Как пользоваться консолью объединения Dropbox Enterprise для администраторов рабочих групп

С помощью консоли объединения администраторы рабочей группы Dropbox Enterprise могут управлять сразу несколькими рабочими группами из единого интерфейса. Чтобы открыть консоль объединения в Dropbox Enterprise, войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com и нажмите Консоль объединения на панели слева.

В Консоли объединения вы увидите четыре вкладки, которые помогут управлять разными аспектами вашей рабочей группы и событиями в ней: Рабочие группы, Участники, События и Настройки. 

Вкладка «Рабочие группы»

На вкладке Рабочие группы отображаются краткие сведения обо всех ваших подсоединенных рабочих группах. С помощью этой вкладки можно управлять подсоединенными рабочими группами, добавлять новые или удалять существующие.

• Чтобы удалить рабочую группу, нажмите … (значок многоточия), а затем Удалить.
• Чтобы добавить рабочую группу, нажмите Пригласить рабочую группу.

Если нажать на какую-либо рабочую группу, отобразятся сведения о ней, список администраторов и события в ней. Если затем нажать «…» (значок многоточия) рядом с каким-либо администратором, можно будет сбросить его пароль, изменить его права доступа, приостановить действие его аккаунта или удалить его из рабочей группы.

Вкладка «Участники»

На вкладке Участники отображаются все участники из ваших подсоединенных рабочих групп, включая администраторов. Можно осуществлять поиск среди участников и фильтровать их по Участникам, Рабочим группам, Роли и Статусу. Вы также можете переместить участников в другую управляемую вами рабочую группу Dropbox Business.

Нажмите … (значок многоточия), чтобы сбросить пароль участника, изменить его права доступа или удалить его из рабочей группы.

Чтобы добавить администратора объединения:

1. Перейдите на вкладку Участники.
2. Найдите участника, которого вы хотите назначить администратором объединения.
3. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с именем этого участника.
4. Нажмите Изменить администраторские права.
5. Выберите Администратор объединения и нажмите Далее.
6. Для подтверждения нажмите Назначить администратором объединения.

Вкладка «События»

Вкладка События похожа на журнал событий в рабочей группе в обычной консоли администрирования. Там отображаются все краткие сведения о событиях, связанных со всеми администраторами и участниками рабочей группы. Можно осуществлять поиск в событиях и фильтровать их по Дате, Пользователям, Контенту, Событиям и Рабочим группам.

Вкладка «Настройки»

На вкладке Настройки отображаются краткие сведения о настройках общего доступа, аутентификации, устройствах и правах для каждого участника. Здесь можно управлять этими настройками для всех рабочих групп сразу. 

А еще можно заблокировать отдельные настройки для определенной рабочей группы, чтобы администраторы не могли их изменять. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Настройки.
2. Нажмите на настройку, которую вы хотите заблокировать или разблокировать.
3. Нажмите на значок замка рядом с той рабочей группой, для которой вы хотите заблокировать или разблокировать эту настройку.

Чтобы управлять всеми настройками определенной рабочей группы из консоли администрирования этой рабочей группы, нажмите Профиль рабочей группы и выберите значок шестеренки рядом с нужной рабочей группой.