Ajout d'une signature à un fichier PDF

Les signatures ajoutées à des fichiers PDF à l'aide de cette fonctionnalité sont juridiquement contraignantes.

Lorsque vous modifiez des fichiers PDF sur dropbox.com, vous pouvez les auto-signer. Quand vous utilisez cette fonctionnalité, votre compte Dropbox Sign et votre compte Dropbox principal sont associés si vous les avez créés avec la même adresse e‑mail. Si vous ne possédez pas déjà de compte Dropbox Sign, le fait d'auto-signer un fichier PDF sur dropbox.com entraîne la création d'un compte Basic avec l'adresse e‑mail associée à votre compte Dropbox.

Remarque : cette fonctionnalité n'est valable que dans le cas où vous auto-signez un document. 

Pour ajouter une signature dans un fichier PDF :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur le nom du fichier PDF que vous souhaitez signer.
  3. Cliquez sur Modifier au-dessus de l'aperçu de fichier pour ouvrir le mode d'édition.
  4. Cliquez sur Signer au-dessus de l'aperçu du fichier. 
  5. Ajoutez votre signature. 
    • Pour dessiner une signature, cliquez sur l'option Dessiner dans la barre d'outils Signer. Ajoutez votre signature à l'aide de la souris ou du pavé tactile. 
    • Pour saisir votre signature, cliquez sur Saisir, puis écrivez votre nom. Pour modifier la police de la signature, cliquez sur Modifier la police en bas à gauche de la fenêtre de signature.
    • Pour importer votre signature, cliquez sur Importer. Cliquez sur Importer une photo pour faire votre choix parmi les fichiers de votre ordinateur ou de votre Dropbox. 
      • Remarque : les photos de signature doivent avoir une taille inférieure à 40 Mo et porter l'une des extensions suivantes : .png, .jpg, .jpeg, .bmp ou .gif.
  6. Cliquez sur Insérer pour ajouter au fichier PDF l'option de signature que vous avez sélectionnée. 
  7. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur Enregistrer une copie ou sur Remplacer l'original.
    • Si vous choisissez Enregistrer une copie, le fichier PDF modifié est enregistré en tant que nouveau fichier dans votre compte Dropbox. Les utilisateurs ayant accès au fichier d'origine ne peuvent pas voir les modifications.
      • Vous pouvez également accéder à vos documents signés depuis la section Signatures de la page d'accueil de Dropbox.
    • Si vous choisissez Remplacer l'original, votre PDF modifié remplace le fichier d'origine dans votre compte Dropbox. Tous les utilisateurs ayant accès au fichier d'origine peuvent voir les modifications.
      • Remarque : vous ne pouvez remplacer la version d'origine que si vous êtes propriétaire du fichier ou que vous disposez d'un accès en écriture.
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