Как включить функцию совместной работы над файлами, если вы администратор

Обновление Oct 16, 2024
person icon

В этой статье описывается функция, доступная администраторам определенных типов в аккаунтах Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.


Включить функцию совместной работы над файлами для своей рабочей группы могут администраторы в аккаунтах Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise с лицензией Microsoft 365 для бизнеса.

Как включить функцию совместной работы над файлами в консоли администрирования


Чаще всего функция совместной работы над файлами включена для рабочих групп по умолчанию. Но если вы подключали для рабочей группы приложения, заблокированные по умолчанию, вам нужно будет включить функцию совместной работы над файлами, разрешив вашей группе подключить Microsoft Office 365 к Dropbox. 

Для этого:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Приложения нажмите Разрешения приложений.
  5. Рядом с опцией Microsoft Office 365 нажмите … (многоточие).
  6. Выберите Разрешить.
Turn on co-authoring from the admin console

Защищенный просмотр в Windows


Windows автоматически начинает сеансы совместной работы с документами из ненадежных источников в режиме только для чтения. На компьютерах с Windows Dropbox по умолчанию является ненадежным источником. 

В верхней части экрана появится баннер, предупреждающий о том, что файлы из Интернета могут содержать вирусы. Чтобы начать редактирование документа, нажмите кнопку Разрешить редактирование.

Чтобы этого не делать, можно установить Dropbox в качестве надежного источника. Для этого:

  1. Откройте Панель управления.
  2. Нажмите Свойства браузера.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
  4. Выберите Надежные сайты.
  5. Нажмите Сайты.
  6. В поле Добавить в зону следующий узел введите адрес: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Эту процедуру должен будет выполнить каждый участник, использующий функцию совместной работы над файлами в вашей рабочей группе. IT-администратор вашей рабочей группы может сделать Dropbox надежным источником для всей организации с помощью объектов групповой политики (Group Policy Objects).

Подробнее об общей авторизации можно узнать из документации Microsoft.

Как автоматически сделать Dropbox местом для рабочей группы

highlighter icon

Обратите внимание: приведенные ниже инструкции предназначены для IT-администратора вашей рабочей группы. Мы настоятельно рекомендуем сначала прочитать и это руководство, и инструкцию Microsoft по добавлению мест в программе для компьютера и только потом начинать процесс автоматического добавления.

С помощью автоматического добавления вы сможете добавить Dropbox в качестве места в Office 365 для каждого участника вашей рабочей группы, и вам не придется делать это вручную для каждого аккаунта. Для всех описанных ниже методов нужно, чтобы каждый пользователь из вашей рабочей группы вошел в свой аккаунт Dropbox, чтобы авторизовать Dropbox как место для хранения.

Объекты групповой политики (GPO)

Чтобы создать и реализовать новый объект групповой политики:

  1. Создайте файл, содержащий следующий скрипт PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Создайте новый объект групповой политики (GPO):
    1. Посмотрите документацию Microsoft.
    2. Откройте консоль управления групповой политикой в качестве пользователя, являющегося одним из владельцев создания групповой политики.
    3. Найдите объекты групповой политики для указанного домена и нажмите Новый.
    4. Укажите название для нового объекта групповой политики.
       
  2. Установите скрипт для входа:
    1. Посмотрите документацию Microsoft.
    2. Откройте Консоль управления групповой политикой.
    3. В разделе Конфигурация пользователей разверните Настройки Windows и выберите Скрипты (Scripts).
    4. Дважды нажмите на Вход (Logon) в окне «Скрипты входа и выхода» (Scripts Logon/Logoff).
    5. Нажмите на вкладку Скрипты PowerShell (PowerShell Scripts) в окне свойств входа.
    6. Нажмите Добавить.
    7. Нажмите Просмотр (Browse) рядом с опцией Название скрипта (Script Name).
    8. Скопируйте в это окно скрипт PowerShell из первого этапа и выберите его после завершения копирования.
    9. Нажмите Открыть.
      • Так у вас установится по умолчанию папка Users-Scripts-Logon внутри объекта групповой политики в папке Sysvol – Policies.
         
  3. Подтвердите все изменения и закройте редактор управления групповой политикой.

  4. Подсоедините эту политику к любому организационному подразделению (Organizational Unit или OU):
    1. Посмотрите документацию Microsoft.
    2. Перейдите к нужному организационному подразделению (OU) в консоли управления групповой политикой.
    3. Нажмите правой кнопкой мыши на это подразделение и выберите Подсоединить существующий объект групповой политики (Link an Existing GPO).
    4. Выберите объект групповой политики, который нужно подсоединить, и нажмите ОК.
       
  5. Скрипт будет выполнен при входе участника рабочей группы в систему.
    • При необходимости порекомендуйте перезагрузить или принудительно перезагрузите компьютер участника рабочей группы.

