So aktualisieren Sie vorhandene Inhalte in Dropbox DocSend

Überblick

Sie können Inhalte einfach aktualisieren, auch wenn Sie bereits Links zu der Datei freigegeben haben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Tippfehler korrigieren oder eine schnelle Änderung an einem Dokument vornehmen müssen. Sie können auch Dateien aktualisieren, die von Dropbox oder Google Drive hochgeladen wurden.

Inhalte von Ihrem Computer aktualisieren

So aktualisieren Sie Inhalte von Ihrem Computer:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie aktualisieren möchten.
4. Klicken Sie auf das Ersetzen-Symbol.
5. Klicken Sie auf Datei hinzufügen.
6. Laden Sie die Ersatzdatei hoch.

Inhalt aus einem Raum aktualisieren

Sie können eine Vorschau einer Datei anzeigen und die Datei ersetzen, ohne Ihren Raum zu verlassen.

So ersetzen Sie eine Datei aus einem Raum:

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Öffnen Sie den Raum, der das Dokument enthält.
3. Klicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf das Ersetzen-Symbol.
5. Wenn die Datei an anderer Stelle verwendet wird, klicken Sie auf die Drop-down-Pfeile, um zu überprüfen, wo sie verwendet wird.
6. Klicken Sie auf Ersetzen und fortfahren.
   • Die Schritte 5 und 6 werden nur angezeigt, wenn die Datei an anderer Stelle verwendet wird.
7. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die/den Sie als Ersatz verwenden möchten.
8. Klicken Sie auf Hochladen.

Die neue Version ersetzt die Datei überall dort, wo sie verwendet wird, einschließlich in den Räumen und Links, die vor dem Hochladen angezeigt wurden.

In der Vorschau können Sie auch Folgendes tun:

• Die Datei in der Vorschau anzeigen
• Ich möchte die Datei herunterladen
• Klicken Sie auf Analysen anzeigen, um die Datei in der Inhaltsbibliothek zu öffnen.

Inhalte aus einem Cloud-Laufwerk manuell aktualisieren

Wenn Sie eine Datei von Dropbox oder Google Drive hochladen, wird Ihnen eine Option angezeigt, mit der Sie Ihre Inhalte manuell aktualisieren können. Durch das Aktualisieren wird Ihre Datei mit der neuesten Version synchronisiert, die mit der Cloud verknüpft ist.

So aktualisieren Sie eine Datei manuell:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie aktualisieren möchten.
   
4. Klicken Sie auf das Ersetzen-Symbol.
5. Klicken Sie auf Datei neu laden.

Sie erhalten ein Benachrichtigungs-Popup, nachdem Ihre Datei erfolgreich aktualisiert wurde.

Automatische Synchronisierung für eine einzelne Datei aktivieren

Sie können die automatische Synchronisierung aktivieren, um Ihre DocSend-Datei automatisch mit den neuesten Versionen auf dem neuesten Stand zu halten, die in Ihren Cloud-Konten wie Dropbox oder Google Drive gespeichert sind.

Das Synchronisierungssymbol unter dem Dateinamen zeigt den Synchronisierungsstatus an:

• Mit <Ihrem Cloud-Speicherdienst> synchronisiert (Wolke mit einem Häkchen darin) zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisierung an.
• Nicht mit <Ihrem Cloud-Speicherdienst> synchronisiert (Wolke mit einer diagonalen Linie) zeigt an, dass die Datei nicht synchronisiert ist.

So schalten Sie die automatische Synchronisierung ein oder aus:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie aktualisieren möchten.
4. Schalten Sie zwischen Mit <Ihrem Cloud-Speicherdienst> synchronisiert oder Nicht mit <Ihrem Cloud-Speicherdienst> synchronisiert um.

Vergleichen Sie die Performance zwischen den Versionen

Sie können Dateiversionen auf der Registerkarte Performance vergleichen. Hier sehen Sie die am häufigsten aufgerufenen Seiten, die Gesamtzahl der Aufrufe und die durchschnittliche Anzahl der Aufrufe. Sie sehen auch wie das Dokument aussieht, indem Sie einen beliebigen Punkt in der Grafik markieren. Wenn Sie Ihre Aufrufdaten exportieren, wird für jeden Aufruf die Version der Datei angegeben.

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie überprüfen möchten.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Performance.

Wichtige Punkte

• Die Aktualisierung ist nur für Inhalte verfügbar, die von einem verbundenen Cloud-Speicheranbieter wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen wurden.
• Dateien, die aus der Dropbox-Web-App in DocSend hochgeladen wurden, unterstützen die Funktion „Aktualisieren“ nicht.
• Aktualisierungsfehler können auftreten, wenn:
  • Sie vom verbundenen Cloud-Speicherkonto abgemeldet sind.
  • Die Datei gelöscht wurde.
  • Der Zugriff auf die Datei widerrufen wurde.
    
• Damit die Aktualisierung funktioniert, darf der Dateityp zwischen den Aktualisierungen nicht geändert werden. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Datei in eine PDF-Datei konvertieren, wird sie nicht mehr synchronisiert.
• In DocSend vorgenommene Änderungen, einschließlich des Ersetzens einer Datei, werden nicht zurück in Dropbox synchronisiert. Bei der automatischen Synchronisierung werden nur Dateiänderungen von Dropbox zu DocSend synchronisiert.