Cocreatie inschakelen als beheerder

Bijgewerkt Oct 17, 2024
person icon

In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor bepaalde typen beheerders van Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.


Beheerders van Dropbox Standard-, Advanced-, Business-, Business Plus- of Enterprise-teams met een Microsoft 365 Business-licentie kunnen cocreatie inschakelen voor hun team.

Cocreatie inschakelen vanuit de beheerconsole


Voor de meeste teams is cocreatie standaard ingeschakeld. Als je gekoppelde apps hebt die standaard zijn geblokkeerd voor je team, moet je cocreatie inschakelen door je team toe te staan Microsoft Office 365 te koppelen met Dropbox. 

Dit doe je als volgt:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik onder Apps op App-machtigingen.
  5. Klik naast Microsoft Office 365 op '…' (drie horizontale puntjes).
  6. Selecteer Toestaan.
Turn on co-authoring from the admin console

Beveiligde weergave in Windows


Windows start cocreatiesessies met documenten van niet-vertrouwde bronnen automatisch in de modus alleen-lezen. Dropbox wordt standaard als onbetrouwbare bron beschouwd op Windows-computers. 

Er verschijnt een banner bovenaan het scherm met de waarschuwing dat bestanden van internet virussen kunnen bevatten. Om te beginnen met de bewerking van het document, klik je op Bewerken inschakelen.

Als je deze stap wilt overslaan, kun je Dropbox instellen als vertrouwde bron. Dit doe je als volgt:

  1. Open het Configuratiescherm.
  2. Klik op Internetopties.
  3. Selecteer het tabblad Beveiliging.
  4. Selecteer Vertrouwde sites.
  5. Klik op Sites.
  6. Voer onder Deze website toevoegen aan de zone het volgende internetadres in: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Dit proces moet worden voltooid door iedereen in je team die cocreatie gebruikt. De IT-beheerder van het team kan groepsbeleidsobjecten gebruiken om van Dropbox een vertrouwde bron te maken voor je hele organisatie.

Meer informatie over algehele autorisatie vanuit de documentatie van Microsoft.

Dropbox automatisch inrichten als plaats voor je team

highlighter icon

Opmerking: De volgende instructies zijn bedoeld voor de IT-beheerder van je team. Het verdient sterk aanbeveling om zowel deze handleiding als de Microsoft-documentatie Add-a-Place Provisioning for Desktop (Inrichting voor desktops door toevoeging van een plaats) te lezen voordat je met het proces voor automatisch inrichten begint.

Met Automatisch inrichten kun je Dropbox toevoegen als plaats in Office 365 voor elk lid van je team, zonder dat je dit handmatig voor elk account hoeft te doen. Voor elk van de onderstaande installatiemethoden moet elke gebruiker in je team zich aanmelden bij zijn of haar Dropbox-account om Dropbox te verifiëren als opslaglocatie.

Groepsbeleidsobjecten

Een nieuw groepsbeleidsobject maken en implementeren:

  1. Maak een bestand met het volgende PowerShell-script:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Maak een nieuw groepsbeleidsobject (GPO):
    1. Lees de Microsoft-documentatie.
    2. Open de Groepsbeleidsbeheerconsole als een gebruiker die deel uitmaakt van de eigenaren van groepsbeleidsmakers.
    3. Zoek naar groepsbeleidsobjecten voor het opgegeven domein en klik op Nieuw.
    4. Geef je nieuwe groepsbeleidsobject een naam.
       
  2. Stel het aanmeldscript in:
    1. Lees de Microsoft-documentatie.
    2. Open de Groepsbeleidsbeheerconsole.
    3. Vouw onder Gebruikersconfiguratie de optie Windows-instellingen uit en selecteer Scripts.
    4. Dubbelklik op Aanmelden in het venster Aanmelden/afmelden voor scripts.
    5. Klik op het tabblad PowerShell-scripts in het venster Aanmeldingseigenschappen.
    6. Klik op Toevoegen.
    7. Klik op Bladeren naast Scriptnaam.
    8. Kopieer het PowerShell-script uit de eerste stap naar dat venster en selecteer het nadat het kopiëren is voltooid.
    9. Klik op Openen.
      • Standaard is dit de map Gebruikers-Scripts-Aanmelding in het GPO in de map 'Sysvol – Beleid'.
         
  3. Accepteer alle wijzigingen en sluit de Groepsbeleidsbeheer-editor.

  4. Koppel het beleid aan een organisatie-eenheid:
    1. Lees de Microsoft-documentatie.
    2. Ga naar de gewenste organisatie-eenheid in de Groepsbeleidsbeheerconsole.
    3. Klik met de rechtermuisknop op deze organisatie-eenheid en selecteer Een bestaand GPO koppelen.
    4. Selecteer het GPO dat u wilt koppelen en klik op OK.
       
  5. Het script wordt uitgevoerd wanneer het teamlid zich aanmeldt.
    • Adviseer opnieuw opstarten van de computer van het teamlid of dwing dit af.

 

Het script toepassen met Intune

Het PowerShell-script kan op een vergelijkbare manier via Intune worden toegepast. Lees de officiële Microsoft-documentatie voor meer informatie. 

