas esta guía y la documentación sobre el aprovisionamiento de Agregar un sitio para escritorio de Microsoft antes de comenzar el proceso de aprovisionamiento automático.

El aprovisionamiento automático te permitirá añadir Dropbox como sitio en Office 365 para todos los miembros del equipo sin tener que hacerlo manualmente para cada cuenta. Cada uno de los métodos de configuración de abajo requerirá que cada usuario del equipo inicie sesión en su cuenta de Dropbox para autenticar Dropbox como ubicación de almacenamiento.

Objetos de directiva de grupo

Para crear e implementar un nuevo objeto de directiva de grupo:

  1. Cree un archivo que contenga el siguiente script de PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Crea un nuevo objeto de directiva de grupo (GPO):
    1. Lee la documentación de Microsoft.
    2. Abre la Consola de administración de directivas de grupo como usuario que forma parte de Propietarios del creador de la directiva de grupo.
    3. Busca objetos de directiva de grupo para el dominio correspondiente y haz clic en Nuevo.
    4. Asigna un nombre al nuevo objeto de directiva de grupo.
       
  2. Configura el script de inicio de sesión:
    1. Lee la documentación de Microsoft.
    2. Abre la Consola de administración de directivas de grupo.
    3. En Configuración de usuario, expande Configuración de Windows y selecciona Scripts.
    4. Haz doble clic en Iniciar sesión en la ventana Inicio/cierre de sesión de scripts.
    5. Haz clic en la pestaña Scripts de PowerShell en la ventana Propiedades de inicio de sesión.
    6. Haz clic en Añadir.
    7. Haz clic en Explorar junto a Nombre del script.
    8. Copia el script de PowerShell del primer paso en esa ventana y selecciónalo una vez que se complete la copia.
    9. Haz clic en Abrir.
      • Por defecto se encuentra en la carpeta Usuarios-Scripts-Inicio de sesión dentro del objeto GPO en la carpeta “Sysvol – Directivas”.
         
  3. Acepta todos los cambios y cierra el Editor de administración de directivas de grupo.

  4. Vincula esa directiva con cualquier unidad organizativa (UO):
    1. Lee la documentación de Microsoft.
    2. Navega hasta la UO deseada en la Consola de administración de directivas de grupo.
    3. Haz clic con el botón derecho en esta UO y selecciona Vincular un GPO existente.
    4. Selecciona el GPO que deseas vincular y haz clic en Aceptar.
       
  5. El script se ejecutará cuando el miembro del equipo inicie sesión.
    • Recomienda o fuerza el reinicio de la máquina del miembro del equipo si es necesario.

 

Aplicar el script usando Intune

El script de PowerShell se puede aplicar de manera similar a través de Intune. Lee la documentación oficial de Microsoft para obtener más detalles. 

Asegúrate de:

  • Aplicarlo solo a dispositivos Windows 10 y Windows 11
  • Ejecutar el script en el contexto del usuario
  • Ejecutar el script utilizando las credenciales con sesión iniciada
  • Inhabilitar la comprobación de firmas del script
  • Ejecutar el script en modo de 64 bits

Cada una de estas opciones configura la entrada OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders en el dominio com.microsoft.office.

Script de shell

El siguiente script debe ejecutarse dentro del contexto del usuario. Si hay alguna aplicación de Microsoft abierta cuando se ejecuta el script, será necesario reiniciarla.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Para revertir los cambios realizados, ejecuta este script de shell:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Instalación de la gestión de dispositivos de Apple

  1. Crea un archivo con la extensión .mobileconfig utilizando cualquier editor de texto.
  2. Copia el siguiente script y reemplaza los valores #UUID1# y #UUID2# por valores generados aleatoriamente:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Sube el archivo a un software de gestión de dispositivos de Apple (como JAMF o MobiControl).
  2. La configuración será visible después de reiniciar la aplicación de Office.

     

Generar un archivo .mobileconfig utilizando mcxToProfile

mcxToProfile es una sencilla utilidad de línea de comandos para crear perfiles de configuración con ajustes personalizados sin necesidad del servicio Profile Manager Device Management en OS X Server 10.7 y 10.8. 

Puede tomar datos de los archivos de listas de propiedades en el disco o directamente desde un nodo de Servicios de directorio (MCX local o directorio abierto).

Para utilizar este método:

  1. Crea un nuevo archivo con la extensión .plist usando el editor de texto.
  2. Copia el siguiente archivo XML.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Convierte .plist en .mobileconfig utilizando la herramienta mcxToProfile .
  2. Sube el archivo al software MDM (como JAMF o MobiControl).
  3. La configuración será visible después de reiniciar la aplicación de Office.

Autenticación de la cuenta de almacenamiento

Una vez implementados los pasos anteriores, cada usuario del equipo deberá autenticar manualmente Dropbox como sitio en la aplicación de Office 365 para escritorio. Para ello:

  1. Abre cualquier aplicación de Microsoft Office 365 para escritorio
  2. Haz clic en Abrir en la barra lateral izquierda.
  3. En Otras ubicaciones, haz clic en Dropbox para Teams.
  4. Haz clic en Iniciar sesión.
  5. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.
  6. Selecciona la cuenta de Dropbox que quieras vincular a Office 365.


Es posible que los usuarios tengan que reiniciar la aplicación Microsoft 365 antes de que Dropbox aparezca como sitio.

Activar las aplicaciones de Dropbox para Microsoft Teams

Cómo añadir la aplicación de Dropbox en Microsoft Teams

Si tienes todas las aplicaciones conectadas desactivadas por defecto, deberás añadir la aplicación de Dropbox para los miembros de tu equipo usando la política de configuración de la aplicación Teams. Para ello:

  1.  Inicia sesión en el centro de administradores de Teams y accede a Aplicaciones de Teams > Configurar políticas.
  2.  Selecciona Añadir.
  3.  Proporciona un nombre y una descripción para la política.
  4.  En Aplicaciones instaladas, selecciona Añadir aplicaciones.
  5.  En el panel Añadir aplicaciones instaladas , busca “Dropbox”.
  6. Haz clic en Seleccionar junto a Dropbox.
  7.  Selecciona Añadir.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Cómo anclar la aplicación de Dropbox en Microsoft Teams

Para anclar la aplicación de Dropbox en Microsoft Teams:

  1. Inicia sesión en el centro de administradores de Teams y accede a Aplicaciones de Teams > Configurar políticas.
  2. Selecciona Añadir.
  3. Proporciona un nombre y una descripción para la política.
    •  También puedes activar Anclaje de usuarios para permitir a los usuarios anclar aplicaciones y cambiar el orden de las aplicaciones ancladas.
  4. En Aplicaciones ancladas, selecciona Agregar aplicaciones.
  5. En el panel Agregar aplicaciones ancladas, busca “Dropbox” y luego selecciona Agregar.

Cómo añadir Dropbox a todos los canales de Microsoft Teams

Para añadir la aplicación de Dropbox a todos los canales de Microsoft Teams:

  1. Inicia sesión en Dropbox con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Administración en la barra de navegación de la izquierda.
  3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
  4. Ve a Permisos de aplicación.
  5. Haz clic en la pestaña Otras aplicaciones.
  6. Selecciona Permitir en el menú desplegable.
  7. Marca la casilla junto a la aplicación Dropbox para Microsoft Teams.
  8. Haz clic en Editar preferencias.
  9. Haz clic enAgregar a todos los canales.
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