In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor bepaalde typen beheerders van Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.
Voor de meeste teams is cocreatie standaard ingeschakeld. Als je gekoppelde apps hebt die standaard zijn geblokkeerd voor je team, moet je cocreatie inschakelen door je team toe te staan Microsoft Office 365 te koppelen met Dropbox. Dit doe je als volgt:
Windows start cocreatiesessies met documenten van niet-vertrouwde bronnen automatisch in de modus alleen-lezen. Dropbox wordt standaard als onbetrouwbare bron beschouwd op Windows-computers. Er verschijnt een banner bovenaan het scherm met de waarschuwing dat bestanden van internet virussen kunnen bevatten. Om te beginnen met de bewerking van het document, klik je op Bewerken inschakelen. Als je deze stap wilt overslaan, kun je Dropbox instellen als vertrouwde bron. Dit doe je als volgt:
Opmerking: De volgende instructies zijn bedoeld voor de IT-beheerder van je team. Het verdient sterk aanbeveling om zowel deze handleiding als de Microsoft-documentatie Add-a-Place Provisioning for Desktop (Inrichting voor desktops door toevoeging van een plaats) te lezen voordat je met het proces voor automatisch inrichten begint.
Een nieuw groepsbeleidsobject maken en implementeren:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS'; function Get-DropboxForTeamsExists { param ($OfficeVersion) $serviceExists = 0; $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local" foreach ($value in $localServices) { $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value" if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) { $serviceExists = 1; break } } $serviceExists; } # Get current office version function Get-OfficeVersion { $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) { $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default. } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) { $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64 } $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0' $officeVersionMain } Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized." Write-Host "Detecting Office version." $officeVersion = Get-OfficeVersion Write-Host "Office version detected: $officeVersion" $dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion if($dropboxForTeamsExists -eq 0) { Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script." <# Paremeters used within script - `asp` = Add storage provider command - `d` = Read service identifier field - `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not - `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login) - `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script. #> start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script" Write-Host "Provision script finished." } else { Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..." }
Het PowerShell-script kan op een vergelijkbare manier via Intune worden toegepast. Lees de officiële Microsoft-documentatie voor meer informatie. Zorg ervoor dat je:
Elk van deze opties configureert het item OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders onder het domein com.microsoft.office.
OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
com.microsoft.office
Het onderstaande script moet binnen de gebruikerscontext worden uitgevoerd. Als er Microsoft-apps openstaan wanneer het script wordt uitgevoerd, moeten die opnieuw worden gestart.
#!/bin/zsh office_settings=$(defaults read com.microsoft.office) if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ; then echo "Office detected" if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ; then echo "Dropbox entry is present. No action taken." else echo "Adding Dropbox storage account entry..." defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }' echo "Entry added." fi exit 0 else echo "Office not installed." exit 1 fi
#!/bin/zsh defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList- 1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>PayloadContent</key> <array> <dict> <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key> <array> <dict> <key>CSPServiceID</key> <string>TP_DROPBOX_PLUS</string> </dict> </array> <key>PayloadDisplayName</key> <string>Microsoft Office</string> <key>PayloadIdentifier</key> <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string> <key>PayloadType</key> <string>com.microsoft.office</string> <key>PayloadUUID</key> <string>#UUID1#</string> <key>PayloadVersion</key> <integer>1</integer> </dict> </array> <key>PayloadDisplayName</key> <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string> <key>PayloadIdentifier</key> <string>com.dropbox.o365connectedservices</string> <key>PayloadOrganization</key> <string>Dropbox, Inc.</string> <key>PayloadRemovalDisallowed</key> <false/> <key>PayloadScope</key> <string>System</string> <key>PayloadType</key> <string>Configuration</string> <key>PayloadUUID</key> <string>#UUID2#</string> <key>PayloadVersion</key> <integer>1</integer> </dict> </plist>
mcxToProfile is een eenvoudig opdrachtregelprogramma waarmee je configuratieprofielen met 'Aangepaste instellingen' kunt maken zonder dat je de service Profile Manager Device Management in OS X Server 10.7 en 10.8 nodig hebt. De invoer kan afkomstig zijn van eigenschappenlijstbestanden op schijf of rechtstreeks van een Directory Services-knooppunt (Local MCX of Open directory). Je gebruikt deze methode als volgt:
.plist
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd> <plist version="1.0"> <dict> <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key> <array> <dict> <key>CSPServiceID</key> <string>TP_DROPBOX_PLUS</string> </dict> </array> </dict> </plist>
.mobileconfig
Nadat de bovenstaande stappen zijn geïmplementeerd, moet elke gebruiker in je team Dropbox handmatig verifiëren als een plaats in de Office 365-app. Dit doe je als volgt:
Gebruikers moeten de Microsoft 365-app mogelijk opnieuw starten voordat Dropbox als plaats wordt weergegeven.
Als je alle gekoppelde apps standaard hebt uitgeschakeld, moet je de Dropbox-app toevoegen voor je teamleden met behulp van het instellingsbeleid voor apps van Teams. Dit doe je als volgt:
De Dropbox-app vastmaken in Microsoft Teams:
De Dropbox-app toevoegen aan elk Microsoft Teams-kanaal:
Yes, thanks
Niet echt
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Bedankt voor je feedback.
Met Paper 2020 kun je al je Paper-documenten opslaan in Dropbox, bij je andere bestanden en mappen. Lees verder als je meer wilt weten over de functies van Paper 2020.
Je kunt elk type bestand, waaronder een afbeelding, video of document, in de tekst van een Paper-document invoegen door het bestand te verslepen naar het document.
Meer informatie over het gebruik van de functie bestandsconversie en het converteren van bestanden in je Dropbox-account naar andere bestandstypen zoals PDF's, JPG en PNG.
Dropbox-bestanden openen en bewerken met applicaties van derden, met informatie over de applicaties waarmee je het bestand kunt openen. Lees verder om te zien hoe het werkt.