 

Применение скрипта с помощью Intune

Аналогичным образом скрипт PowerShell можно применить через Intune. Более подробную информацию вы найдете в официальной документации Microsoft

Убедись, что вы:

  • выбрали в качестве целевых устройств только устройства с Windows 10 и Windows 11;
  • выполнили скрипт в контексте пользователя;
  • запустили скрипт с помощью зарегистрированных учетных данных;
  • отключили проверку подписи скрипта;
  • запустили скрипт в 64-битном режиме.

Каждый из этих параметров настраивает раздел OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders в домене com.microsoft.office.

Скрипт оболочки

Приведенный ниже скрипт должен быть выполнен в контексте пользователя. Если во время выполнения скрипта будут открыты какие-либо приложения Microsoft, их нужно будет перезапустить.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Чтобы отменить внесенные изменения, выполните этот скрипт оболочки:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Установка управления устройствами Apple

  1. Создайте файл с расширением .mobileconfig с помощью любого текстового редактора.
  2. Скопируйте приведенный ниже скрипт и замените значения #UUID1# и #UUID2# на случайно сгенерированные:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Загрузите файл в ПО для управления устройствами Apple (например, JAMF или MobiControl).
  2. Настройки станут видимыми после перезапуска приложения Office.

     

Создание файла .mobileconfig с помощью mcxToProfile

mcxToProfile — это простая утилита командной строки для создания профилей конфигурации с пользовательскими настройками без использования сервиса Profile Manager Device Management в OS X Server 10.7 и 10.8. 

Она принимает данные из файлов со списками свойств на диске или непосредственно с узла Directory Services (Local MCX или Open Directory).

Чтобы использовать этот метод:

  1. Создайте новый файл с расширением .plist с помощью текстового редактора.
  2. Скопируйте приведенный ниже файл XML.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Конвертируйте файл .plist в .mobileconfig с помощью инструмента mcxToProfile .
  2. Загрузите файл в программу MDM (например, JAMF или MobiControl).
  3. Настройки станут видимыми после перезапуска приложения Office.

Авторизация аккаунта для хранения

Когда будут выполнены указанные выше инструкции, каждому пользователю из вашей рабочей группы нужно будет вручную авторизовать Dropbox в качестве места в программе Office 365 для компьютера. Для этого:

  1. Откройте любую программу для компьютера Microsoft Office 365.
  2. Нажмите Открыть на левой боковой панели.
  3. В разделе Другие места нажмите Dropbox для рабочих групп.
  4. Нажмите Войти.
  5. Войдите в свой аккаунт Dropbox.
  6. Выберите аккаунт Dropbox, который нужно подсоединить к Office 365.


Пользователям, возможно, нужно будет перезапустить Microsoft 365, прежде чем Dropbox появится в качестве места.

Как включить приложения Dropbox для Microsoft Teams

Как добавить приложение Dropbox в Microsoft Teams

Если все подключенные приложения у вас отключены по умолчанию, вам нужно будет добавить Dropbox для участников вашей рабочей группы с помощью политики настройки приложений Teams. Для этого:

  1.  Войдите в администраторский центр Teams и откройте Приложения Teams > Настройка политик.
  2.  Выберите Добавить.
  3.  Введите название и описание политики.
  4.  В разделе Установленные приложения выберите Добавить приложения.
  5.  На панели Добавить установленные приложения найдите Dropbox.
  6. Нажмите Выбрать рядом с Dropbox.
  7.  Выберите Добавить.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Как закрепить приложение Dropbox в Microsoft Teams

Чтобы закрепить приложение Dropbox в Microsoft Teams:

  1. Войдите в администраторский центр Teams и откройте Приложения Teams > Настройка политик.
  2. Выберите Добавить.
  3. Введите название и описание политики.
    •  При желании можно включить Закрепление пользователей, чтобы разрешить пользователям закреплять приложения и менять порядок закрепленных приложений.
  4. В разделе Закрепленные приложения выберите Добавить приложения.
  5. На панели Добавить закрепленные приложения найдите Dropbox и нажмите Добавить.

Как добавить Dropbox во все каналы Microsoft Teams

Чтобы добавить приложение Dropbox во все каналы Microsoft Teams:

  1. Войдите в Dropbox, используя учетные данные администратора.
  2. Нажмите Администратор на панели навигации слева.
  3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
  4. Откройте Разрешения приложений.
  5. Перейдите на вкладку Другие приложения.
  6. Выберите в раскрывающемся меню Разрешить.
  7. Установите галочку рядом с приложением Dropbox для Microsoft Teams.
  8. Нажмите Редактировать параметры.
  9. Нажмите Добавить во все каналы.
Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!