Mettre à jour du contenu existant dans Dropbox DocSend

Présentation

Vous pouvez facilement mettre à jour votre contenu, même si vous avez déjà partagé des liens vers le fichier, ce qui est particulièrement utile si vous devez corriger une faute ou apporter une modification rapide à un document. Vous pouvez également actualiser les fichiers transférés depuis Dropbox ou Google Drive.

Mettre à jour le contenu depuis votre ordinateur

Pour mettre à jour le contenu depuis votre ordinateur :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez mettre à jour.
4. Cliquez sur l’icône Remplacer.
5. Cliquez sur Ajouter un fichier.
6. Importez le fichier de remplacement.

Mettre à jour le contenu depuis un espace

Vous pouvez afficher un aperçu d’un fichier et le remplacer sans quitter votre espace.

Pour remplacer un fichier depuis un espace :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Ouvrez l’espace contenant le document.
3. Cliquez sur le fichier pour ouvrir un aperçu.
4. Cliquez sur l’icône Remplacer.
5. Si le fichier est utilisé à d’autres emplacements, cliquez sur les flèches du menu déroulant pour voir où il est utilisé.
6. Cliquez sur Remplacer et continuer.
   • Les étapes 5 et 6 n’apparaissent que si le fichier est utilisé à d’autres emplacements.
7. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez utiliser en remplacement.
8. Cliquez sur Importer.

La nouvelle version remplace le fichier partout où il est utilisé, y compris dans les espaces et les liens affichés avant l’importation.

Dans l’aperçu, vous pouvez également :

• Afficher un aperçu du fichier
• Pour télécharger le fichier
• Cliquez sur Afficher les analyses pour ouvrir le fichier dans la Bibliothèque de contenu.

Actualiser manuellement le contenu depuis un lecteur cloud

Lorsque vous transférez un fichier depuis Dropbox ou Google Drive, une option permettant d’actualiser votre contenu manuellement s’affiche. L’actualisation synchronise votre fichier avec la version la plus récente associée au cloud.

Pour actualiser manuellement un fichier :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez actualiser.
   
4. Cliquez sur l’icône Remplacer.
5. Cliquez sur Actualiser le fichier.

Vous recevrez une notification contextuelle une fois que votre fichier aura été mis à jour avec succès.

Activer la synchronisation automatique pour un fichier unique

Vous pouvez activer la synchronisation automatique pour que votre fichier DocSend soit automatiquement mis à jour avec les dernières versions stockées sur vos comptes cloud, tels que Dropbox ou Google Drive.

L’icône de synchronisation sous le titre du fichier indique l’état de la synchronisation :

• Synchronisé avec <votre fournisseur de stockage cloud> (nuage avec une coche à l’intérieur) indique la date et l’heure de la dernière synchronisation.
• Non synchronisé avec <votre fournisseur de stockage cloud> (nuage avec une ligne diagonale) indique que le fichier n’est pas synchronisé.

Pour activer ou désactiver la synchronisation automatique :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez mettre à jour.
4. Sélectionnez Synchronisé avec <votre fournisseur de stockage cloud> ou Non synchronisé avec <votre fournisseur de stockage cloud>.

Comparer les performances entre les versions

Vous pouvez comparer les versions de fichiers dans l’onglet Performance. Vous y trouverez les pages les plus consultées, le nombre total de consultations, la moyenne de consultations, ainsi qu’un aperçu du document en survolant l’un des points du graphique. Lorsque vous exportez vos données de visite, la version du fichier sera indiquée pour chaque visite.

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez le fichier concerné.
4. Cliquez sur l’onglet Performance.

Éléments à prendre en compte

• L’actualisation n’est disponible que pour le contenu importé à partir d’un fournisseur de stockage cloud connecté, tel que Google Drive ou Dropbox.
• Les fichiers importés depuis l’application Web Dropbox vers DocSend ne prennent pas en charge l’actualisation.
• Des erreurs d’actualisation peuvent se produire dans les cas suivants :
  • Vous êtes déconnecté du compte de stockage cloud associé.
  • Le fichier a été supprimé.
  • L’accès au fichier a été révoqué.
    
• Pour que l’actualisation fonctionne, le type de fichier ne peut pas être modifié entre les mises à jour. Par exemple, si vous convertissez un fichier Excel en PDF, il cessera d’être synchronisé.
• Les modifications apportées dans DocSend, y compris le remplacement d’un fichier, ne seront pas synchronisées avec Dropbox. La synchronisation automatique ne synchronise que les modifications apportées aux fichiers depuis Dropbox vers DocSend.