관리자로서 공동 작업을 활성화하는 방법

업데이트된 날짜 Oct 16, 2024
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이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise의 특정 관리자 유형이 사용할 수 있는 기능을 설명합니다.


Microsoft 365 Business 라이선스가 있는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus 또는 Enterprise 팀의 관리자는 팀을 위해 공동 작업을 활성화할 수 있습니다.

관리 콘솔에서 공동 작업 켜기


대부분의 팀에서는 공동 작업이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 그러나 기본적으로 팀에서 차단한 앱이 연결되어 있는 경우 팀이 Microsoft Office 365를 Dropbox에 연결하도록 허용하여 공동 작업을 활성화해야 합니다. 

방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 에서 앱 권한을 선택합니다.
  5. Microsoft Office 365 옆에 있는 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
  6. 허용을 선택합니다.
Turn on co-authoring from the admin console

Windows에서 보호된 보기


Windows는 신뢰할 수 없는 출처의 문서로 보기 전용 모드에서 자동으로 공동 작업 세션을 시작합니다. Dropbox는 Windows 컴퓨터에서는 기본적으로 신뢰할 수 없는 출처입니다. 

화면 상단에 인터넷에서 가져온 파일에 바이러스가 포함되어 있을 수 있다는 경고 배너가 표시됩니다. 문서 편집을 시작하려면 편집 사용을 클릭합니다.

이 단계를 건너뛰려면 Dropbox를 신뢰할 수 있는 출처로 설정하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 제어판을 엽니다.
  2. 인터넷 옵션을 클릭합니다.
  3. 보안 탭을 선택합니다.
  4. 신뢰할 수 있는 사이트를 선택합니다.
  5. 사이트를 클릭합니다.
  6. 영역에 웹 사이트 추가 아래에 다음 웹 주소를 입력합니다. https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
이 프로세스는 팀에서 공동 작업을 사용하는 각 사용자가 완료해야 합니다. 팀 IT 관리자는 GPO(그룹 정책 개체)를 사용하여 전체 조직을 위해 Dropbox를 신뢰할 수 있는 출처로 만들 수 있습니다.
Microsoft 문서에서 글로벌 인증에 대해 자세히 알아보세요.

Dropbox를 팀을 위한 공간으로 자동 프로비저닝하는 방법

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참고: 다음은 팀의 IT 관리자를 대상으로 하는 지침입니다. 자동 프로비저닝 프로세스를 시작하기 전에 이 안내서와 Microsoft의 Add-a-Place Provisioning for Desktop 문서를 모두 읽어 보시는 것이 좋습니다.

자동 프로비저닝은 각 계정에 대해 수동으로 추가할 필요 없이 팀의 모든 구성원이 Dropbox를 Office 365의 공간으로 추가하도록 허용합니다. 아래의 각 설정 방법을 사용하려면 팀의 모든 사용자가 본인의 Dropbox 계정에 로그인하여 Dropbox를 용량 위치로 인증해야 합니다.

GPO(그룹 정책 개체)

새로운 GPO(그룹 정책 개체)를 만들고 구현하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 다음 PowerShell 스크립트를 포함하는 파일을 만듭니다.
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. 새로운 GPO(그룹 정책 개체)를 만듭니다.
    1. Microsoft 문서를 읽습니다.
    2. 그룹 정책 작성 소유자에 속한 사용자로 그룹 정책 관리 콘솔을 엽니다.
    3. 지정된 도메인에 대한 GPO(그룹 정책 개체)를 찾아 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 새로운 GPO(그룹 정책 개체)의 이름을 지정합니다.
       
  2. 로그온 스크립트를 설치합니다.
    1. Microsoft 문서를 읽습니다.
    2. 그룹 정책 관리 콘솔을 엽니다.
    3. 사용자 구성 아래에서 Windows 설정을 확장하고 스크립트를 선택합니다.
    4. 스크립트 로그온/로그오프 창에서 로그온을 두 번 클릭합니다.
    5. 로그온 속성 창에서 PowerShell 스크립트 탭을 클릭합니다.
    6. 추가를 클릭합니다.
    7. 스크립트 이름 옆에 있는 찾아보기 클릭합니다.
    8. 첫 번째 단계의 PowerShell 스크립트를 해당 창에 복사하고 복사가 완료되면 해당 스크립트를 선택합니다.
    9. 열기를 클릭합니다.
      • 이는 ‘Sysvol – 정책’ 폴더의 GPO 개체 내에서 사용자-스크립트-로그온 폴더로 기본 설정됩니다.
         
  3. 모든 변경 사항을 수락하고 그룹 정책 관리 편집기를 닫습니다.

  4. 해당 정책을 모든 조직 단위(OU)에 연결합니다.
    1. Microsoft 문서를 읽습니다.
    2. 그룹 정책 관리 콘솔에서 원하는 OU로 이동합니다.
    3. 이 OU를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기존 GPO 연결을 선택합니다.
    4. 연결하려는 GPO를 선택하고 확인을 클릭합니다.
       
  5. 팀원이 로그인하면 스크립트가 실행됩니다.
    • 필요한 경우 팀원의 컴퓨터를 다시 시작하도록 권장하거나 강제로 다시 시작합니다.

