Como usar o Painel da empresa do Dropbox Enterprise para administradores da equipe

O Painel da empresa permite que os administradores de equipe do Dropbox Enterprise gerenciem várias equipes do Enterprise em um só lugar. Para abrir o Painel da empresa, acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador e clique em Painel da empresa na coluna da esquerda.

No Painel da empresa você verá quatro guias diferentes para gerenciar diferentes aspectos da sua equipe e suas atividades: Equipes, Membros, Atividade e Configurações. 

Guia Equipes

A guia Equipes mostra um resumo de suas equipes conectadas. 

• Para remover uma equipe, clique nas reticências “…” e então em Remover
• Para adicionar uma equipe, clique em Convidar uma equipe

Clique em cada equipe para ver seus detalhes, administradores e atividades. Então, clique nas reticências “…” ao lado de qualquer administrador para redefinir sua senha, editar permissões e suspendê‑lo ou excluí‑lo da equipe.

Guia Membros

A guia Membros mostra um resumo de todos os membros das suas equipes conectadas, incluindo administradores. Você pode pesquisá‑los e filtrá‑los por Membros, Equipes, Função e Status. Também é possível mover membros da equipe para outra equipe do Dropbox Business que você gerencia.

Clique nas reticências “…” para redefinir a senha de um membro, editar suas permissões ou excluí-lo de uma equipe.

Para adicionar um administrador da empresa:

1. Navegue até a aba Membros.
2. Pesquise pelo membro que gostaria de tornar administrador da empresa.
3. Clique nas reticências “…” ao lado do nome da pessoa.
4. Clique em Editar permissões de administrador.
5. Selecione Administrador da empresa e clique em Próximo.
6. Clique em Tornar administrador da empresa para confirmar.

Guia Atividade

A aba Atividade é semelhante ao registro de atividades da equipe na seção de Administração regular. Ela mostra um resumo das atividades de todos os administradores e membros da equipe em um só lugar. Você pode pesquisar e filtrar atividades por Data, Pessoas, Conteúdo, Atividades e Equipe.

Guia Configurações

A guia Configurações exibe um resumo de cada configuração de compartilhamento da equipe, autenticações, dispositivos e outras permissões. A partir dela, você pode controlar essas configurações para todas as equipes de uma só vez. 

Você também pode bloquear configurações individuais para uma equipe específica para impedir que os administradores as alterem. Para fazer isso:

1. Navegue até a aba Configurações.
2. Clique na configuração que você gostaria de bloquear ou desbloquear.
3. Clique no ícone de cadeado ao lado da equipe para a qual você deseja bloquear ou desbloquear essa configuração.

Para gerenciar todas as configurações de uma equipe específica pela seção de Administração da própria equipe, clique em Perfil da equipe e no ícone de engrenagem ao lado.