Zorg ervoor dat je:

  • je alleen richt op Windows 10- en Windows 11-apparaten
  • het script uitvoert in de gebruikerscontext
  • het script uitvoert met de aanmeldgegevens waarmee je bent aangemeld
  • de controle op scripthandtekeningen uitschakelt
  • het script uitvoert in de 64-bits modus

Elk van deze opties configureert het item OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders onder het domein com.microsoft.office.

Shell-script

Het onderstaande script moet binnen de gebruikerscontext worden uitgevoerd. Als er Microsoft-apps openstaan wanneer het script wordt uitgevoerd, moeten die opnieuw worden gestart.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Om de gemaakte wijzigingen ongedaan te maken, voert u dit shellscript uit:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Apple Apparaatbeheer installeren

  1. Maak een bestand met de extensie .mobileconfig met behulp van een willekeurige teksteditor.
  2. Kopieer het onderstaande script, zoek de waarden #UUID1# en #UUID2# en vervang ze door willekeurig gegenereerde waarden:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Upload het bestand naar Apple Apparaatbeheer-software (zoals Jamf of MobiControl).
  2. De instellingen zijn zichtbaar nadat je de Office-app opnieuw hebt gestart.

     

Een .mobileconfig-bestand genereren met behulp van mcxToProfile

mcxToProfile is een eenvoudig opdrachtregelprogramma waarmee je configuratieprofielen met 'Aangepaste instellingen' kunt maken zonder dat je de service Profile Manager Device Management in OS X Server 10.7 en 10.8 nodig hebt. 

De invoer kan afkomstig zijn van eigenschappenlijstbestanden op schijf of rechtstreeks van een Directory Services-knooppunt (Local MCX of Open directory).

Je gebruikt deze methode als volgt:

  1. Maak een nieuw bestand met de extensie .plist met behulp van een teksteditor.
  2. Kopieer het onderstaande XML-bestand.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Converteer .plist naar .mobileconfig met behulp van de tool mcxToProfile.
  2. Upload het bestand naar MDM-software (zoals Jamf of MobiControl).
  3. De instellingen zijn zichtbaar nadat je de Office-app opnieuw hebt gestart.

Authenticatie van het opslagaccount

Nadat de bovenstaande stappen zijn geïmplementeerd, moet elke gebruiker in je team Dropbox handmatig verifiëren als een plaats in de Office 365-app. Dit doe je als volgt:

  1. Open een Microsoft Office 365 desktop-app.
  2. Klik op Openen in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Andere locaties op Dropbox voor teams.
  4. Klik op Aanmelden.
  5. Meld je aan bij je Dropbox-account.
  6. Selecteer het Dropbox-account dat je aan Office 365 wilt koppelen.


Gebruikers moeten de Microsoft 365-app mogelijk opnieuw starten voordat Dropbox als plaats wordt weergegeven.

Dropbox-apps inschakelen voor Microsoft Teams

De Dropbox-app toevoegen in Microsoft Teams

Als je alle gekoppelde apps standaard hebt uitgeschakeld, moet je de Dropbox-app toevoegen voor je teamleden met behulp van het instellingsbeleid voor apps van Teams. Dit doe je als volgt:

  1.  Meld je aan bij het beheercentrum van Teams en ga naar Teams-apps > Instellingsbeleid.
  2.  Selecteer Toevoegen.
  3.  Geef een naam en beschrijving op voor het beleid.
  4.  Selecteer onder Geïnstalleerde apps de optie Apps toevoegen.
  5.  Zoek in het venster Geïnstalleerde apps toevoegen naar 'Dropbox'.
  6. Klik op Selecteren naast Dropbox.
  7.  Selecteer Toevoegen.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

De Dropbox app vastmaken in Microsoft Teams

De Dropbox-app vastmaken in Microsoft Teams:

  1. Meld je aan bij het beheercentrum van Teams en ga naar Teams-apps > Instellingsbeleid.
  2. Selecteer Toevoegen.
  3. Geef een naam en beschrijving op voor het beleid.
    •  Je kunt eventueel Vastmaken door gebruikers inschakelen om gebruikers toe te staan apps vast te zetten en de volgorde van de vastgezette apps te wijzigen.
  4. Selecteer onder Vastgezette apps de optie Apps toevoegen.
  5. Zoek in het venster Vastgezette apps toevoegen naar 'Dropbox ' en selecteer Toevoegen.

Dropbox toevoegen aan alle Microsoft Teams-kanalen

De Dropbox-app toevoegen aan elk Microsoft Teams-kanaal:

  1. Meld je bij Dropbox aan met je beheerdersgegevens.
  2. Klik in de linkernavigatiebalk op Beheerder.
  3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
  4. Ga naar Appmachtigingen.
  5. Klik op het tabblad Andere apps.
  6. Selecteer Toestaan in het vervolgkeuzemenu.
  7. Vink het vakje aan naast de app Dropbox voor Microsoft Teams.
  8. Klik op Voorkeuren bewerken.
  9. Klik op Toevoegen aan alle kanalen.
Was dit artikel nuttig?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen