Sådan slår du Samtidig redigering til som administrator
I denne artikel beskrives en funktion, der er tilgængelig for visse typer administratorer med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Administratorer for teams med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus eller Enterprise med en Microsoft 365 Business-licens kan slå Samtidig redigering til for deres team.
Sådan slår du Samtidig redigering til i administratorpanelet
Samtidig redigering er som standard slået til for de fleste teams. Hvis du har forbundet apps, der som standard er blokeret for dit team, skal du slå Samtidig redigering til ved at tillade, at teamet kan oprette forbindelse til Microsoft Office 365 til Dropbox.
Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Vælg Apptilladelser under Apps.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for Microsoft Office 365.
- Vælg Tillad.
Beskyttet visning i Windows
Windows vil automatisk begynde sessioner med Samtidig redigering i skrivebeskyttet tilstand, hvis dokumenterne kommer fra en ikke-pålidelig kilde. Som standard er Dropbox ikke en pålidelig kilde på Windows-computere.
Der vises et banner øverst på din skærm, som advarer dig om, at filer fra internettet kan indeholde virus. Klik på Aktivér redigering for at begynde at redigere dokumentet.
Du kan springe dette trin over ved at angive Dropbox som en pålidelig kilde. Det kan gøres på følgende måde:
- Åbn Kontrolpanel.
- Klik på Internetindstillinger.
- Vælg fanen Sikkerhed.
- Vælg Pålidelige websteder.
- Klik på Websteder.
- Under Føj dette websted til zonen skal du indtaste følgende webadresse: https://wopi.dropbox.com
Få mere at vide om global godkendelse i Microsofts dokumentation.
Sådan angiver du Dropbox som en placering for dit team
Bemærk! Følgende instruktioner er beregnet for it-administratoren for dit team. Vi anbefaler på det kraftigste, at du læser både denne vejledning og Microsofts dokumentation om at klargøre en placering på computeren, før du påbegynder automatisk klargøring.
Gruppepolitikobjekter
Sådan opretter og implementerer du et nyt gruppepolitikobjekt:
- Opret en fil, der indeholder følgende PowerShell-script:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
param ($OfficeVersion)
$serviceExists = 0;
$localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
foreach ($value in $localServices) {
$service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
$serviceExists = 1;
break
}
}
$serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
$officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
$officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
$officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
} elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
$officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
}
$officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
$officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
<#
Paremeters used within script
- `asp` = Add storage provider command
- `d` = Read service identifier field
- `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
- `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
- `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
- `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
#>
start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
Write-Host "Provision script finished."
} else {
Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
- Opret et nyt gruppepolitikobjekt (GPO):
- Læs Microsoft-dokumentationen.
- Åbn gruppepolitikkonsollen som en bruger, der er en del af Group Policy Creator Owners.
- Find gruppepolitikobjekterne for det angivne domæne, og klik på New (Ny).
- Navngiv dit nye gruppepolitikobjekt.
- Konfigurer logonscriptet:
- Læs Microsoft-dokumentationen.
- Åbn Group Policy Management Console.
- Udvid Windows settings (Windows-indstillinger) under User Configuration (Brugerkonfiguration), og vælg Scripts.
- Dobbeltklik på Logon (Log på) i vinduet Scripts Logon/Logoff (Script til Log på/Log af).
- Klik på fanen PowerShell Scripts (PowerShell Scripts) i vinduet Logon Properties (Egenskaber for logon).
- Klik på Tilføj.
- Klik på Browse (Gennemse) ud for Script Name (Scriptnavn).
- Kopiér PowerShell-scriptet fra det første trin til vinduet, og vælg det, når det er indsat.
- Klik på Open (Åbn).
- Dette vil som standard bruge mappen Users-Scripts-Logon i GPO-objektet i mappen "Sysvol – Policies".
- Dette vil som standard bruge mappen Users-Scripts-Logon i GPO-objektet i mappen "Sysvol – Policies".
- Acceptér alle ændringer, og luk Group Policy Management Editor.
- Knyt politikken til en organisationsenhed (OU):
- Læs Microsoft-dokumentationen.
- Naviger til den ønskede organisationsenhed i Group Policy Management Console.
- Højreklik på organisationsenheden, og vælg Link an Existing GPO (Tilknyt et eksisterende gruppepolitikobjekt).
- Vælg det gruppepolitikobjekt, du vil tilknytte, og klik på OK.
- Scriptet udføres, når teammedlemmet logger på.
- Anbefal eller gennemtving genstart af teammedlemmets computer, hvis det kræves.
Anvend scriptet ved hjælp af Intune
PowerShell-scriptet kan anvendes på lignende måde gennem Intune. Læs den officielle Microsoft-dokumentation for flere detaljer.
