Konvertera en teammedlems Dropbox-konto till ett individuellt konto

Vissa typer av administratörer kan konvertera ett Dropbox-affärskonto till ett personligt konto genom att ändra en teammedlems konto till ett personligt konto.

Teammedlemmens konto blir ett Dropbox Basic-konto som inte är anslutet till ditt teamkonto. Dropbox Basic inkluderar 2 GB lagringsutrymme. Om de överskrider denna lagringskvot kanske de inte kan synka, ladda upp, dela, flytta eller förhandsgranska filer och mappar. Om deras konto fortsätter att överskrida gränsen kan Dropbox radera filer som de äger för att deras konto ska hamna under gränsen för lagringsutrymme. Du kommer inte längre att kunna hantera deras filer när deras konto har konverterats.

Läs om vad som händer när du överskrider gränsen för lagringsutrymme.

Så konverterar du en teammedlems konto till ett personligt konto

Konvertera en teammedlems konto till ett individuellt konto:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Klicka på fliken Medlemmar.
4. Klicka på  (fler alternativ) bredvid namnet på personen som du vill ta bort.
5. Klicka på Radera eller Koppla bort om ditt team är i låst tillstånd.
6. Klicka på Konvertera till personligt Dropbox Basic-konto i stället.
7. Klicka på Konvertera konto.

Teammedlemmens konto konverteras till ett Dropbox Basic-konto. De kan uppgradera från sidan Uppgradera.

Vad överförs till ett Basic-konto

• Alla privata (inte delade) filer och mappar.
• Delade mappar som medlemmen äger.
• Delade mappar och filer som ägs av personer som inte ingår i teamet.
• Delade mappar och filer som ägdes av medlemmen innan hen gick med i teamet.
• Delade länkar som är inställda på Endast team kommer att inaktiveras när teammedlemmens konto har konverterats.
• Filer och mappar som delas direkt med medlemmen.
• Privata, icke-delade Paper-dokument.
• Paper-dokument som delas av externa användare (inte i teamet).
• Material för Underskrifter och Replay som teammedlemmen äger.

Vad överförs inte till ett Basic-konto

• teammappar.
• Delade mappar som ägs av andra teammedlemmar som användaren blev inbjuden till efter att ha gått med i teamet, eller som endast har behörigheter för team.
• Delade mappar, filer och länkar som endast har behörigheter för team.
• Teamfiler som delas direkt med medlemmen, inte via delade länkar.
• Paper-dokument som delas mellan medlemmen och teamet.
• Medlemskap i grupper och mappar som delas med medlemmen via grupper.
• Delade länkar skapade av medlemmen till teamfiler och mappar kommer inte längre att fungera.
• Inbjudningar till delade mappar med teammaterial som inte har accepterats kommer inte längre att fungera.
• Medlemmen kan inte längre använda samlad inloggning (SSO) och måste istället logga in med ett lösenord.
• Replay-material som finns i teamutrymmet.

Förhindra konverterade teammedlemmar från att behålla åtkomst till delat material

Om en teammedlems konto konverteras till ett personligt konto har de återstående teammedlemmarna fortfarande åtkomst till alla mappar som personen har skapat eller delat direkt med dem. Om någon av de återstående medlemmarna senare konverteras eller tas bort från teamet kommer de att fortsätta att ha åtkomst till de delade mapparna i sina enskilda konton.

Förhindra konverterade medlemmar från att behålla åtkomst till delat material genom att be den ursprungliga ägaren att överföra ägarskapet av sina mappar till en annan teammedlem innan de konverteras till ett individuellt konto.