 

Intune을 사용하여 스크립트 적용

PowerShell 스크립트는 Intune을 통해 비슷한 방식으로 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 공식 Microsoft 문서를 읽어보세요. 

이 때 명심할 점은 다음과 같습니다.

  • Windows 10 및 Windows 11 장치만 대상 지정
  • 사용자 컨텍스트에서 스크립트 실행
  • 로그온한 자격 증명을 사용하여 스크립트 실행
  • 스크립트 서명 확인 비활성화
  • 64비트 모드에서 스크립트 실행

이러한 각 옵션은 com.microsoft.office 도메인 아래의 OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders 항목을 구성합니다.

쉘 스크립트

아래 스크립트는 사용자 컨텍스트 내에서 실행해야 합니다. 스크립트를 실행할 때 Microsoft 앱이 열려 있는 경우 해당 앱을 다시 시작해야 합니다.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
변경 사항을 되돌리려면 다음 쉘 스크립트를 실행하세요.
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Apple 장치 관리 설치

  1. 텍스트 편집기를 사용하여 확장자가 .mobileconfig인 파일을 만듭니다.
  2. 아래 스크립트를 복사하고 #UUID1# 및 #UUID2# 값을 무작위로 생성된 값으로 바꿉니다.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Apple 장치 관리 소프트웨어(예: JAMF 또는 MobiControl)에 파일을 업로드합니다.
  2. Office 앱을 다시 시작하면 설정이 표시됩니다.

     

.mobileconfig 파일을 mcxToProfile을 사용하여 생성하기

mcxToProfile은 OS X Server 10.7 및 10.8에서 프로필 담당자 장치 관리 서비스가 없어도 ‘사용자 지정 설정’ 구성 프로필을 쉽고 간편하게 생성할 수 있는 명령줄 유틸리티입니다. 

디스크의 속성 목록 파일에서 입력을 가져오거나 디렉터리 서비스 노드(로컬 MCX 또는 Open Directory)에서 직접 가져올 수 있습니다.

이 방법을 사용하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 텍스트 편집기를 사용하여 확장자가 .plist인 새 파일을 만듭니다.
  2. 아래 XML 파일을 복사합니다.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. .plist.mobileconfig로 변환합니다. mcxToProfile 도구를 사용하면 됩니다.
  2. MDM 소프트웨어(JAMF 또는 MobiControl 등)에 파일을 업로드합니다.
  3. Office 앱을 다시 시작하면 설정이 표시됩니다.

용량 계정 인증

위의 단계를 구현한 후에는 팀의 각 사용자가 수동으로 Dropbox를 Office 365 데스크톱 앱의 공간으로 인증해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. Microsoft Office 365 데스크톱 앱을 엽니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 열기를 클릭합니다.
  3. 다른 위치 아래에서 팀용 Dropbox를 클릭합니다.
  4. 로그인을 클릭합니다.
  5. Dropbox 계정에 로그인합니다.
  6. Office 365에 연결하려는 Dropbox 계정을 선택합니다.


Dropbox가 공간으로 표시되려면 사용자가 Microsoft 365 앱을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

Microsoft Teams용 Dropbox 앱 켜기

Microsoft Teams에서 Dropbox 앱을 추가하는 방법

연결된 앱이 기본적으로 모두 비활성화되어 있는 경우 팀의 앱 설정 정책을 사용하여 팀원의 Dropbox 앱을 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1.  팀 관리자 센터에 로그인하고 팀 앱 > 정책 설정에 액세스합니다.
  2.  추가를 선택합니다.
  3.  정책의 이름과 설명을 입력합니다.
  4.  설치된 앱 아래에서 앱 추가를 선택합니다.
  5.  설치된 앱 추가 창에서 ‘Dropbox’를 검색합니다.
  6. Dropbox 옆에 있는 선택을 클릭합니다.
  7.  추가를 선택합니다.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Microsoft Teams에서 Dropbox 앱을 고정하는 방법

Microsoft Teams에서 Dropbox 앱을 고정하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Teams 관리자 센터에 로그인하고 Teams 앱 > 설정 정책으로 들어갑니다.
  2. 추가를 선택합니다.
  3. 정책의 이름과 설명을 입력합니다.
    •  선택적으로, 사용자가 앱을 고정하고 고정된 앱의 순서를 변경하도록 허용하려면 사용자 고정을 켭니다.
  4. 고정된 앱 아래에서 앱 추가를 선택합니다.
  5. 고정된 앱 추가 창에서 ‘Dropbox’를 검색한 다음, 추가를 선택합니다.

모든 Microsoft Teams 채널에 Dropbox를 추가하는 방법

모든 Microsoft Teams 채널에 Dropbox 앱을 추가하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 자격 증명을 사용하여 Dropbox에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 막대에서 관리를 클릭합니다.
  3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
  4. 앱 권한으로 이동합니다.
  5. 기타 앱 탭을 클릭합니다.
  6. 드롭다운 메뉴에서 허용을 선택합니다.
  7. Microsoft Teams용 Dropbox 앱 옆의 확인란을 선택합니다.
  8. 환경설정 수정을 클릭합니다.
  9. 모든 채널에 추가를 클릭합니다.
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