Sørg for at:
- Målrette udelukkende mod Windows 10- og Windows 11-enheder
- Udføre scriptet i brugerkontekst
- Køre scriptet ved hjælp af de legitimationsoplysninger, der er logget på med
- Deaktivere kontrol af scriptsignaturer
- Køre scriptet i 64-bit tilstand
Hver af disse indstillinger konfigurerer OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
under domænet com.microsoft.office
.
Shellscript
Nedenstående script skal udføres i brugerkontekst. Hvis der er åbne Microsoft-apps, når scriptet udføres, skal de genstartes.
#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
echo "Office detected"
if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
then
echo "Dropbox entry is present. No action taken."
else
echo "Adding Dropbox storage account entry..."
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
echo "Entry added."
fi
exit 0
else
echo "Office not installed."
exit 1
fi
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>PayloadContent</key>
<array>
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Microsoft Office</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
<key>PayloadType</key>
<string>com.microsoft.office</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID1#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
<key>PayloadOrganization</key>
<string>Dropbox, Inc.</string>
<key>PayloadRemovalDisallowed</key>
<false/>
<key>PayloadScope</key>
<string>System</string>
<key>PayloadType</key>
<string>Configuration</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID2#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</plist>
- Upload filen til software til Apple-enhedsadministration (som JAMF eller MobiControl).
- Indstillingerne vil være synlige efter genstart af Office-appen.
Generér en .mobileconfig-fil ved hjælp af mcxToProfile
mcxToProfile er et simpelt kommandolinjeværktøj til at oprette konfigurationsprofiler med "Brugerdefinerede indstillinger" uden tjenesten Profile Manager Device Management i OS X Server 10.7 og 10.8.
Det kan tage input fra egenskabslistefiler på disk eller direkte fra en node i en katalogtjeneste (lokal MCX eller Open Directory).
Sådan bruger du denne metode:
- Opret en ny fil med filtypenavnet
.plist
i en teksteditor. - Kopiér nedenstående XML-fil.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
</dict>
</plist>
- Konvertér
.plist
til.mobileconfig
ved hjælp af værktøjet mcxToProfile. - Upload filen til MDM-softwaren (som JAMF eller MobiControl).
- Indstillingerne vil være synlige efter genstart af Office-appen.
Godkendelse af konto til lagring
Når ovenstående trin er implementeret, skal hver bruger på dit team manuelt godkende Dropbox som en placering i Office 365-computerappen. Det kan gøres på følgende måde:
- Åbn en Microsoft Office 365-computerapp.
- Klik på Åbn i venstre sidepanel.
- Under Andre placeringer skal du klikke på Dropbox til teams.
- Klik på Log på.
- Log på din Dropbox-konto.
- Vælg den Dropbox-konto, du vil knytte til Office 365.
Brugere skal muligvis genstarte Microsoft 365-appen, før Dropbox vises som en placering.
Slå Dropbox-apps til for Microsoft Teams
Sådan tilføjer du Dropbox-appen i Microsoft Teams
Hvis du som standard har slået alle tilknyttede apps fra, skal du tilføje Dropbox-appen for dine teammedlemmer ved hjælp af politikken til konfiguration af Teams-appen. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på administrationscenteret til Teams, og vælg Teams-apps > Konfigurationspolitikker.
- Vælg Tilføj.
- Angiv et navn og en beskrivelse af politikken.
- Under Installerede apps skal du vælge Tilføj apps.
- I ruden Tilføj installerede apps skal du søge efter "Dropbox".
- Klik på Vælg ud for Dropbox.
- Vælg Tilføj.
Sådan fastgør du Dropbox-appen i Microsoft Teams
Sådan fastgør du Dropbox-appen i Microsoft Teams
- Log på administrationscenteret til Teams, og åbn Teams-apps > Konfigurationspolitikker.
- Vælg Tilføj.
- Angiv et navn og en beskrivelse af politikken.
- Du kan eventuelt slå Brugerfastgørelse til for at lade brugere fastgøre apps og ændre rækkefølgen af fastgjorte apps.
- Under Fastgjorte apps skal du vælge Tilføj apps.
- I ruden Tilføj fastgjorte apps skal du søger efter “Dropbox” og vælge Tilføj.
Sådan føjer du Dropbox til alle Microsoft Teams-kanaler.
Sådan føjer du Dropbox-appen til alle Microsoft Teams-kanaler:
- Log på Dropbox med dine administratoroplysninger.
- Klik på Administrator i venstre navigationslinje.
- Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
- Gå til Apptilladelser.
- Klik på fanen Andre apps.
- Vælg Tillad på rullelisten.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for appen Dropbox til Microsoft Teams.
- Klik på Rediger præferencer
- Klik på Føj til alle kanaler.